Veja como um programa de computador ajudou a melhorar o trabalho e as contas da fazenda em Carapó (MS)
Introdução: Simplificando o Trabalho na Fazenda
Cuidar de uma fazenda dá bastante trabalho. São muitas coisas para fazer ao mesmo tempo, e é muito importante controlar bem o dinheiro.
Se não tiver uma boa organização, fica fácil se perder nas contas. Isso pode atrapalhar o lucro do seu negócio.
Na Fazenda Sagrada Família, que fica em Carapó (MS), a produtora Kamila Caneppele passava por isso.
Ela controlava tudo no papel ou em planilhas no computador. Mas esse jeito de fazer era demorado e fácil de errar.
Tudo mudou quando ela começou a usar o Aegro. O Aegro é um programa de computador feito para cuidar da fazenda. Ele é completo e pensado para o que o produtor rural precisa.
Com o Aegro, Kamila agora controla todo o dinheiro e o estoque. Ela vê as informações mais importantes da fazenda direto no celular.
Vamos ver em detalhes como o Aegro ajudou a Fazenda Sagrada Família a ter mais rapidez, gastar menos e aumentar os lucros.
Situação/Problema: Controle Manual e Dinheiro Desorganizado
A Fazenda Sagrada Família planta soja no verão. Depois, planta milho safrinha. São 2.500 hectares de terra. Um hectare é um campo de futebol um pouco maior.
Antes do Aegro, era difícil para Kamila Caneppele cuidar de tudo isso. O maior problema era organizar as contas da fazenda.
Controlar o dinheiro que entrava e saía (o fluxo de caixa) era bem complicado.
Anotar as tarefas de cada dia e quanto custava cada uma também tomava muito tempo.
"Cuidar de uma fazenda é complicado. Muita coisa acontece ao mesmo tempo. Se não for organizado, alguma coisa pode passar sem a gente ver e prejudicar o dinheiro", Kamila explica sobre os perigos da desorganização.
A maior dor de cabeça era não saber direito como estava o fluxo de caixa. Ficava confuso saber quais contas pagar e quando o dinheiro das vendas ia entrar.
As planilhas de Excel não mostravam tudo de um jeito fácil e rápido. Isso atrapalhava na hora de decidir o que fazer com segurança.
"Antes do Aegro, era difícil organizar as contas para pagar e para receber", conta Kamila.
Por não saber direito como estava o caixa, muitas vezes Kamila tinha que vender os grãos com pressa.
Quase sempre, ela vendia em uma hora ruim, com preços mais baixos. Fazia isso só para pagar as contas que estavam vencendo.
"Como a gente não via fácil o fluxo de caixa, eu não sabia se precisava vender ou não. A gente não sabia se era a melhor hora para vender", comenta Kamila.
Esse jeito de trabalhar "apagando incêndio" diminuía o lucro da fazenda.
Solução: Usando o Aegro para Juntar Tudo e Organizar
A fazenda foi crescendo. Kamila viu que precisava cuidar da gestão agrícola de um jeito mais profissional.
Ela procurou uma ferramenta de tecnologia. Queria usar os benefícios da tecnologia no campo para organizar os dados de dinheiro e do trabalho.
Foi aí que ela encontrou o Aegro.
"Quando o negócio cresceu, senti que precisava de um sistema para cuidar melhor dos dados. Foi então que encontrei o Aegro", conta Kamila.
Kamila gostou da ideia de um sistema que juntava as informações de dinheiro, de papéis e do trabalho em um só lugar.
Ela viu que o Aegro era a solução certa para juntar as informações e acabar com os problemas do controle manual.
Começar a usar o Aegro mudou tudo na Fazenda Sagrada Família. Kamila começou a anotar todas as informações das contas no sistema.
O Aegro é inteligente e conecta esses dados sozinho. Assim, ela consegue ver tudo de um jeito unificado, tudo junto.
Isso deixou muito mais fácil organizar o fluxo de caixa. Todas as entradas e saídas de dinheiro ficaram em um só lugar. E ela pôde acompanhar tudo de perto.
Mas os benefícios foram além e ajudaram em outras áreas importantes da fazenda.
"Com o Aegro, todos os dados das contas vão para o sistema. Ele conecta as informações sozinho. Além de organizar o fluxo de caixa, outras áreas também melhoraram", destaca o caso.
O controle do fluxo de caixa ficou muito melhor.
Com todos os contratos de venda e compra anotados, Kamila passou a ver direitinho como estava a saúde financeira da fazenda.
Agora ela consegue saber antes se vai sobrar ou faltar dinheiro.
"Hoje todos os contratos estão no sistema. Consigo ver direitinho se vai sobrar ou faltar dinheiro", comemora Kamila.
Esse controle financeiro do dinheiro trouxe mais segurança. E permitiu planejar melhor o futuro da fazenda.
Resultados: Controle, Economia de Tempo e Boas Decisões
Usar o Aegro trouxe resultados muito bons para a Fazenda Sagrada Família.
Kamila ganhou muito em rapidez. A organização do dinheiro melhorou. O controle do trabalho também. Isso ajudou a tomar decisões melhores e mais lucrativas.
1. Dinheiro Mais Controlado: Organizar as contas a pagar e a receber foi uma das maiores melhorias. Kamila não precisou mais vender grãos correndo para pagar as contas.
"Conseguir organizar as contas foi um marco, uma ajuda muito grande. Hoje eu sei se tenho dinheiro ou não, consigo me programar. Antes, perto do dia de pagar, a gente tinha que 'dar os pulos'", lembra Kamila. O Aegro deu segurança e ajudou a planejar.
2. Estoque de Grãos Inteligente: Um bom controle do que tem guardado na fazenda, sabendo direitinho quanto grão tem, ajudou Kamila a vender na melhor hora. Com o Aegro, ela vê esses dados rápido, na hora. Fica mais fácil decidir se fecha ou não um contrato de venda e procurar preços melhores.
3. Custos do Trabalho Controlados: Anotar no Aegro todas as compras de peças e os gastos com as máquinas (tratores, colheitadeiras) fez uma grande diferença. O programa permite acompanhar de perto os gastos em cada parte da produção. Ele liga as despesas a cada máquina e a cada trabalho na lavoura. Isso ajuda Kamila a ver onde pode economizar. E também dá informações importantes para o controle das máquinas, como o histórico de consertos. Isso é fundamental para planejar quando fazer manutenções e evitar que as máquinas quebrem de surpresa, o que atrapalha o trabalho. O Aegro junta tudo isso para facilitar a gestão agrícola.
4. Acesso pelo Celular e Facilidade: O aplicativo do Aegro para celular permite ver os dados da fazenda de qualquer lugar. Kamila olha informações sobre o trabalho, o fluxo de caixa e o controle de estoque direto no celular.
"Não preciso ir até a fazenda para ver o que está acontecendo. Compro uma peça, lanço no sistema e vejo o resultado. É muito fácil ver tudo pelo celular. Hoje, se me perguntam quanto pagamos em um insumo (produto para a lavoura), pego o celular na hora para responder", comemora Kamila. Isso representa uma grande economia de tempo e faz tomar decisões mais rápido.
5. Mais Lucro e Ajuda para Crescer: Com o trabalho mais organizado e o controle melhor, Kamila começou a tomar decisões mais pensadas. Gastar menos e planejar com mais segurança aumentou a lucratividade agrícola da fazenda. Por causa disso, a Fazenda Sagrada Família está crescendo.
"Agora, estamos investindo em abrir novas áreas de lavoura. Com o Aegro, acompanho esse investimento desde o início. Terei certeza de quando ele começará a dar lucro", afirma Kamila.
Conclusão: Aegro, um Parceiro para o Crescimento
A história da Fazenda Sagrada Família mostra como a tecnologia no campo pode mudar as coisas para melhor.
Ao usar o Aegro, Kamila Caneppele não só resolveu os problemas do controle manual. Ela mudou completamente o jeito de cuidar da fazenda.
Ela ganhou mais rapidez no trabalho, economizou tempo e dinheiro. E passou a ter um controle financeiro e do trabalho que nunca teve antes.
O Aegro mostrou que é mais que um programa de computador. Ele se tornou um parceiro importante para a Fazenda Sagrada Família.
A ferramenta ajuda a cuidar da fazenda de um jeito melhor. Ajuda a ter uma produção que dá mais lucro. E ajuda a crescer de forma segura e sustentável.
Este caso de sucesso é um exemplo claro de como a tecnologia no campo está modernizando o agronegócio no Brasil. Ela ajuda os produtores a serem mais eficientes e a ganhar mais dinheiro.
Glossário: Entenda Melhor
- Aegro (ou Software de gestão agrícola): É um programa de computador feito especialmente para ajudar a cuidar da fazenda. Ele organiza as contas, o estoque e as atividades do campo.
- Agricultura Digital (ou Tecnologia no Campo): É usar tecnologias como programas de computador, aplicativos de celular e outras ferramentas modernas para melhorar o trabalho na fazenda e tomar decisões melhores.
- Custos Operacionais: São todos os gastos que a fazenda tem para funcionar no dia a dia. Inclui coisas como combustível, conserto de máquinas, peças, pagamento de funcionários.
- Fluxo de Caixa: É o controle de todo o dinheiro que entra (com as vendas, por exemplo) e que sai (com os pagamentos de contas) da fazenda. Ajuda a saber se a fazenda está bem de dinheiro.
- Hectare (ha): É uma medida de tamanho de terra. Um hectare é como um campo de futebol, só um pouquinho maior.
- Insumo: São todas as coisas que o produtor usa para produzir na lavoura ou na criação. Por exemplo: sementes, adubos, defensivos para pragas, ração para o gado, combustível.
- Lucratividade Agrícola: É a capacidade que a fazenda tem de dar lucro com o que produz. Ou seja, se o dinheiro que entra é maior que os gastos.
FAQ: Perguntas Frequentes
Minha fazenda é pequena e eu sempre usei caderno para anotar tudo. Um programa como o Aegro realmente serve para mim?
Com certeza! O Aegro é feito para ajudar fazendas de todos os tamanhos. Mesmo que o caderno ajude, o Aegro organiza tudo de forma automática, como contas a pagar e receber, e o que você tem de estoque. Isso economiza seu tempo e mostra onde o dinheiro está indo, facilitando o controle financeiro mesmo numa propriedade menor, como foi útil para a organização da Fazenda Sagrada Família.
Eu tenho medo de não saber usar essas tecnologias. O Aegro é muito complicado para quem não tem muita prática com computador?
Pode ficar tranquilo! O Aegro foi pensado para ser fácil de usar, com telas simples e linguagem clara, para que qualquer pessoa consiga mexer, mesmo sem entender muito de computador. Além disso, se tiver qualquer dúvida, como a Kamila poderia ter no início, o Aegro oferece suporte com uma equipe pronta para ajudar e explicar tudo com paciência.
Como o Aegro me ajuda a saber se estou gastando muito com minhas máquinas ou com os insumos da lavoura?
Ao registrar suas compras de peças, combustível e insumos no Aegro, o sistema mostra exatamente quanto cada máquina ou cada talhão está custando. Assim, você enxerga onde os custos operacionais são maiores e pode pensar em formas de economizar, como a Kamila fez ao acompanhar de perto os gastos em cada parte da produção para melhorar a gestão financeira.
Se eu tiver as informações no Aegro, como isso me ajuda a negociar melhor na hora de vender minha soja ou milho?
Com o Aegro, você sabe exatamente quanto tem de grãos guardados (controle de estoque) e como está seu fluxo de caixa, ou seja, se tem dinheiro para as contas. Com essas informações claras, você não precisa vender a produção correndo por qualquer preço, como acontecia antes na Fazenda Sagrada Família, e pode esperar o momento certo para conseguir um valor melhor.
Qual a principal diferença entre usar o Aegro e continuar com minhas planilhas de Excel que já estou acostumado(a)?
A grande diferença é que o Aegro conecta todas as informações da fazenda (dinheiro, estoque, máquinas, lavouras) automaticamente em um só lugar, de forma integrada. Nas planilhas de Excel, muitas vezes você tem que preencher várias delas e juntar os dados manualmente, o que pode gerar erros e tomar mais tempo. O Aegro oferece uma visão completa e mais segura para decidir com segurança, superando a dificuldade que Kamila tinha com planilhas.
É verdade que usando um programa como o Aegro eu posso ter mais lucro na minha fazenda? Como isso acontece?
Sim, é verdade! O Aegro ajuda a controlar melhor os gastos, evitando desperdícios, e a vender sua produção por um preço melhor, como vimos no exemplo da Fazenda Sagrada Família que aumentou seus lucros. Com decisões mais acertadas, baseadas em dados, e menos "apertos" de dinheiro, a tendência é que sobre mais no final, aumentando a lucratividade agrícola da sua fazenda e permitindo planejar o crescimento.
Como o aplicativo de celular do Aegro facilita o dia a dia?
Com o aplicativo, Kamila vê todas as informações importantes da fazenda – como fluxo de caixa, quanto tem no estoque, trabalhos acontecendo e custos operacionais – direto no celular, de onde estiver. Isso ajuda a decidir mais rápido, permite olhar informações na hora (como preço de insumos) e economiza muito tempo, pois ela não precisa estar no escritório.
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