Descubra como a Fazenda Ravanhani Sarti transformou sua gestão agrícola e otimizou a produção com o Aegro, melhorando o controle de custos e o planejamento. Veja como a tecnologia impulsionou seus resultados.
Introdução
O trabalho no campo hoje enfrenta inúmeros desafios e transformações constantes. Gerenciar uma fazenda transcende o simples ato de registrar anotações em cadernos ou utilizar planilhas isoladas. Torna-se imperativo adotar uma abordagem integrada, que abranja todos os detalhes do processo produtivo. Para o produtor rural contemporâneo, uma administração eficiente é tão crucial quanto a expertise no plantio.
Cesar Ravanhani e sua esposa, Thaisa Wendhausen Ravanhani, engenheira agrônoma, são um exemplo emblemático dessa realidade. Proprietários da Ravanhani & Sarti Cereais, eles encontraram na tecnologia uma aliada poderosa. Com ela, revolucionaram a gestão da fazenda e elevaram a qualidade de sua produção.
Esta narrativa detalha como a implementação do Aegro, um software de gestão agrícola, redefiniu o cotidiano na Ravanhani & Sarti Cereais. Eles otimizaram processos, organizaram finanças e prepararam a fazenda para um crescimento sustentável e promissor.
Situação/Problema: Controle Limitado e a Falta de Informação Precisa
Cesar Ravanhani administra uma propriedade de 1.100 hectares em Mogi Guaçu (SP). Antes de adotar o Aegro, seu controle de custos era rudimentar, baseado em planilhas simplificadas. Ao final de cada safra, ele se limitava a confrontar o total investido com a receita obtida, apurando o saldo financeiro.
"Eu usava planilhas simples para controlar os gastos da fazenda", relata Cesar. "No final da safra, eu calculava a diferença entre o valor investido e o que recebi. Só para saber quanto sobrou ou faltou."
Esse método de controle, ainda comum em muitas propriedades rurais, mostrava-se inadequado diante da crescente complexidade da produção agrícola. Thaisa, esposa de Cesar, começou a questionar a forma como ele gerenciava os custos da fazenda, especialmente os gastos com insumos – como sementes e fertilizantes – e com o maquinário.
Foi então que Cesar percebeu que o método antigo obscurecia informações vitais para a saúde financeira da fazenda. Tornava-se difícil obter uma visão clara e precisa dos custos. Uma gestão financeira deficiente pode comprometer seriamente os resultados. Softwares como o Aegro são projetados para solucionar esse problema, permitindo o acompanhamento detalhado dos custos em cada etapa da produção e centralizando as informações financeiras. Isso facilita a compreensão global e a tomada de decisões assertivas.
"Quando minha esposa perguntou como eu controlava os custos e os gastos com insumos e máquinas, percebi um problema", disse Cesar. "Essa forma de controle dificultava ver informações importantes. Era hora de mudar e organizar tudo, controlando de verdade os processos e os custos."
O controle manual era árduo, e a necessidade de monitorar de perto as nuances da produção tornava-se cada vez mais premente. Ficou evidente a urgência de modernizar a administração da fazenda. Thaisa enfatiza a importância de um controle rigoroso: "Hoje, é ainda mais necessário saber o que você está fazendo com seu dinheiro. Existem muitas coisas que a gente não controla no campo". Por isso, Cesar e Thaisa decidiram buscar um software de gestão. Eles almejavam transformar a administração da fazenda, obter clareza sobre os custos, otimizar as operações e, consequentemente, aumentar a lucratividade.
Solução: Aegro, o Programa que Ajudou a Organizar e Melhorar o Trabalho
Em sua busca por uma gestão mais eficiente, Cesar e Thaisa descobriram o Aegro, um software desenvolvido especificamente para as necessidades da gestão agrícola. A proposta de simplificar a administração e organizar as finanças da fazenda os atraiu. Eles vislumbraram na tecnologia a chave para transformar a gestão e impulsionar a produção.
Thaisa explicou: "Contratar o programa Aegro nos mostrou que é preciso cuidar bem da administração. E para administrar, a gente precisa ter as informações certas. Essas informações devem vir desde o comecinho, de todo mundo que participa da produção."
A adoção do Aegro marcou uma virada significativa na fazenda. O controle manual e fragmentado deu lugar a um sistema digital, integrado e eficiente. Essa transição é um exemplo prático da Agricultura Digital: o uso da tecnologia para aprimorar as operações no campo.
Com o Aegro, Thaisa e sua equipe iniciaram o registro sistemático das compras. Atualizaram também o controle de gastos, o fluxo de caixa (entradas e saídas financeiras) e o estoque de insumos. Tudo de maneira organizada e centralizada. O Aegro tornou-se a ferramenta central para o gerenciamento da fazenda, proporcionando uma visão clara de todas as áreas e facilitando decisões cruciais ao longo da safra.
O controle de custos foi aprimorado substancialmente com o Aegro. Thaisa e sua secretária registravam cada movimentação financeira da fazenda, desde notas de compra de insumos até despesas operacionais e folha de pagamento. O sistema atualizava automaticamente o controle de despesas, o fluxo de caixa e o inventário de estoque, fornecendo informações precisas e em tempo real sobre a saúde financeira da propriedade.
Uma funcionalidade chave do Aegro, o custo realizado, tornou-se fundamental. Ela apresenta de forma transparente todos os gastos, discriminados por tipo e por área cultivada. Além disso, evidencia a diferença entre o custo efetivamente alocado à lavoura e o valor total dos itens adquiridos. Thaisa ressalta sua utilidade: "A tela de custo realizado mostra bem os gastos por categoria e área. Ela deixa claro para o produtor que o custo do que ele gastou no campo não é igual ao que ele comprou. Essa é uma confusão comum. Ela atrapalha a análise dos gastos, prejuízos e lucros da safra. E dificulta achar jeitos de economizar." O Aegro eliminou essa confusão, permitindo que Thaisa e Cesar analisassem os custos com precisão, identificassem oportunidades de economia e tomassem decisões mais rentáveis.
A integração das atividades de campo com o sistema de controle financeiro representou outro grande avanço. Com o Aegro, o registro das operações agrícolas passou a ser sincronizado com a gestão geral. O sistema automaticamente deduzia os insumos utilizados do estoque e atualizava o custo da safra instantaneamente. Unificar as operações de campo com o controle financeiro proporcionou uma visão holística da fazenda. Thaisa relata: "Dentro do Aegro, eu e minha secretária lançamos as notas de compras. Assim, atualizamos o controle de despesas, o fluxo de caixa e o estoque. O sistema também registra as atividades de campo. Ele desconta os insumos do estoque e o custo da safra na hora. Isso permite tomar decisões melhores durante a safra." Esse controle integrado otimizou o tempo da equipe, reduziu a redundância de tarefas e forneceu dados precisos para decisões estratégicas.
Resultados: Melhor Controle, Colheita Eficiente e Nova Visão para o Negócio com o Aegro
A implementação do Aegro na Ravanhani & Sarti Cereais gerou transformações expressivas. Contribuiu para a otimização dos processos, o rigoroso controle de custos e uma visão estratégica ampliada do negócio. A fazenda experimentou melhorias significativas em diversas frentes, colhendo os frutos da adoção da tecnologia Aegro.
A transição para o controle digitalizado com o Aegro demonstrou resultados palpáveis já na última colheita. O registro da colheita e o cálculo da produtividade da safra, antes processos manuais e morosos, tornaram-se ágeis e precisos. Thaisa comenta: "A digitalização com o Aegro mostrou resultados claros na última colheita. Conforme a produção era colhida e descarregada no silo, os dados iam direto para o programa. Isso permitia calcular os resultados da safra na hora. Evitou juntar muito trabalho e atrasar as operações." O cálculo automatizado dos resultados da safra pelo Aegro também acelerou a geração de relatórios gerenciais.
A comunicação e o intercâmbio de informações entre as equipes também foram otimizados com o Aegro. Para agilizar a comunicação, foram criados grupos de WhatsApp dedicados a cada área de colheita, assegurando que todas as informações relevantes fossem rapidamente inseridas no Aegro. "Isso facilitou o pagamento dos fretes e a retirada dos relatórios da safra, que foram compartilhados com o sócio", explica Thaisa. Uma comunicação ágil e eficiente resultou em economia de tempo para a equipe e na minimização de erros.
A perspectiva sobre o futuro da fazenda também evoluiu com o Aegro. Thaisa destaca a importância de visualizar a dinâmica dos custos ao longo da safra e de dispor de informações precisas para a tomada de decisões. Ela afirma: "Conseguimos ver uma diferença enorme desta safra para a passada. Mas vimos isso durante o processo, não só no final da safra, quando a gente levaria aquele susto." Com o Aegro, Cesar e Thaisa puderam monitorar a evolução dos custos, identificar oportunidades de economia e tomar decisões mais embasadas para maximizar a rentabilidade. Essa abordagem proativa na gestão preparou a fazenda para um crescimento sustentável e lucrativo, evidenciando o impacto positivo da Tecnologia na Agricultura.
Para a safra 22/23, Cesar Ravanhani projeta resultados ainda mais promissores com o Aegro. Ele pretende utilizar o software para realizar o Planejamento Agrícola pré-safra. Dessa forma, ao final da colheita, poderá comparar os custos orçados com os efetivamente realizados. "Para a safra 22/23, quero fazer o planejamento pré-safra pelo Aegro. Assim, no final da colheita, posso comparar o custo planejado com o realizado", revela Cesar. Realizar o planejamento com o Aegro permitirá a Cesar e Thaisa antecipar custos, definir metas de lucratividade e acompanhar de perto a execução do planejado, garantindo um controle progressivamente mais eficaz e inteligente.
Conclusão: Aegro, um Grande Ajudante para Melhorar a Produção e a Gestão da Fazenda
A trajetória da fazenda Ravanhani & Sarti Cereais ilustra vividamente como a tecnologia Aegro pode transformar positivamente a gestão no agronegócio. Ao adotar o software, a fazenda não apenas otimizou seus processos e organizou suas finanças, mas também elevou a eficiência produtiva. As decisões tornaram-se mais ágeis e a visão de negócio, mais estratégica.
O Aegro consolidou-se como um aliado fundamental para a Ravanhani & Sarti Cereais, permitindo que Cesar e Thaisa colhessem os benefícios de uma administração moderna, eficiente e lucrativa. A Ravanhani & Sarti Cereais é um exemplo inspirador de como a inovação tecnológica, aliada ao espírito empreendedor, pode revolucionar a gestão agrícola e impulsionar o agronegócio brasileiro a patamares cada vez mais elevados de excelência.
Palavras-Chave
Aegro, gestão agrícola, melhorar produção, tecnologia no campo, eficiência, Ravanhani Sarti Cereais, Brasil, software para agricultura, gestão financeira rural, controle de custos, agricultura digital, decisão certa, planejamento agrícola, gestão de processos.
Glossário
- Agricultura Digital: Uso de tecnologias como softwares, internet, aplicativos e sensores para otimizar as operações agrícolas, tornando-as mais eficientes e precisas.
- Custo Realizado: Valor total efetivamente despendido em uma atividade específica ou em toda a produção de uma safra, do início ao fim.
- Fluxo de Caixa: Ferramenta de controle que registra todas as entradas e saídas de dinheiro da fazenda durante um período determinado (mês, safra), auxiliando na projeção de saldos.
- Gestão Financeira Rural: Conjunto de práticas para administrar as finanças da propriedade rural, incluindo o controle de receitas, despesas e o uso otimizado de recursos para garantir a rentabilidade.
- Insumos Agrícolas: Todos os materiais empregados na produção agrícola, como sementes, fertilizantes, adubos, defensivos agrícolas (agrotóxicos) e ração animal.
- Planejamento Agrícola: Processo de organizar antecipadamente todas as etapas da próxima safra, incluindo estimativa de custos, atividades a serem realizadas, e projeções de colheita e lucro.
- Software de Gestão Agrícola (ou Programa de Gestão Agrícola): Programa de computador desenvolvido para auxiliar na administração da fazenda, abrangendo controle de custos, produção, estoque e outras tarefas rotineiras do campo.
FAQ
Qual era o principal desafio de gestão enfrentado pela Fazenda Ravanhani Sarti antes de usar o Aegro?
Antes do Aegro, a fazenda realizava o controle de gastos principalmente por meio de planilhas simples. Isso resultava em uma visão limitada e pouco detalhada dos custos de produção, como os gastos com insumos e maquinário, dificultando uma análise precisa da saúde financeira e a tomada de decisões estratégicas para otimizar os resultados da fazenda.
De que forma o software Aegro ajudou a Fazenda Ravanhani Sarti a ter um controle financeiro mais eficiente?
O Aegro permitiu que a fazenda registrasse todas as movimentações financeiras, como notas de compra de insumos e despesas do dia a dia, de forma organizada e centralizada. Com isso, o sistema atualizava automaticamente o fluxo de caixa e o controle de estoque, além de oferecer a funcionalidade de "custo realizado", que mostrava de forma clara os gastos por categoria e por área, facilitando a identificação de onde era possível economizar.
Para quem está acostumado com anotações em caderno, como o Aegro facilita a transição para um controle digital da fazenda?
O Aegro simplifica a gestão ao centralizar todas as informações importantes da fazenda em um único sistema, desde o registro de compras até as atividades de campo. Sua interface é projetada para ser intuitiva, o que ajuda produtores, mesmo aqueles menos familiarizados com tecnologia, a organizar as contas, acompanhar a produção e acessar dados de forma mais clara e eficiente do que com anotações manuais.
Além do controle financeiro, quais outros resultados práticos a Fazenda Ravanhani Sarti obteve com o uso do Aegro?
Além da melhoria no controle de custos, o Aegro agilizou significativamente o processo de registro da colheita e o cálculo dos resultados da safra, tarefas que antes eram manuais e demoradas. A plataforma também melhorou a comunicação e o fluxo de informações entre as equipes, facilitando o compartilhamento de relatórios com o sócio e otimizando o tempo de todos.
Como o Aegro permitiu que Cesar e Thaisa tomassem decisões melhores durante o andamento da safra, e não apenas no final?
O Aegro fornece informações atualizadas sobre os custos e o desempenho da lavoura em tempo real, ao longo de toda a safra. Isso permitiu que Cesar e Thaisa acompanhassem a evolução dos gastos e os resultados parciais, podendo identificar desvios, ajustar estratégias e tomar decisões corretivas rapidamente, em vez de esperar o final do ciclo para analisar o que aconteceu e ter surpresas.
O Aegro pode ser usado para planejar as safras futuras, como mencionado por Cesar Ravanhani?
Sim, o Aegro oferece funcionalidades para o planejamento agrícola pré-safra. Com ele, é possível estimar custos detalhadamente, definir metas de produção e de lucro para a próxima temporada. Ao final da colheita, o produtor pode comparar o que foi planejado com o que foi efetivamente realizado, o que contribui para um controle financeiro mais preciso e decisões mais estratégicas para as safras seguintes.
VAMOS LÁ?
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