Como o software Aegro impulsionou o crescimento de uma fazenda familiar no Mato Grosso, otimizando o planejamento de safra e o controle financeiro agrícola
Introdução: Uma Fazenda de Família que Sonhava em Crescer com Gestão Agrícola Eficiente
Na cidade de Lucas do Rio Verde, no Mato Grosso, encontramos a Fazenda Alvorada Bueno. A família Bueno trabalha nela há muitos anos, uma tradição que começou com os avós e o pai de Guiverson Bueno. Eles sempre se dedicaram muito para a fazenda prosperar.
No entanto, o controle da fazenda, a chamada gestão agrícola, era realizado de forma simples, com anotações em cadernos. A gestão agrícola é fundamental, pois significa cuidar bem das informações e dos gastos da fazenda. A família sentia a necessidade de um método mais eficaz para tomar decisões assertivas e ágeis.
Em 2019, um marco de transformação ocorreu. Guiverson, que já participava ativamente das atividades da fazenda, decidiu modernizar a gestão. A ferramenta escolhida foi o Aegro, um software especializado em gestão agrícola.
O Aegro é um programa de computador que auxilia na organização de informações cruciais como finanças, planejamento do plantio, questões fiscais e controle de estoque. Com o Aegro, gerenciar a fazenda tornou-se um processo mais simplificado e eficiente.
Desde a implementação do Aegro, a Fazenda Alvorada Bueno experimentou um crescimento expressivo. Motivada pela clareza e segurança proporcionadas pelos dados, a família decidiu expandir a área plantada de 480 hectares para 900 hectares.
Em outras palavras: Eles quase dobraram o tamanho da área de plantio! Esse sonho se tornou realidade porque eles tinham informações claras para um planejamento de safra seguro e uma visão precisa do controle financeiro agrícola.
Neste artigo, vamos detalhar a trajetória de sucesso da Fazenda Alvorada Bueno. Você acompanhará:
- Os desafios enfrentados antes da modernização (Situação/Problema).
- Como o Aegro foi a chave para superar esses obstáculos (Solução).
- Os resultados concretos e positivos alcançados (Resultados).
Assista o depoimento da Fazenda Alvorada Bueno sobre como o Aegro ajudou a dobrar a área plantada
Situação/Problema: Os Desafios Antes do Aegro
A história da Fazenda Alvorada Bueno iniciou-se em 1986. Guiverson, nascido em 1998, cresceu observando o árduo trabalho de seu avô e pai na terra.
Até recentemente, o método de controle da fazenda era o tradicionalmente adotado por muitas famílias rurais:
- Anotações manuais em cadernos.
- Criação de listas de contas a pagar e a receber feitas à mão.
- Grande parte das informações armazenadas apenas na memória dos gestores.
Este método, embora funcional por um período, começou a apresentar limitações com o crescimento da fazenda, gerando problemas como:
- Dificuldade de acesso às informações: Dados vitais sobre despesas, insumos (como sementes e adubos) e produtividade ficavam dispersos e de difícil consulta.
- Maior propensão a erros: Sem um sistema centralizado para as informações, a probabilidade de erros em cálculos financeiros ou pagamentos aumentava.
- Informações desconectadas: Dados relativos à venda de grãos, controle de estoque e contratos não estavam integrados, gerando insegurança no processo de tomada de decisão.
- Lentidão nas decisões estratégicas: Com informações fragmentadas, o cálculo de lucros e o planejamento das safras futuras demandavam tempo excessivo.
Diante desse cenário, a família percebeu a urgência de organizar as informações de forma mais estruturada e confiável, especialmente para concretizar o ambicioso plano de expansão agrícola.
A necessidade era clara: um sistema que proporcionasse segurança e organização. Foi nesse contexto que o Aegro surgiu como a solução para gerenciar integralmente as finanças, o plantio e as obrigações fiscais da fazenda.
Solução: O Aegro como Pilar da Organização e Expansão Agrícola
A adoção do Aegro pela família Bueno ocorreu em 2019, período em que Guiverson começava a assumir maiores responsabilidades na gestão da fazenda.
Seu pai, embora apegado ao tradicional caderno de anotações, concedeu a Guiverson a liberdade para modernizar os processos. Essa decisão revelou-se um divisor de águas para a propriedade.
1. Informações Acessíveis em Tempo Real (com a Nuvem)
Um dos grandes benefícios imediatos foi a capacidade de acessar as informações da fazenda a qualquer momento e de qualquer lugar. O Aegro opera na nuvem.
O que é nuvem? Simplificadamente, é a prática de armazenar dados de forma segura na internet, permitindo o acesso a partir de qualquer computador ou dispositivo móvel conectado.
Guiverson destaca: "O Aegro para mim é um braço direito. Levo para qualquer lugar, e ele está em qualquer lugar por trabalhar na nuvem.
Essa funcionalidade permitiu que pai e filho visualizassem os mesmos dados rapidamente, mesmo estando fisicamente distantes, facilitando a comunicação e o alinhamento.
2. Controle Financeiro Agrícola Centralizado e Eficaz
Outra transformação significativa foi a centralização de todo o controle financeiro agrícola em uma única plataforma. No Aegro, a família Bueno registra:
- Contas a pagar.
- Contas a receber.
- Receitas obtidas com as safras.
O software também oferece a possibilidade de integração com a conta bancária, o que agiliza a conciliação e auxilia no planejamento do fluxo de caixa. O fluxo de caixa é o monitoramento detalhado das entradas e saídas de dinheiro da fazenda.
Guiverson explica: "A parte do dinheiro, contas a pagar, a receber, fluxo de caixa... usamos a ligação com o banco. Com isso e com os relatórios de dinheiro do programa, tomamos decisões melhores."
Com esse controle apurado, a fazenda consegue identificar o momento ideal para a comercialização dos grãos, podendo aguardar por cotações mais vantajosas, sem a pressão de vender rapidamente por receio de insuficiência de caixa para cobrir despesas.
3. Planejamento de Safra e Gestão Fiscal Simplificados
O Aegro também se mostrou uma ferramenta poderosa para o planejamento de safra e o gerenciamento das obrigações fiscais. Com ele, é possível:
- Mapear e delimitar os talhões (as subdivisões da área plantada).
- Manter um histórico detalhado de cada safra.
- Controlar o uso de insumos, como sementes, fertilizantes e defensivos.
Cada atividade agrícola, desde o plantio e aplicação de produtos até a colheita, é registrada no sistema. Isso cria um banco de dados histórico valioso, que serve de base para o planejamento de safras futuras e a otimização de recursos.
Guiverson relata: "Antes do Aegro, meu pai controlava tudo no papel e na cabeça. Não sabíamos quanto foi usado em cada talhão, qual era o custo da lavoura."
Com o software, tornou-se simples identificar o custo de produção por talhão e otimizar a aplicação de insumos. O Aegro fornece uma visão clara dos custos em cada etapa do ciclo produtivo.
A gestão fiscal também foi beneficiada, com funcionalidades para emissão de nota fiscal eletrônica e controle de contratos, mantendo a fazenda em dia com suas obrigações.
4. Maior Confiança para Decisões Estratégicas de Expansão Agrícola
O resultado mais impactante foi o aumento da segurança para tomar decisões de grande porte, como a expansão agrícola. A análise da viabilidade de novos investimentos tornou-se mais simples e precisa, graças aos relatórios gerados pelo Aegro.
Guiverson relembra: "Tivemos a maior decisão até hoje: aumentar a fazenda. Tínhamos medo de dobrar a área plantada. Mas com os dados do Aegro, tivemos segurança para crescer e manter o dinheiro da fazenda em ordem."
Resultados: Expansão Agrícola Concretizada e Família Mais Confiante
Com o suporte estratégico do Aegro, a Fazenda Alvorada Bueno concretizou seu objetivo de crescimento. A área cultivada foi ampliada de 480 hectares para 900 hectares.
Dobrar a área de produção exige um aumento correspondente em capital, mão de obra e maquinário. As informações precisas e organizadas fornecidas pelo software deram à família Bueno a confiança necessária para dar esse importante passo.
A família analisou criteriosamente:
- Os custos de produção detalhados.
- As estimativas de rentabilidade.
- A quantidade exata de insumos necessária para a nova área.
Alguns dos resultados práticos mais notáveis foram:
- Planejamento de safra otimizado: O histórico de dados e as projeções do Aegro permitiram uma compra mais eficiente de sementes e outros insumos. Mesmo com o dobro da área, os custos de produção foram calculados com maior precisão.
- Uso racional de insumos: Com cada talhão mapeado e o controle de estoque de insumos facilitado pelo Aegro (que monitora entradas e saídas), a fazenda passou a utilizar a quantidade correta de produtos, evitando desperdícios.
- Comercialização estratégica de grãos: O controle financeiro agrícola, especialmente do fluxo de caixa no Aegro, indicou o momento mais oportuno para vender milho e soja, maximizando os lucros ao evitar vendas apressadas em períodos de baixa cotação.
- Gestão profissional da fazenda: A família Bueno passou a encarar a fazenda com uma visão empresarial. As reuniões e decisões passaram a ser baseadas em dados concretos, e não apenas na intuição.
- Crescimento sustentável e seguro: A expansão agrícola foi realizada com planejamento financeiro cuidadoso, analisando o fluxo de caixa e garantindo que o crescimento ocorresse de forma segura e sustentável.
Palavras Finais de Guiverson
Guiverson reforça: "O Aegro é o coração da fazenda hoje. Tudo que vou fazer, me baseio em dados. E esses dados estão no Aegro. Se Deus quiser, por muitos e muitos anos."
A família Bueno está extremamente satisfeita com a transformação. Eles não conseguem mais imaginar a rotina da fazenda sem o suporte do Aegro. O aumento para 900 hectares, planejado e executado para 2024, só foi possível graças à organização e segurança proporcionadas pelo software.
Conclusão: Tradição e Tecnologia de Mãos Dadas para o Sucesso na Gestão Agrícola
A história da Fazenda Alvorada Bueno é um exemplo inspirador de como a união entre a tradição familiar no campo e a tecnologia moderna pode resultar em sucesso e crescimento sustentável.
Com uma longa trajetória no agronegócio, iniciada em 1986, foi a adoção de ferramentas inovadoras como o Aegro que viabilizou uma transformação significativa. A família conseguiu dobrar a área plantada, mantendo a saúde financeira e a segurança nas operações.
O Aegro consolidou-se como o "coração da fazenda", centralizando informações cruciais do campo, das finanças e das obrigações fiscais em uma única plataforma.
Com dados mais precisos e acessíveis, Guiverson e sua família puderam realizar a expansão agrícola planejada, com controle total sobre os processos. O resultado é uma maior área produtiva e a certeza de tomar decisões embasadas em informações confiáveis.
O caso da Fazenda Alvorada Bueno serve de inspiração para outros produtores rurais, demonstrando que uma gestão agrícola eficiente, apoiada pela tecnologia, é um diferencial competitivo crucial no mercado atual.
Glossário de Termos Agrícolas e de Gestão
- Aegro: Software de gestão agrícola que auxilia na organização das informações da fazenda, abrangendo finanças, planejamento de plantio, controle de estoque e gestão fiscal.
- Controle Financeiro Agrícola: Prática de gerenciar todas as finanças da propriedade rural, incluindo receitas, despesas, investimentos e fluxo de caixa, essencial para a lucratividade.
- Expansão Agrícola: Processo de aumentar a área de cultivo ou a capacidade produtiva de uma fazenda.
- Fluxo de Caixa: Monitoramento e controle das entradas e saídas de dinheiro da fazenda durante um período. Ajuda a garantir a liquidez para cobrir despesas e identificar oportunidades de investimento.
- Gestão Agrícola: Conjunto de práticas administrativas aplicadas a uma propriedade rural para otimizar o uso de recursos, controlar custos, aumentar a produtividade e tomar decisões estratégicas.
- Hectare (ha): Unidade de medida de área agrária, equivalente a 10.000 metros quadrados.
- Insumos: Materiais e produtos utilizados no processo de produção agrícola, como sementes, fertilizantes, defensivos agrícolas, corretivos de solo, entre outros.
- Nuvem (Computação em Nuvem): Modelo de armazenamento e acesso a dados e softwares pela internet, permitindo que as informações sejam acessadas de qualquer dispositivo conectado, em qualquer lugar.
- Planejamento de Safra: Processo de definir antecipadamente todas as etapas e recursos necessários para o cultivo, desde a escolha da cultura até a colheita, visando otimizar a produção e a rentabilidade.
- Talhão: Subdivisão de uma área agrícola maior, delimitada para facilitar o manejo, o planejamento e o controle das atividades em campo.
Perguntas Frequentes (FAQ) sobre Gestão Agrícola com o Aegro
1. Quais eram os maiores problemas da Fazenda Alvorada Bueno antes de adotar o Aegro para a gestão agrícola?
Antes do Aegro, a Fazenda Alvorada Bueno realizava sua gestão agrícola por meio de anotações em cadernos. Isso resultava em dificuldade para encontrar informações rapidamente, maior risco de erros em cálculos financeiros e lentidão na tomada de decisões estratégicas, como a expansão agrícola.
2. Como o Aegro ajudou a Fazenda Alvorada Bueno a melhorar o controle financeiro agrícola?
O Aegro centralizou todo o controle financeiro agrícola em um só lugar. A família passou a registrar contas a pagar, contas a receber e as receitas das safras de forma organizada. Isso permitiu um planejamento eficaz do fluxo de caixa, ajudando a identificar o melhor momento para vender a produção e garantir a saúde financeira da fazenda.
3. O que significa o Aegro operar "na nuvem" e como isso beneficiou a gestão da fazenda?
Operar "na nuvem" significa que os dados da fazenda são armazenados de forma segura na internet. Com o Aegro na nuvem, Guiverson e seu pai podiam acessar as informações da gestão agrícola de qualquer lugar, usando um computador ou celular com acesso à internet. Isso facilitou a colaboração e o acesso rápido aos mesmos dados atualizados.
4. Como o Aegro auxiliou a família Bueno na decisão estratégica de aumentar a área da fazenda (expansão agrícola)?
O Aegro forneceu relatórios claros e detalhados sobre custos de produção, projeções de lucratividade e a necessidade de insumos para a nova área. Com esses dados organizados, a família teve a segurança e a base de informações necessárias para decidir pela expansão agrícola, aumentando a área de 480 para 900 hectares de forma planejada e financeiramente controlada.
5. Além do controle financeiro, em quais outras áreas da gestão agrícola o Aegro foi útil para a Fazenda Alvorada Bueno?
O Aegro contribuiu significativamente para outras áreas da gestão agrícola. Auxiliou no planejamento de safra (mapeamento de talhões, histórico das safras, controle de insumos) e também na gestão fiscal (emissão de notas fiscais eletrônicas, controle de contratos), tornando a administração da fazenda mais completa e eficiente.
6. Como o Aegro ajudou a otimizar o uso de insumos e a estratégia de venda da produção na Fazenda Alvorada Bueno?
Com o Aegro, a fazenda passou a ter um controle preciso dos custos por talhão, o que permitiu o uso racional da quantidade de insumos, evitando desperdícios. Além disso, o controle apurado do fluxo de caixa possibilitou um melhor planejamento da venda dos grãos, permitindo que a família aguardasse por melhores preços no mercado, em vez de vender apressadamente.
7. Para uma família que sempre usou métodos tradicionais, como a Bueno, foi difícil a transição para o Aegro e a percepção dos resultados?
A transição dos métodos tradicionais para um software como o Aegro foi facilitada pela iniciativa de Guiverson em modernizar a gestão. O Aegro é desenhado para ser intuitivo e organizar as informações de forma clara. Os resultados, como o controle financeiro agrícola preciso e a capacidade de planejar a expansão agrícola com segurança, tornaram-se evidentes rapidamente, validando a mudança.
Palavras-chave
Gestão Agrícola, Aegro, Expansão Agrícola, Planejamento de Safra, Controle Financeiro Agrícola, Insumos, Hectares, Talhões, Fluxo de Caixa, Nuvem.
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