Entenda como o software de gestão agrícola Aegro ajudou a Fazenda Agro Ivers a otimizar processos e aumentar sua lucratividade
O agronegócio brasileiro está em constante evolução, impulsionando produtores a buscarem soluções inovadoras para aumentar a produtividade e a eficiência. Nesse cenário, o acesso a informações corretas é crucial para tomar decisões estratégicas com segurança. Essa necessidade é ampliada pela crescente demanda por alimentos e pela importância de um bom controle financeiro rural. Por isso, muitas fazendas estão adotando a tecnologia como aliada fundamental para o crescimento sustentável.
A Fazenda Agro Ivers, localizada em Catalão (Goiás), é um exemplo inspirador dessa transformação. Especializada no cultivo de soja, milho, sorgo e milheto, a propriedade familiar viu sua gestão e lucratividade darem um salto significativo após a implementação do Aegro, um software de gestão agrícola que centraliza todas as informações operacionais e financeiras da fazenda.
Fernando, responsável pela gestão financeira da fazenda, relata que o Aegro tornou mais fácil realizar o essencial com excelência. A margem de lucro, que antes era de 22%, aumentou para impressionantes 38% a 42%. Esse avanço representou um ganho adicional de R$ 3 a R$ 4 milhões anuais para a fazenda.
Neste artigo, exploraremos em detalhes como o Aegro auxiliou a Fazenda Agro Ivers a organizar suas finanças, prever despesas, otimizar o controle de estoque e aprimorar o planejamento de safra. Descubra como essas melhorias resultaram em um aumento expressivo na lucratividade da propriedade.
Assista o depoimento da Fazenda Agro Ivers sobre como o Aegro ajudou a otimizar processos e aumentar sua lucratividade
O Desafio: Controle Manual e Dificuldades Financeiras na Fazenda Agro Ivers
Antes da implementação do Aegro, a gestão da Fazenda Agro Ivers seguia um modelo tradicional, comum a muitas propriedades rurais. As decisões baseavam-se amplamente na experiência dos proprietários, Seu Irineu Arco Íris e sua esposa, Dona Geni, que utilizavam cadernos e planilhas simples para o controle financeiro.
Esse método de gestão manual apresentava desafios significativos:
- Desconhecimento dos Custos Reais de Produção: Sem um sistema integrado, era complexo determinar com precisão os Custos de Produção Agrícola. Isso incluía despesas com sementes, fertilizantes, defensivos, maquinário e mão de obra. A falta de clareza impedia a identificação de oportunidades de economia e a real rentabilidade das atividades.
- Dificuldade na Precificação e Comercialização: A volatilidade nos preços dos grãos exigia um conhecimento claro do ponto de equilíbrio para evitar prejuízos. Sem dados precisos sobre os custos, a família corria o risco de comercializar a produção por valores abaixo do ideal, comprometendo a lucratividade.
- Planejamento de Safra Baseado em Incertezas: A ausência de um histórico de dados consolidado sobre as safras anteriores dificultava o planejamento agrícola futuro. Decisões sobre o que plantar, o momento ideal para aplicar insumos ou a escolha de variedades eram tomadas com menor embasamento técnico.
- Processos Descentralizados e Ineficientes: Atividades como emissão de notas fiscais e gerenciamento de maquinário eram realizadas de forma isolada, aumentando a chance de erros e consumindo tempo valioso.
Fernando percebeu a urgência de modernizar a gestão da fazenda. O desafio era claro: como obter um controle eficiente das finanças, do estoque e das vendas? Como realizar um planejamento de safra mais assertivo e baseado em dados concretos?
A Solução: Aegro Integrando a Gestão da Fazenda Agro Ivers
A transformação na Fazenda Agro Ivers começou com a indicação do Aegro por um familiar. Após um período de teste gratuito, a família constatou a facilidade de uso do software, destacando-o em comparação a outras soluções do mercado. A simplicidade na inserção de dados e na visualização de relatórios foi decisiva para a adoção completa do Aegro na gestão da propriedade.
Centralização das Operações da Fazenda
O Aegro unificou diversas áreas da fazenda que antes eram gerenciadas de forma separada:
- Financeiro: Integrou contas a pagar e a receber, controlou o fluxo de caixa, acompanhou a rentabilidade e demonstrou os resultados financeiros de forma clara.
- Emissão de Notas Fiscais: Simplificou e agilizou a emissão de notas fiscais diretamente na plataforma.
- Gestão de Maquinário: Permitiu o registro detalhado de manutenções, revisões e uso de máquinas e tratores.
- Operações de Campo: Auxiliou no planejamento de safra, monitorou o plantio, a aplicação de insumos e acompanhou a colheita, permitindo comparações entre diferentes períodos.
Essa integração proporcionou uma visão holística do negócio, permitindo que todos na fazenda identificassem gargalos e oportunidades de melhoria de forma mais eficaz.
Relatórios Estratégicos para Tomada de Decisão
Com o Aegro, a fazenda passou a gerar relatórios completos e detalhados, que apresentavam o resultado de cada lavoura e permitiam comparações com anos anteriores. Essas informações, antes dispersas ou inexistentes, tornaram-se ferramentas valiosas. O acompanhamento próximo dos custos e receitas em cada fase produtiva foi fundamental.
"O Aegro nos mostra o que aconteceu na safra passada. Assim, podemos planejar a safra nova. A gente consegue se planejar com um ano de antecedência." – Fernando, gestor financeiro da fazenda.
Esses relatórios ajudaram a:
- Visualizar com precisão o custo de produção por hectare em cada talhão.
- Identificar pontos críticos na produção, como áreas com baixa produtividade ou insumos com desempenho abaixo do esperado.
- Prever com antecedência as necessidades de fertilizantes e sementes para a próxima safra, facilitando compras mais vantajosas.
- Analisar custos fixos e variáveis, revelando a verdadeira rentabilidade do negócio.
Planejamento de Safra Baseado em Dados Concretos
Outro avanço significativo foi a capacidade de realizar o planejamento de safra com base em dados reais, abandonando decisões puramente intuitivas. Ao final de cada ciclo, o Aegro fornecia informações cruciais:
- Custo por hectare detalhado para cada cultura (soja, milho, etc.).
- Produtividade média de cada talhão.
- Eficácia e cronograma de aplicação de fertilizantes e defensivos.
- Despesas operacionais, como consumo de diesel e horas de máquina.
O Aegro apresenta números e comparativos que simplificam o processo decisório. Essas informações embasam a escolha das culturas, o cronograma de plantio, a alocação de recursos financeiros e o cálculo do ponto de equilíbrio, aspectos vitais em um mercado de preços voláteis.
Controle Financeiro Preciso e Ágil
Uma das maiores vantagens do Aegro, segundo Fernando, é a capacidade de fornecer dados financeiros de forma precisa e rápida:
"Hoje o Aegro nos dá os números exatos. Antes, a gente não sabia qual era o nosso lucro. Não sabíamos quanto a gente deixava de ganhar ou quanto ganhava de verdade." – Fernando.
Com o software, a Fazenda Agro Ivers passou a:
- Gerenciar eficientemente as contas a pagar (insumos, fornecedores, folha de pagamento) e as contas a receber (venda da produção).
- Acompanhar de perto o Fluxo de Caixa Rural, antecipando períodos de maior desembolso e entrada de receitas.
- Emitir notas fiscais eletrônicas (NF-e) diretamente no sistema, eliminando a necessidade de softwares adicionais ou processos manuais, economizando tempo e reduzindo erros.
Análise Comparativa de Safras para Melhoria Contínua
Atualmente, a fazenda possui um histórico completo de cada safra, registrando custos, produtividade, preços de venda e lucratividade. Isso permite:
- Avaliar se a produção melhorou ou piorou em relação aos anos anteriores.
- Planejar ajustes nas práticas de manejo e estratégias de comercialização, alinhando-se às demandas do mercado.
- Adaptar o mix de culturas, priorizando aquelas que oferecem maior rentabilidade ou melhor se adaptam às condições da propriedade.
Essa análise comparativa possibilita um planejamento com até um ano de antecedência, como mencionado por Fernando, minimizando surpresas e maximizando as oportunidades de lucro.
Os Resultados: Aumento Expressivo de Lucratividade e Controle Simplificado
A adoção do Aegro gerou resultados notáveis para a Fazenda Agro Ivers. A margem de lucro, que anteriormente era de 22%, saltou para uma faixa entre 38% e 42%, variando conforme a cultura e o período do ano.
"No começo, nosso lucro era de 22%. Hoje, com o programa de gestão, nosso lucro fica entre 38% e 42%..." – Fernando.
Além do aumento percentual na lucratividade, a fazenda também registrou um ganho financeiro absoluto significativo:
"Hoje, nosso resultado aumentou mais ou menos de 3 a 4 milhões por ano. Isso fez uma grande diferença para nós." – Fernando.
Em resumo: A fazenda passou a faturar entre R$ 3 e R$ 4 milhões a mais anualmente após a implementação do Aegro.
Principais Melhorias Alcançadas com o Aegro
- Precificação Estratégica e Vendas Otimizadas: Com o conhecimento preciso do custo de produção, a fazenda pôde definir o preço mínimo de venda para garantir lucro. O Aegro também oferece ferramentas para monitorar os preços de mercado e gerenciar contratos de venda, permitindo que a Agro Ivers tomasse decisões de comercialização mais assertivas e aproveitasse as melhores oportunidades, mesmo diante da volatilidade dos preços.
- Uso Inteligente de Recursos Financeiros e Materiais: O controle rigoroso dos gastos (com sementes, fertilizantes, defensivos, maquinário, mão de obra) ajudou a evitar desperdícios. Isso também preveniu compras emergenciais, geralmente mais caras, e facilitou a negociação de melhores condições com fornecedores.
- Mitigação de Riscos e Incertezas: A análise comparativa entre safras permitiu antecipar problemas e preparar-se para desafios, como quebras de safra ou aumentos no custo de insumos.
- Emissão de Notas Fiscais Agilizada: A integração da emissão de notas fiscais ao sistema simplificou o processo, centralizando informações e auxiliando na gestão fiscal e financeira.
- Gestor Focado em Estratégia: Com um software intuitivo, Fernando pôde dedicar mais tempo à análise de dados e ao planejamento estratégico, profissionalizando a gestão financeira da fazenda.
Depoimentos da Equipe da Agro Ivers
- "Hoje o Aegro nos dá os números exatos. Antes, a gente não sabia qual era o nosso lucro..." – Fernando, destacando a clareza financeira obtida.
- "Ele nos mostra o que aconteceu na safra passada para planejar a safra atual. Assim, a gente consegue se planejar com um ano de antecedência..." – Fernando, explicando como o histórico de dados apoia o planejamento futuro.
- "No começo, nosso lucro era de 22%. Hoje [...] nosso lucro fica entre 38% e 42%..." – Fernando, evidenciando o aumento da margem de lucro.
- "Hoje, nosso resultado aumentou mais ou menos de 3 a 4 milhões por ano..." – Fernando, quantificando o ganho financeiro adicional.
- "Se não fosse esse programa Aegro, e o Fernando ajudando a gente, a fazenda estava perdida." – Seu Irineu Arco Íris, proprietário da fazenda, ressaltando a importância do software e da gestão.
Conclusão: Gestão Eficiente como Chave para um Futuro Lucrativo na Agricultura
A trajetória da Fazenda Agro Ivers demonstra um ponto fundamental: para prosperar no agronegócio contemporâneo, é imprescindível gerenciar a fazenda como uma empresa moderna, utilizando a tecnologia como ferramenta estratégica. Em um mercado caracterizado pela volatilidade de preços e alta competitividade, um software que consolida informações, fornece relatórios claros e auxilia na apuração de custos faz toda a diferença.
O Aegro permitiu que a família Arco Íris abandonasse os controles manuais e passasse a gerenciar finanças, maquinário, operações de campo e emissão de notas fiscais de forma integrada e inteligente. Com isso, conseguiram mitigar riscos, antecipar necessidades e, o mais importante, descobrir a rentabilidade real de cada cultura. Essa clareza proporcionou mais segurança para o crescimento e investimento da fazenda.
Os resultados são eloquentes: a margem de lucro atingiu até 42%, e a fazenda incrementou seu faturamento anual em R$ 3 a R$ 4 milhões. Esses números refletem a transição de uma gestão baseada apenas na experiência para uma gestão orientada por dados e informações precisas.
"Hoje, o que mais atrapalha a gente é o preço dos grãos. [...] Mas, quando você tem um programa, você sabe quanto gastou. Sabendo quanto gastou, você sabe por quanto precisa vender." – Fernando.
Para todos os profissionais do campo – produtores, agrônomos, consultores – a história da Fazenda Agro Ivers serve como um exemplo prático do valor de investir em softwares de gestão agrícola. A tecnologia não é um recurso exclusivo para grandes corporações; ela é acessível e pode transformar a realidade de fazendas familiares, tornando-as mais lucrativas, resilientes e preparadas para o futuro.
Glossário de Termos Agrícolas
Entenda melhor algumas palavras usadas no texto:
- Custo de Produção Agrícola: Soma de todos os gastos necessários para produzir na fazenda, incluindo sementes, fertilizantes, defensivos, mão de obra, combustível, depreciação de máquinas, entre outros.
- Custo por Hectare: Custo total da produção dividido pela área plantada em hectares (um hectare equivale a 10.000 m²). Ajuda a comparar a rentabilidade entre diferentes áreas.
- Fluxo de Caixa Rural: Controle de todas as entradas e saídas de dinheiro da fazenda durante um período específico. Essencial para garantir a liquidez e o pagamento das contas em dia.
- Gestão Agrícola: Conjunto de práticas e ferramentas usadas para administrar uma propriedade rural, abrangendo planejamento, execução e controle das atividades produtivas, financeiras e administrativas.
- Margem de Lucro: Percentual do preço de venda que representa o lucro após a dedução de todos os custos de produção e comercialização.
- Planejamento de Safra: Processo de definir antecipadamente o que será plantado, as áreas de cultivo, os insumos necessários, as épocas de plantio e colheita, e as estratégias de manejo.
- Ponto de Equilíbrio: Nível de produção ou vendas necessário para cobrir todos os custos, sem gerar lucro nem prejuízo. Vender acima desse ponto resulta em lucro.
- Software de Gestão Agrícola (como o Aegro): Programa de computador ou aplicativo desenvolvido para auxiliar na administração da fazenda, organizando informações financeiras, agrícolas, de estoque e de maquinário em um só lugar.
- Talhão: Uma área ou gleba específica de terra dentro da fazenda, delimitada para facilitar o manejo, o controle de custos e a análise de produtividade.
Perguntas Frequentes (FAQ) sobre o Aegro e a Experiência da Agro Ivers
O Aegro é muito complicado para quem, como o Sr. Irineu, sempre anotou tudo em cadernos e tem receio de tecnologia?
Não, de forma alguma. A própria família da Fazenda Agro Ivers, que antes utilizava cadernos, achou o Aegro fácil de usar e mais simples que outros programas. Ele foi desenvolvido para ajudar a fazer o "arroz com feijão" da gestão agrícola bem feito, organizando as informações do dia a dia de forma prática, mesmo para quem não tem muita intimidade com tecnologia.
De forma prática, como o Aegro ajudou a Fazenda Agro Ivers a sair de um lucro de 22% para até 42%?
O Aegro permitiu que a fazenda entendesse exatamente quanto custava produzir cada cultura em cada talhão. Com essa clareza nos custos de produção, eles tomaram decisões mais inteligentes sobre onde investir ou economizar, desde a compra de insumos até o uso de máquinas. Além disso, sabendo o custo real, puderam definir preços de venda mais estratégicos e realizar o planejamento de safra com base em dados, otimizando os resultados.
Como o Aegro auxilia a fazenda a se planejar melhor para as próximas safras, como mencionado por Fernando?
O Aegro registra todas as informações importantes das safras passadas, como custos detalhados, produtividade por área e o desempenho dos insumos utilizados. Isso cria um histórico valioso que, como Fernando disse, permite realizar o planejamento de safra com até um ano de antecedência. Assim, as decisões sobre o que plantar, quando e como investir são baseadas em dados concretos, e não apenas no "achismo".
Com os preços dos grãos mudando tanto, de que adianta saber o custo de produção se não controlo o preço de venda?
Mesmo sem controlar o preço de mercado, saber o seu custo de produção agrícola exato, que o Aegro ajuda a calcular, é fundamental. Com essa informação, você descobre seu ponto de equilíbrio – o mínimo que precisa para não ter prejuízo. Isso te dá poder para negociar melhor, identificar as janelas de venda mais lucrativas e, crucialmente, decidir quando é melhor segurar a produção para evitar perdas.
Além de controlar as finanças e ajudar no planejamento, o Aegro facilitou outras tarefas do dia a dia na Fazenda Agro Ivers?
Sim, o Aegro integrou diversas áreas da gestão agrícola que antes eram feitas separadamente. Por exemplo, a emissão de Notas Fiscais Eletrônicas (NF-e) ficou mais rápida e fácil, feita dentro do próprio sistema. Ele também ajudou no controle do maquinário, registrando manutenções e uso, e centralizou as informações das atividades de campo, economizando tempo e reduzindo erros.
Os relatórios do Aegro são fáceis de entender para quem precisa tomar decisões importantes ou apresentar os resultados da fazenda?
Sim, os relatórios do Aegro são projetados para serem claros e fornecer os "números exatos" que Fernando mencionou. Eles mostram de forma organizada o resultado de cada plantação, os custos detalhados e comparativos com safras anteriores. Isso facilita a compreensão da saúde financeira e produtiva da fazenda, ajudando tanto na tomada de decisões do dia a dia quanto na apresentação dos resultados para outros envolvidos.
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