Finanças em Dia no Campo: Como a Fazenda Schangri-lá Melhorou a Gestão com o Consultor George Vital e o Aegro
Introdução: Dinheiro bem Cuidado é Fazenda Forte
Cuidar bem do dinheiro é muito importante na fazenda. Se não, fica difícil ter lucro e a produção continuar firme.
A Fazenda Schangri-lá, que fica em Goiás, queria melhorar o controle das suas finanças. Eles precisavam disso para garantir que a fazenda desse lucro e fosse sustentável.
Para ajudar nessa tarefa, a fazenda chamou George Vital. Ele é um consultor agrícola que é parceiro do Aegro. Junto com o programa de computador Aegro, eles mudaram a forma como a fazenda cuidava do dinheiro.
Vamos ver como o conhecimento de George Vital e a tecnologia do Aegro ajudaram a Fazenda Schangri-lá a ter mais controle financeiro e um futuro com mais lucro.
O Problema: Informações Separadas e Dificuldade para Ver as Contas Claras
A Fazenda Schangri-lá tem 2,5 mil hectares. Lá eles plantam soja, milho (na safra e na safrinha) e outras culturas de inverno.
A fazenda produzia bastante, mas tinha um problema grande: o controle do dinheiro. Antes de George Vital e do Aegro, as informações financeiras estavam bagunçadas. Era difícil saber como estava a saúde financeira do negócio.
George Vital conta como era:
"Antes da ajuda do Vital, a fazenda tinha problemas para controlar o dinheiro. As informações financeiras ficavam em um programa, mas todo o controle da lavoura era feito em planilhas no Excel".
Isso quer dizer que os dados importantes não estavam juntos. O financeiro estava em um lugar e o operacional, que mostra os custos de produção agrícola, em outro.
Essa separação de informações criava muitos problemas. Atrapalhava na hora de tomar decisões e planejar o futuro da fazenda.
O consultor lembra:
"Para saber o custo de uma área, a gente precisava pegar os dados do programa financeiro e colocar na planilha para comparar com outras informações".
Esse trabalho manual de juntar os dados demorava muito e podia ter erros. Isso prejudicava a confiança nas informações e dificultava ver o lucro de cada pedaço da lavoura.
Não ter números exatos sobre custos, lucros e rentabilidade era outro grande problema. Sem informações confiáveis, as decisões eram baseadas em palpites.
Isso limitava a chance de achar onde melhorar e usar melhor o dinheiro. Além disso, sem um sistema para compartilhar informações na hora, as decisões demoravam para sair.
Por isso, a Fazenda Schangri-lá buscou a ajuda de George Vital e do Aegro. Eles queriam profissionalizar o controle do dinheiro, juntar as informações e ter dados certos e claros.
A Solução: Aegro e George Vital Juntos para Organizar as Finanças
Para resolver os problemas do controle manual e se profissionalizar, a Fazenda Schangri-lá, com a ajuda de George Vital, buscou um software de gestão agrícola. Eles queriam um programa que juntasse tudo e deixasse os dados financeiros certos.
Escolheram o Aegro. Esse programa é conhecido por juntar as informações financeiras e da lavoura num só lugar. Assim, dá para acompanhar tudo de perto e criar relatórios do jeito que a fazenda precisa. Ter essa visão clara e correta ajuda a tomar decisões baseadas em fatos, e era isso que a fazenda buscava.
A história conta:
"Para melhorar esse processo e deixar a gestão da fazenda mais profissional, Vital procurou um sistema que unisse o financeiro e o agrícola. Assim, o cruzamento de dados seria automático. Foi aí que ele encontrou o Aegro".
Usar o Aegro foi um grande passo. A fazenda deixou de fazer as coisas manualmente e de forma separada, e passou para um controle digital, tudo junto e certinho.
Com o Aegro, quase todas as áreas da Fazenda Schangri-lá passaram a usar o programa. Os lançamentos de dinheiro, que antes eram feitos em lugares diferentes, agora são colocados direto no Aegro. Isso facilitou a auditoria e a conciliação bancária.
George Vital explica a importância disso:
"Com o programa de gestão, quase tudo da fazenda foi para o Aegro. Agora, os lançamentos financeiros são feitos direto no software. Isso simplifica conferir tudo e fazer a conciliação bancária, e também ajuda a corrigir erros quando precisa."
Conferir as contas do banco com as da fazenda, com a ajuda do Aegro, garantiu que os números fossem verdadeiros e mostrassem a realidade da fazenda.
O conhecimento de George Vital também ajudou no controle de estoque de insumos (como adubos e sementes) e das máquinas. O consultor criou um sistema de controle de estoque usando "fichas nos galpões".
Os operadores anotam nessas fichas o que precisam de insumos. Essas anotações no papel são como "extratos bancários" para George Vital. Ele usa para conferir com o que está no Aegro.
O consultor comemora:
"Colocamos fichas nos galpões. Quando o operador precisa de algum insumo, ele anota ali. Mantemos essa anotação no papel porque ela serve para conferirmos tudo com o Aegro depois, fazendo um 'tira-teima'. No mês passado, 100% dos defensivos do galpão bateram com as informações do Aegro".
Esse controle rigoroso, junto com o Aegro que mostra o estoque em tempo real e ajuda a otimizar o inventário, deu à fazenda uma visão clara do que ela tinha. Isso evitou perdas, melhorou o uso dos insumos e ajudou a diminuir os custos de produção.
O controle das máquinas também melhorou com o Aegro e a ajuda de George Vital. O mesmo sistema de controle de estoque foi usado para as peças e equipamentos. Isso deu uma visão clara dos gastos com cada máquina.
Além disso, criaram alertas para avisar quando fazer a manutenção das máquinas. Esses alertas são baseados no histórico e nos manuais dos equipamentos. Isso melhorou a manutenção preventiva, diminuiu os custos com consertos e imprevistos, e garantiu que as máquinas estivessem prontas para o trabalho.
O Resultado: Dinheiro no Lugar Certo, Trabalho Mais Fácil e Visão Clara com o Aegro
Usar o Aegro e ter a consultoria de George Vital mudou a gestão da Fazenda Schangri-lá. Trouxe muitos ganhos no trabalho da lavoura e no controle do dinheiro da propriedade.
A fazenda melhorou muito na parte operacional da lavoura, graças às funções do Aegro e ao conhecimento de George Vital.
Com o Aegro Imagens, que usa imagens de satélite na agricultura, a fazenda passou a ter um histórico online de onde apareciam pragas e doenças na lavoura. Isso ajudou a criar ações para prevenir problemas antes que eles acontecessem.
Assim, precisaram usar menos defensivos e o controle de pragas e doenças ficou melhor. O caso destaca:
"Com a solução do Aegro Imagens, por exemplo, a fazenda tem um histórico online de onde aparecem pragas e doenças. Isso permite até ações preventivas".
Esse controle preventivo ajudou a gastar menos com defensivos, melhorou a qualidade da produção e tornou a fazenda mais sustentável.
Juntar os dados da previsão do tempo ao Aegro também foi uma grande ajuda. As informações do tempo, que antes eram anotadas à mão, passaram a ser colocadas e usadas dentro do programa. Isso facilitou planejar as atividades na lavoura e tomar decisões sobre o manejo das plantas.
O controle do estoque de grãos e a venda da safra também melhoraram com o Aegro. Com o programa, toda mercadoria que chegava no silo era registrada no sistema, e também quando saía. Isso garantiu um controle exato do estoque de grãos e facilitou a venda da safra.
O caso explica:
"Outra melhora foi no estoque de grãos e na venda da safra. Com o Aegro, tudo que chega ao silo é informado no sistema, assim como a saída. E tudo é contado nas áreas certas".
Esse controle eficiente ajudou a ter mais lucro com a produção.
George Vital resume os benefícios do Aegro para a Fazenda Schangri-lá:
"O Aegro trouxe muito benefício na agilidade, eliminou o retrabalho e acabou com o fechamento manual, que podia ter erros, mesmo com todo nosso cuidado. Vejo muitos benefícios nisso, além da organização e da confiança nos números".
Não precisar fazer o mesmo trabalho duas vezes, ter os dados organizados, informações confiáveis e a agilidade do Aegro mudaram a gestão da fazenda. Isso liberou tempo da equipe para outras tarefas importantes e garantiu números financeiros certos e claros.
Conclusão: Aegro e George Vital, uma Parceria de Sucesso para a Gestão Financeira Agrícola
O caso da Fazenda Schangri-lá mostra como a tecnologia do Aegro, junto com o conhecimento de consultores parceiros como George Vital, pode transformar a gestão no campo.
Ao usar o programa Aegro e seguir as dicas de George Vital, a Fazenda Schangri-lá não só melhorou o controle do dinheiro, mas também o trabalho na lavoura. Eles conseguiram dados precisos, processos eficientes e uma visão clara da saúde financeira do negócio.
O Aegro se tornou uma ferramenta essencial para a Fazenda Schangri-lá, ajudando a aumentar o lucro, a sustentabilidade e o crescimento da propriedade.
Essa parceria é um exemplo de como a tecnologia e o conhecimento especializado podem modernizar a gestão agrícola e levar o agronegócio brasileiro a um novo nível.
Glossário: Entendendo Termos Chave da Gestão Agrícola
- Auditoria: É como uma checagem geral para ver se todas as informações financeiras estão corretas e se as regras estão sendo seguidas.
- Conciliação bancária: Significa conferir se o dinheiro que entrou e saiu da conta do banco bate com as anotações de controle financeiro da fazenda.
- Consultor agrícola: Um especialista que ajuda os produtores rurais a melhorar a fazenda, dando conselhos e orientações.
- Controle de estoque de insumos: É saber direitinho a quantidade de produtos (como sementes, adubos, defensivos) que a fazenda tem guardado, o que entrou e o que saiu.
- Custos de produção agrícola: Tudo o que se gasta para produzir na fazenda, como sementes, adubo, diesel, mão de obra, etc. Saber isso ajuda a ver se está tendo lucro.
- Imagens de satélite na agricultura: Fotos tiradas do espaço que mostram a lavoura de cima. Ajudam a ver como as plantas estão crescendo, se há problemas como pragas ou falta de água em alguma área.
- Software de gestão agrícola: Um programa de computador feito para ajudar a organizar e controlar as atividades e as finanças da fazenda. O Aegro é um exemplo.
Perguntas Frequentes (FAQ)
Qual era o principal desafio da Fazenda Schangri-lá antes de usar o Aegro e contar com a consultoria? O maior problema era a desorganização das informações financeiras e de produção. Os dados ficavam espalhados, parte em um programa financeiro e parte em planilhas.
Isso dificultava saber os custos reais de cada lavoura e a saúde financeira geral da fazenda, atrapalhando o planejamento e a tomada de decisões.
De que forma o Aegro ajudou a organizar as finanças da fazenda de maneira prática? O Aegro centralizou todos os lançamentos financeiros em um único lugar. Isso simplificou a conferência das contas bancárias (conciliação) e a auditoria.
A plataforma permitiu que a fazenda tivesse uma visão clara e confiável das suas receitas e despesas, facilitando o controle do dinheiro e a identificação de onde era possível economizar.
O que significa "juntar informações financeiras e da lavoura em um só lugar" com o Aegro? Significa que o Aegro conecta os gastos e receitas diretamente com as atividades realizadas na lavoura. Por exemplo, o custo de um defensivo é ligado à área onde foi aplicado.
Isso permite calcular o custo de produção exato de cada talhão e entender a rentabilidade de cada cultura, tudo de forma automática e sem precisar cruzar dados de planilhas diferentes.
Além de melhorar o controle do dinheiro, quais outros benefícios o Aegro trouxe para a Fazenda Schangri-lá? A fazenda também melhorou o monitoramento de pragas e doenças com o Aegro Imagens (fotos de satélite), facilitando ações preventivas.
Além disso, otimizou o controle do estoque de grãos desde a colheita até a venda e integrou dados da previsão do tempo para ajudar no planejamento das atividades agrícolas.
O Aegro é um sistema complicado de usar para quem não tem muita experiência com tecnologia? O Aegro foi implementado para simplificar a gestão e substituir os processos manuais e planilhas, que eram complicados e demorados.
A plataforma ajudou a eliminar o retrabalho e trouxe agilidade, permitindo que a equipe da fazenda confiasse nos números. A experiência da Fazenda Schangri-lá mostra que, com o suporte adequado, é possível ter uma gestão mais organizada e fácil.
Como o trabalho do consultor George Vital e o software Aegro se complementaram para ajudar a fazenda? George Vital, com sua experiência, identificou os gargalos na gestão e desenhou as melhores estratégias para a fazenda.
O Aegro entrou como a ferramenta tecnológica que tornou possível implementar essas estratégias, centralizando os dados, automatizando processos e fornecendo relatórios precisos. Foi uma parceria onde o conhecimento do consultor potencializou os benefícios do software.
A Fazenda Schangri-lá conseguiu melhorar o controle de estoque de insumos e grãos com o Aegro? Sim, o controle de estoque melhorou significativamente. No caso dos insumos, o consultor George Vital criou um sistema de fichas que era conferido com os dados do Aegro, garantindo precisão.
Para os grãos, toda entrada e saída dos silos era registrada no sistema, oferecendo um controle exato do que estava armazenado e facilitando as decisões de venda da safra.
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