Entenda como o programa Aegro ajudou a usar melhor as máquinas e a controlar o dinheiro, economizando de verdade na Fazenda Vale do Sol
Introdução
No agronegócio, é sempre um desafio achar problemas e jeitos de melhorar. Mas isso é muito importante. Saber administrar bem pode ser o segredo para a fazenda dar mais lucro.
Foi pensando nisso que a Fazenda Vale do Sol, que fica em São Paulo, chamou o consultor Alexandre Coser. Ele ajudaria a melhorar o jeito de trabalhar lá.
Usando os relatórios detalhados do programa Aegro, a fazenda fez mudanças importantes. Com isso, o trabalho e o dinheiro da fazenda melhoraram bastante.
Situação/Problema
Antes do consultor Alexandre Coser ajudar, a Fazenda Vale do Sol tinha dificuldades grandes no dia a dia.
O principal problema era a falta de um controle financeiro e operacional que funcionasse bem. Sem números organizados e fáceis de ver, era impossível saber direitinho qual plantação dava mais lucro.
Cuidar das máquinas também era um problema. Não anotavam em detalhes os gastos com consertos, nem o histórico das máquinas. Também não planejavam as revisões para evitar problemas. Isso aumentava a chance das máquinas quebrarem de repente e gerar gastos extras.
Era claro que precisavam juntar as informações sobre o que ganhavam, o que gastavam e onde o dinheiro era usado.
O controle das tarefas era feito em Planilhas Agrícolas. O consultor achava esse jeito pouco seguro e que não funcionava bem.
"Decidimos procurar um sistema, um Programa de Gestão Agrícola, para controlar o dinheiro e as tarefas da fazenda. Pesquisamos e encontramos o Aegro", conta Coser.
Solução
Segundo Coser, eles escolheram o Aegro porque a tela era fácil de usar e de ver as informações. Era melhor que outros programas que eles olharam.
Para começar, o produtor e os gerentes colocaram os dados da produção e do dinheiro no sistema.
Com os relatórios do programa Aegro, conseguiram calcular a Margem de Lucro da Fazenda para cada tipo de plantação.
Em outras palavras: Eles descobriram quanto dinheiro sobrava de cada cultura depois de pagar todas as contas dela.
Essa análise mostrou quais plantações realmente davam mais dinheiro. Isso desfez ideias antigas, como a de que uvas davam muito lucro, o que não era bem assim.
Com essa clareza, puderam gastar o dinheiro de um jeito mais esperto. Assim, focaram nas plantações que tinham mais chance de dar bom retorno nas próximas safras.
O Aegro também foi muito importante no Controle das Máquinas. O programa mostra um histórico completo de como cada máquina foi usada e quanto custou. Isso inclui desde o dia que a máquina chegou, quanto gastou de combustível, até as revisões.
Resultados
Analisar os dados das máquinas no Aegro ajudou a mudar o jeito de trabalhar:
- Um trator que gastava muito foi usado em plantações que não precisavam tanto dele.
- Compraram uma máquina nova, mais eficiente, para os trabalhos principais e mais comuns.
"Só com essa mudança nas máquinas, a economia é de R$ 15 mil a R$ 20 mil por ano", diz Coser.
Ele comenta que, mesmo que esse valor pareça pouco perto do tamanho da fazenda, "hoje em dia cada centavo faz diferença para o produtor. Então, é uma economia importante".
Essa melhora no uso das máquinas foi possível com a ótima ferramenta de Controle de Máquinas do Aegro. Ela não só registra o histórico de uso e os custos de cada uma, mas também ajuda a planejar as revisões para evitar quebras. Isso mostra como administrar olhando os números pode diminuir bastante os gastos do trabalho.
Conclusão
A parceria entre o consultor e o uso do Aegro mudou o jeito de cuidar da Fazenda Vale do Sol.
Além de resolver os problemas com o dinheiro, a ferramenta mudou a forma de administrar o negócio. Isso fez a empresa de consultoria de Coser trabalhar só com o agronegócio.
Com informações certas e juntas num só lugar no Aegro, mostradas em telas fáceis de entender e relatórios que podem ser ajustados, a Fazenda Vale do Sol passou a tomar decisões melhores, olhando os números.
A fazenda está mais preparada para os desafios do campo. Agora, usa mais inteligência para pensar no negócio e focar no lucro.
"O Aegro ajuda a analisar os dados rapidamente", destaca Coser. "Muitas vezes, comprar e vender produtos depende do preço do dia (a Cotação Agrícola). Você precisa saber na hora se o negócio é bom ou ruim. Ter a informação rápido é essencial para decidir certo. O Aegro junta os custos da produção e mostra fácil a _Cotação Agrícola_. Assim, fica mais rápido e certo analisar para decidir se vende ou não."
Glossário
Aqui estão explicações simples para alguns termos importantes do texto:
- Agronegócio: Todas as atividades da fazenda e do campo. Inclui desde plantar e criar animais até vender os produtos.
- Controle financeiro e operacional: É cuidar do dinheiro que entra e sai (financeiro). Também é cuidar das tarefas do dia a dia na fazenda (operacional).
- Cotação Agrícola: É o preço de um produto da fazenda, como soja ou milho, em um dia específico. Esse preço pode mudar bastante.
- Histórico das máquinas: Um registro de tudo sobre cada máquina. Mostra como foi usada, quando, por quanto tempo, e quanto custou para manter e consertar.
- Lucratividade (ou Lucro): É quando uma plantação ou criação dá mais dinheiro do que se gastou com ela. Ou seja, quando sobra dinheiro.
- Relatórios: Documentos que o programa Aegro cria. Eles mostram os números importantes da fazenda, como gastos, lucros e como as máquinas foram usadas.
- Software de gestão agrícola (Aegro): Um programa de computador ou aplicativo. Ele é feito especialmente para ajudar a organizar e controlar as contas e os trabalhos da fazenda.
FAQ
Quais eram os principais problemas da Fazenda Vale do Sol antes de usar o Aegro?
A fazenda tinha muita dificuldade para fazer o controle financeiro e das tarefas do dia a dia. Não sabiam direito qual plantação dava mais lucro. O controle das máquinas era ruim: não anotavam os gastos, o histórico de uso ou planejavam as revisões. Usavam só planilhas para anotar tudo.
Como o programa Aegro ajudou a Fazenda Vale do Sol?
O Aegro ajudou a juntar todas as informações do dinheiro e das tarefas em um só lugar. Com seus relatórios, eles descobriram a margem de lucro de cada plantação. Conseguiram usar melhor as máquinas, olhando os números de quanto cada uma gastava, o histórico e planejando as revisões. Assim, tomaram decisões melhores sobre onde gastar o dinheiro e como planejar o futuro.
Como a fazenda economizou entre R$ 15 mil e R$ 20 mil por ano com o Aegro?
Essa economia aconteceu porque eles passaram a usar melhor as máquinas agrícolas. Olhando os dados de custo, histórico de uso e planejando melhor as revisões no Aegro, a fazenda viu que um trator gastava muito. Ele foi usado em tarefas mais leves. Compraram uma máquina melhor para os trabalhos principais. Isso diminuiu os gastos por ano de forma importante.
Além de economizar com máquinas, que outros benefícios o Aegro trouxe para a fazenda?
O Aegro foi muito importante para descobrir quais plantações realmente davam mais dinheiro. Isso corrigiu ideias erradas e ajudou a gastar o dinheiro de forma mais esperta. Juntar todos os dados também deixou mais rápido o jeito de analisar as coisas e tomar decisões para administrar a fazenda.
Como o Aegro ajudou a fazenda a descobrir o lucro real de suas plantações?
Colocando os números da produção e dos gastos no programa, a Fazenda Vale do Sol usou os relatórios do Aegro. Assim, calcularam a margem de lucro certinha de cada plantação. Isso mostrou, com números de verdade, quais trabalhos na fazenda estavam dando mais dinheiro.
Por que ter informações rápidas no Aegro é importante para decidir sobre compras e vendas?
No campo, os preços dos produtos (a cotação agrícola) mudam o tempo todo. Ter acesso rápido e fácil aos números atualizados dos custos de produção e aos preços do mercado no Aegro ajuda o gerente a ver na hora se uma compra ou venda vale a pena. Isso permite tomar decisões mais rápidas e que dão mais lucro.
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Palavras-Chave
- aegro
- software agrícola
- controle financeiro
- controle de frota
- redução de custos
- gestão agrícola
- lucratividade
- margem de lucro
- otimização de máquinas
- tomada de decisão baseada em dados
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