Como a tecnologia revolucionou a gestão e a rentabilidade da propriedade agrícola
Introdução
Na agricultura e pecuária atuais, os números são expressivos, a demanda por alimentos é crescente e a concorrência, acirrada. Por isso, encontrar formas inovadoras de gerenciar a fazenda é crucial para o sucesso.
Fazendas familiares, como a Nutriva Cereais, enfrentam desafios particulares. Administrar todas as operações e planejar o futuro pode ser complexo sem as ferramentas adequadas.
A Nutriva Cereais encontrou no Aegro, um software agrícola especializado, o suporte necessário para centralizar sua gestão. Com ele, aprimoraram seus processos de trabalho e, o mais importante: aumentaram o lucro da fazenda.
Matheus Guinzelli Riva e sua família cultivam milho, soja, trigo e aveia branca, utilizando a técnica de rotação de culturas. Isso significa alternar as culturas plantadas na mesma área ao longo do ano, prática que beneficia o solo e a produtividade. No verão, cultivam milho e soja; no inverno, trigo e aveia branca.
Com tantas culturas e atividades simultâneas, a Nutriva precisava de um método eficiente para consolidar informações. O objetivo era visualizar dados de estoque, produção e finanças em uma única plataforma.
Esta é a história de como a Nutriva Cereais superou seus desafios organizacionais, conseguiu diminuir os riscos e descobriu um caminho para aumentar o lucro. Tudo isso com a ajuda do Aegro, demonstrando como a organização de dados pode transformar os resultados da fazenda.
Assista o depoimento da Nutriva Cereais sobre como o Aegro transformou sua gestão e aumentou o lucro
Situação/Problema: Planilhas Desorganizadas e Lucratividade Incerta
Antes de implementar o Aegro, a Nutriva Cereais enfrentava desafios comuns na gestão agrícola:
Múltiplas planilhas desconectadas: Utilizavam planilhas distintas para cada controle: uma para o estoque, outra para a produção de cada talhão (porção de terra) e mais uma para o controle financeiro da fazenda. Era fácil se perder nos dados.
Matheus Riva confirma: "a gente se perdia no meio de tanta planilha".
Dificuldade no controle de estoque: Era complicado ter precisão sobre os insumos (como sementes, fertilizantes, defensivos) armazenados. Gerenciar o controle de estoque rural era um desafio, assim como o controle dos grãos colhidos. Isso elevava o risco de falta de produtos ou de armazenamento inadequado.
Monitoramento ineficiente da produtividade por talhão: Mensurar a produção de cada área era trabalhoso e demorado. Anotações podiam ser esquecidas, dificultando a identificação rápida dos talhões mais ou menos produtivos e atrasando ajustes necessários durante a safra.
Controle financeiro fragmentado: Administrar notas fiscais, contas a pagar, custos de produção e receitas de vendas era complexo. O risco de erros ou atrasos nos registros era alto, o que dificultava a visualização clara do lucro de cada cultura ou talhão.
Decisões baseadas em intuição: Sem dados consolidados e precisos, muitas decisões importantes eram tomadas "no escuro", sem embasamento. Escolher o que plantar, quando adquirir insumos ou vender a produção tornava-se arriscado, podendo reduzir o lucro ou levar à perda de oportunidades.
Devido a esses problemas, a Nutriva Cereais buscou uma solução tecnológica. Precisavam de uma ferramenta para unificar as informações, proporcionando maior controle e segurança operacional. Foi assim que encontraram o Aegro, um software agrícola completo.
A Solução: Aegro para Centralizar Dados e Otimizar Resultados
A Nutriva Cereais adotou o Aegro com o objetivo de solucionar seus problemas de organização, buscando:
- Centralizar todas as informações (estoque, produção, finanças) em um único local.
- Agilizar o registro de dados (diretamente do campo).
- Apoiar decisões mais assertivas (com dados precisos e em tempo real).
- Facilitar a emissão de notas fiscais.
A transição para o Aegro foi gradual, mas os resultados positivos surgiram rapidamente.
Matheus Riva comenta sobre o início: "A gente conseguiu juntar tudo. Ficou mais fácil até para emitir as notas fiscais. Logo vimos que isso dava resultado."
Visão Centralizada e Integrada da Operação
Com o Aegro, a Nutriva passou a gerenciar todas as operações em uma única plataforma, unificando informações financeiras e de produção que antes estavam dispersas.
Atividades como plantio, aplicação de defensivos e colheita eram registradas diretamente no sistema, seja pelo computador, de fácil utilização, ou pelo celular, diretamente no talhão, muitas vezes logo após a conclusão do trabalho de campo. Isso trouxe vantagens imediatas:
- Ao finalizar a colheita de um talhão, já sabiam instantaneamente quantos sacos foram colhidos.
- Podiam comparar em tempo real os custos de produção com a receita, auxiliando na tomada de decisão baseada em dados, e não apenas em suposições.
- Toda a equipe passou a ter visibilidade da quantidade de insumos disponível e sua localização, reduzindo o risco de falta de produtos.
Para Matheus, essa integração foi transformadora: "O Aegro me trouxe inúmeros benefícios: consegui medir todas as áreas, saber o tamanho de cada talhão, ter um histórico desses talhões, de produtividade, de rotação de culturas… É fundamental na hora de decidir sobre o negócio."
Estoque Organizado e Eficiente
Organizar o controle de estoque era prioritário, abrangendo sementes, fertilizantes, defensivos e os grãos armazenados.
Com o Aegro, a Nutriva registra todas as entradas e saídas, mantendo um controle de estoque em tempo real e preciso. Cada item do estoque é vinculado à atividade agrícola onde foi utilizado:
- Menos desperdício: Sabendo exatamente o que possuem em estoque, evitam compras excessivas e perdas por validade expirada.
- Compras mais inteligentes: O sistema alerta sobre estoques baixos, permitindo compras antecipadas e negociação de melhores preços.
- Melhor planejamento da safra: O controle de insumos auxilia na decisão sobre quais defensivos e fertilizantes utilizar, com base nos resultados e no histórico de safras anteriores.
Esse controle ajudou a "Diminuir esses riscos que a gente tem durante o trabalho: risco de problema na operação, risco de transporte, esse risco de ficar sem produto na fazenda na hora de aplicar", explica Matheus. "Então com o Aegro a gente conseguiu [...] tomar as atitudes [...] certas para ter o lucro".
Controle Financeiro Unificado
Unificar custos e receitas também foi um grande avanço. Antes, cada informação financeira estava isolada. Agora, o Aegro permite que todos os dados financeiros sejam registrados e consolidados na mesma plataforma, oferecendo:
- Relatórios de lucratividade por talhão: Torna-se fácil visualizar os custos e a produção de cada área, calculando o lucro ou prejuízo de forma clara. Essa análise detalhada, apresentada em relatórios intuitivos no Aegro, é crucial para todos na fazenda. O proprietário pode avaliar a situação geral, e o gerente pode justificar a necessidade de investimentos. Assim, todos podem tomar decisões mais embasadas e identificar oportunidades de maior rentabilidade.
- Análise de rentabilidade por cultura: Ao somar todos os custos de uma cultura específica, fica simples identificar qual delas oferece maior retorno financeiro, auxiliando na decisão do que plantar na próxima safra com base em dados reais.
- Previsão de fluxo de caixa: O Aegro auxilia na projeção de receitas e despesas, permitindo que a Nutriva planeje melhor o pagamento de contas e o recebimento das vendas, mantendo a saúde financeira da fazenda em dia.
Matheus resume a importância dessa clareza financeira: "Muitas vezes a gente tá com os números aí na mão e acaba vendo que não é tudo lucro. A gente consegue ver exatamente qual a porcentagem de lucro que a gente vai ter [...] e muitas vezes até deixar de vender porque [...] o preço não tá bom".
Emissão Simplificada de Notas Fiscais
Outra vantagem significativa foi a capacidade de emitir a Nota Fiscal de Produtor Eletrônica (NFP-e) diretamente pelo Aegro.
Com isso, dispensaram o uso de outros softwares ou a dependência exclusiva do contador. As vendas são registradas e as notas emitidas com maior agilidade. É um processo fácil e rápido, que reduz a burocracia e o risco de erros, já que os dados necessários já estão integrados ao sistema.
Resultados: Maior Eficiência, Menos Riscos e Decisões Assertivas
Desde a implementação do Aegro, a Nutriva Cereais observou melhorias significativas em diversas áreas. Embora o aumento exato do lucro não seja especificado, Matheus Riva assegura que a rentabilidade aumentou.
Isso ocorreu devido à otimização no uso dos recursos e à capacidade de tomar decisões mais rápidas e embasadas em informações precisas. As principais vantagens foram:
Decisões baseadas em dados concretos: A Nutriva agora acompanha o desempenho de cada talhão em tempo real, permitindo correções ágeis, seja ajustando a aplicação de um defensivo ou analisando os custos daquela área específica.
Redução do risco de falta de insumos: O controle de estoque tornou-se preciso. A cada safra, sabem exatamente o quê, quanto e para qual talhão comprar, o que economiza dinheiro e evita interrupções nas atividades por falta de produtos.
Clareza sobre a lucratividade: Vincular os dados financeiros às operações de campo facilitou a identificação de qual cultura gera mais lucro e qual o momento ideal para vender a produção. Isso é essencial para o cálculo da rentabilidade da fazenda.
Histórico acessível das safras e da rotação de culturas: O registro detalhado por talhão cria um histórico completo, mostrando as culturas plantadas, os insumos utilizados e a produção alcançada. Esse histórico é vital para planejar as próximas safras e ajustar o manejo com base nos resultados passados.
Retorno sobre o investimento: O investimento no Aegro foi compensado. A diminuição de erros, o uso otimizado de insumos e a economia de tempo pagaram o custo da ferramenta, permitindo que a Nutriva reinvestisse os recursos economizados em outras áreas importantes do negócio.
Em resumo, o Aegro ajudou a empresa a tomar as "decisões e correções necessárias para obter a lucratividade, que é o que sustenta o negócio", como afirma Matheus. A facilidade no dia a dia, a clareza nos custos e a agilidade na emissão de notas tornaram-se a base do planejamento da Nutriva Cereais.
Conclusão: Aegro como Parceiro Estratégico para a Competitividade no Agronegócio
A trajetória da Nutriva Cereais com o Aegro evidencia um ponto fundamental: a organização da gestão da fazenda é indispensável para o sucesso no campo.
Centralizar dados de estoque, produção e finanças em um software agrícola não apenas simplifica a rotina, mas também impacta diretamente o lucro e a qualidade das decisões.
As palavras de Matheus Guinzelli Riva resumem essa transformação: "Quando termina uma colheita de um talhão, a gente já tem a produção certa do que o talhão deu. Então o controle fica bem melhor, prático e rápido. Antes era difícil, a gente não lembrava [...] o que foi plantado naquele talhão, quanto que produziu. Agora, com o Aegro, tudo fica registrado."
Para produtores rurais, agrônomos, consultores e todos os profissionais do agronegócio, o exemplo da Nutriva é claro: adotar tecnologia não é uma tendência futura, é uma necessidade presente.
Em um mercado cada vez mais competitivo, diminuir riscos, otimizar o uso de recursos e focar no que realmente importa – produzir com qualidade e lucro – é essencial para a sustentabilidade do negócio agrícola.
Glossário
- Estoque: Quantidade de produtos (como grãos ou insumos) armazenados na fazenda.
- Gestão Integrada: Organizar todas as informações da fazenda (produção, estoque, finanças) em um só lugar, facilitando o controle e a tomada de decisões.
- Insumos: Produtos utilizados na lavoura (ex: sementes, fertilizantes, defensivos) para otimizar o plantio e a colheita.
- Produtividade: Quantidade colhida por unidade de área (ex: sacas de soja por hectare).
- Rentabilidade (ou Lucratividade): O ganho financeiro obtido após a dedução de todos os custos de produção da fazenda. É o lucro.
- Rotação de Culturas: Prática de alternar diferentes espécies vegetais na mesma área agrícola, em safras distintas, visando a melhoria do solo e o controle de pragas e doenças.
- Talhão: Uma subdivisão da área total da fazenda, tratada como uma unidade de manejo para plantio e controle.
Perguntas Frequentes (FAQ)
Minha fazenda é pequena e eu não entendo muito de computador. O Aegro é para mim?
Sim, o Aegro é projetado para ser fácil de usar, mesmo para quem não tem muita familiaridade com tecnologia. Ele ajuda a organizar fazendas de todos os tamanhos, desde as menores até as maiores. A ideia é simplificar seu dia a dia e apresentar os números da fazenda de forma clara, para você tomar as melhores decisões sem complicações, focando no aumento de lucro.
Qual foi o principal desafio da Fazenda Nutriva Cereais antes de adotar o Aegro?
O maior problema da Nutriva Cereais era a desorganização das informações, que ficavam dispersas em várias planilhas. Com o Aegro, eles conseguiram centralizar tudo – estoque, produção por talhão e finanças – em um só lugar. Isso trouxe clareza para identificar onde estavam ganhando ou perdendo dinheiro e tomar decisões com muito mais segurança e foco na rentabilidade agrícola.
Como o Aegro ajuda a saber se uma plantação específica está dando lucro de verdade?
O Aegro permite registrar todos os custos de produção agrícola de cada cultura (como milho ou soja) e a receita obtida com sua venda. Assim, ele demonstra de forma clara qual plantação gerou mais lucro. Essa informação é fundamental para decidir o que é mais vantajoso plantar na próxima safra, utilizando dados reais da sua própria fazenda para maximizar a rentabilidade agrícola.
É muito complicado começar a usar o Aegro e abandonar minhas planilhas antigas?
Muitos produtores consideram mais fácil usar o Aegro do que continuar com múltiplas planilhas isoladas. O sistema é desenvolvido para ser intuitivo, e você pode começar gradualmente, registrando as informações mais importantes. O Aegro organiza tudo automaticamente e apresenta os resultados de uma maneira que as planilhas sozinhas não conseguem, além de otimizar seu tempo e melhorar a gestão agrícola.
De que forma o Aegro ajudou a Nutriva a não perder dinheiro com o estoque de insumos?
Com o Aegro, a Nutriva Cereais passou a ter um controle de estoque rural preciso de tudo o que entrava e saía, como sementes, fertilizantes e defensivos. O sistema alerta quando algum item está acabando, ajudando a evitar compras de última hora mais caras ou a falta de insumos agrícolas no momento da aplicação. Isso também ajuda a prevenir compras excessivas e o risco de perdas por validade.
Além do controle financeiro, o Aegro facilita outras tarefas burocráticas da fazenda?
Sim! Um bom exemplo que beneficiou a Nutriva Cereais foi a emissão da Nota Fiscal de Produtor Eletrônica (NFP-e). Eles passaram a emitir as notas diretamente pelo Aegro, de forma muito mais rápida e simplificada. Isso reduz a papelada, minimiza a chance de erros e economiza um tempo precioso que antes era gasto com essa burocracia.
Como o histórico de dados registrado no Aegro auxilia no planejamento de safras futuras e na rotação de culturas?
O Aegro armazena um histórico detalhado para cada talhão: o que foi plantado na rotação de culturas, os insumos agrícolas utilizados e a produtividade agrícola de cada safra. Ter essas informações detalhadas e de fácil consulta é extremamente valioso para planejar as próximas safras e a rotação de culturas. Você consegue analisar o que funcionou melhor no passado e tomar decisões mais inteligentes para buscar continuamente maior produtividade e lucro.
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