Fazenda no RS Evita Perdas e Lucra Mais com o Aegro: Um Caso Real

Veja como a Granja Primavera melhorou a gestão com o Aegro. Eles trocaram planilhas por controle e mais lucro

Introdução: O Desafio de Gerenciar a Fazenda Moderna

Para uma fazenda ter sucesso hoje, não basta só produzir bem no campo. É preciso ter uma boa gestão agrícola também no escritório.

Usar a tecnologia certa ajuda muito a controlar melhor e aumentar os lucros.

Vamos contar a história de Marcelo Zamberlan, consultor financeiro. Ele usou o programa de gestão Aegro para ajudar a Granja Primavera, uma fazenda no Rio Grande do Sul.

Com o Aegro, eles descobriram perdas de dinheiro que antes não viam. Veja como as ferramentas certas podem fazer uma grande diferença nos resultados da sua fazenda.

Situação/Problema: Planilhas Complicadas e Dinheiro Perdido

Antes de Marcelo Zamberlan ajudar, a Granja Primavera usava planilhas de Excel para controlar tudo. Muitas fazendas usam planilhas, mas elas podem atrapalhar bastante.

Na Granja Primavera, as planilhas complicavam tarefas importantes como:

• Saber quanto dinheiro ia entrar e sair (fluxo de caixa rural).
• Calcular certo os custos de produção agrícola.
• Achar informações rápido, porque estavam em vários arquivos.

Essa bagunça causava erros e prejuízos que ninguém via no dia a dia. Por exemplo, às vezes emprestavam insumos agrícolas para vizinhos e não anotavam.

Erros nos valores de notas fiscais de compra também aconteciam. Ninguém percebia fácil. A emissão de nota fiscal eletrônica pelo produtor virou uma obrigação. Isso pode ser um desafio, especialmente para quem, como o Sr. Damião, prefere coisas simples e teme a burocracia.

Gerentes como João também precisam de agilidade. A complicação e o medo de errar na "papelada" são problemas comuns. É aí que programas de gestão agrícola ajudam. O Aegro, por exemplo, tem um módulo de emissão de NF-e simples e integrado. Ele foi feito para preencher quase tudo sozinho. Isso diminui muito o risco de erros e garante que tudo fique certo com a Receita. E o melhor: é fácil de usar.

Marcelo Zamberlan viu que precisavam urgente de um sistema melhor. "Do jeito que estava, não dava para melhorar a gestão. Precisava de um sistema fácil de usar para evitar erros", ele explica.

As planilhas estavam impedindo a Granja Primavera de crescer mais.

A Solução com Aegro: Controle Facilitado e Informações Claras

Marcelo sugeriu usar o programa Aegro para organizar a gestão da Granja Primavera. Usar o Aegro mudou tudo. Trouxe organização, controle e bons resultados.

Com o programa, estas tarefas ficaram mais fáceis e certas:

• Guardar todas as informações da fazenda em um só lugar. Aprender a organizar uma propriedade rural com ajuda da tecnologia fez a diferença.
• Fazer relatórios completos automaticamente.
• Controlar bem os pagamentos e o que iam receber.
• Controlar melhor o uso de insumos.
• Controlar o estoque de produtos na hora. O sistema mostrava o que entrava, saía e o que ainda tinha.
• Fazer um planejamento financeiro mais certeiro.

Até o dinheiro vivo (o "caixinha") que o dono guardava começou a ser anotado no Aegro. Assim, eles viam todo o dinheiro da fazenda.

A tela do programa é fácil de entender. Por isso, a equipe começou a usar sem problemas. Todos aprenderam rápido a colocar os dados no sistema.

O Aegro funciona pela internet (na nuvem). Por isso, Marcelo conseguia ver as informações de longe para ajudar na gestão.

"Hoje eu visito a fazenda para conferir as informações. Mas o sistema funciona sozinho, não depende de mim", comenta Marcelo. "É muito simples de usar mesmo."

O Aegro deu à Granja Primavera o controle certo e as informações seguras que precisavam. Assim, eles acabaram com os desperdícios e aumentaram o lucro.

Resultados: Menos Perdas, Mais Lucro e Decisões Embasadas

Usar o Aegro trouxe resultados reais e muito bons para a Granja Primavera. O controle melhor ajudou a achar e corrigir perdas de dinheiro.

Exemplo 1: Erro na Fatura

Ao conferir uma compra de insumos no Aegro, viram um erro na nota fiscal. O preço estava R$ 8 por quilo, mas o certo era R$ 1. Pediram a correção na hora. Isso evitou um grande prejuízo que poderia não ser notado com as planilhas.

Em outras palavras: Se tivessem comprado 100 quilos daquele insumo, pagariam R$ 700 a mais sem perceber! O sistema facilitou essa conferência. Um alívio para quem se preocupa com a "papelada" e quer evitar problemas com a Receita.

Exemplo 2: Estoque Organizado

O sistema de estoque do Aegro mostrou que faltavam 3 bags (sacos grandes) de adubo. Descobriram que tinham sido emprestados. Corriam o risco de serem esquecidos. O controle de estoque rural permitiu organizar melhor os materiais e evitar essas perdas.

Decisões Baseadas em Dados

"Quando temos os números na mão, tomamos decisões melhores. Não decidimos só por 'achismo'", reforça Marcelo. O Aegro ajudou a prever o fluxo de caixa. Isso ajudou a planejar as vendas no melhor momento e a negociar empréstimos quando preciso. Ferramentas como um software de gestão agrícola são chave para essa clareza.

Custos Reais da Lavoura

Achavam que o custo do plantio de trigo em terra alugada estava alto. Mas, olhando os dados no Aegro, viram que o custo da lavoura estava de acordo com os números da Conab (Companhia Nacional de Abastecimento). Isso mostrou que a decisão de plantar trigo estava certa. Confirmou que dava lucro.

Conclusão: A Tecnologia como Aliada para o Crescimento da Fazenda

A história da Granja Primavera mostra bem como a tecnologia pode transformar a gestão agrícola.

Ao trocar planilhas espalhadas por um sistema de gestão completo como o Aegro, a fazenda conseguiu:

• Acabar com perdas de dinheiro que estavam escondidas.
• Organizar melhor as tarefas do dia a dia.
• Tomar decisões importantes com base em informações reais.

Este caso de sucesso mostra como as ferramentas digitais são cada vez mais importantes no agronegócio de hoje. A tecnologia no campo está mudando o jeito como as fazendas trabalham.

Para competir bem e manter o negócio firme, os produtores rurais precisam de controle certo e informações seguras. O Aegro se mostra um forte aliado para ajudar as fazendas brasileiras a terem mais sucesso.

Glossário: Entendendo os Termos Essenciais

• Aegro: É um programa de computador e aplicativo. Ele ajuda a controlar o dinheiro, o estoque e o trabalho da fazenda.
• Bag: Um saco bem grande e forte. Serve para carregar adubo, sementes ou grãos. Cabe de 500 kg até 1.000 kg (1 tonelada).
• Custos de Produção Agrícola (ou Custo da Lavoura): É a soma de tudo o que se gasta para produzir uma safra. Por exemplo: sementes, adubos, defensivos, combustível e mão de obra. Saber isso é fundamental para ver se a lavoura deu lucro.
• Estoque: Tudo o que está guardado na fazenda. Pode ser grãos colhidos, insumos agrícolas (como adubos e sementes) ou peças. Controlar bem o estoque evita perdas e que falte alguma coisa.
• Fluxo de Caixa: É acompanhar todo o dinheiro que entra e sai da fazenda. Ajuda a saber se vai ter dinheiro para pagar as contas.
• Insumos Agrícolas: São os materiais usados na produção. Por exemplo: sementes, adubos, venenos para pragas e doenças, calcário e ração para animais.
• Nota Fiscal: Um papel oficial e obrigatório. Ele registra uma compra ou venda. Mostra os produtos, quantidades, valores e impostos.

Perguntas Frequentes (FAQ)

Quais eram os maiores desafios da gestão com planilhas na Granja Primavera antes do Aegro?

Os maiores problemas eram a dificuldade para acompanhar o fluxo de caixa, calcular corretamente os custos de produção e localizar informações rapidamente, pois estavam dispersas em múltiplos arquivos. Essa desorganização financeira elevava o risco de erros e prejuízos, como o não registro de empréstimos de insumos ou falhas em notas fiscais.

Como o Aegro auxiliou a Granja Primavera na identificação e correção de perdas financeiras?

O Aegro centralizou todas as informações financeiras e operacionais, permitindo o registro e a conferência de dados de forma simplificada. Por exemplo, ao comparar as faturas de compra com os pedidos registrados no sistema, identificaram um erro de precificação em uma nota fiscal de insumos, evitando um pagamento a maior. Além disso, o controle de estoque revelou insumos emprestados que poderiam ter sido esquecidos, prevenindo perdas de material.

De que maneira o Aegro simplifica o controle de estoque e a emissão de Notas Fiscais Eletrônicas (NF-e)?

O Aegro possui um módulo específico para controle de estoque que oferece uma visão em tempo real das entradas (compras) e saídas (uso na lavoura, vendas). Isso facilita a identificação de desvios, como os bags de adubo emprestados, e auxilia no planejamento de compras futuras. Para a emissão de NF-e, o Aegro automatiza grande parte do preenchimento, utilizando dados já cadastrados, o que reduz erros manuais e garante conformidade fiscal com mais segurança.

O Aegro é acessível para usuários com pouca experiência em tecnologia, como o Sr. Damião?

Sim, o Aegro foi desenhado para ser intuitivo e fácil de usar, mesmo para quem não está familiarizado com softwares complexos. A experiência da Granja Primavera demonstra que a equipe se adaptou rapidamente ao sistema. Suas interfaces são claras e a linguagem é acessível, ideal para uma transição suave do controle manual ou de planilhas para uma gestão digital eficiente e descomplicada.

Como a centralização de dados no Aegro beneficia a tomada de decisões estratégicas na fazenda?

Com dados precisos e organizados no Aegro, a Granja Primavera passou a basear suas decisões em fatos, não em suposições. Eles conseguiram prever o fluxo de caixa com maior clareza, o que auxiliou no planejamento do momento ideal para a venda de produtos e na negociação de crédito. A centralização permitiu também analisar o custo da lavoura de trigo, confirmando a lucratividade do plantio e orientando decisões estratégicas sobre o uso da terra e investimentos.

A funcionalidade de acesso remoto do Aegro é vantajosa para diferentes perfis de usuários na gestão agrícola?

Sim, por ser um sistema online (na nuvem), o Aegro permite que as informações sejam acessadas de qualquer lugar com conexão à internet, via computador ou aplicativo móvel. Essa flexibilidade foi crucial para o consultor da Granja Primavera e é uma grande vantagem para proprietários que gerenciam à distância, gerentes como João que precisam de agilidade, ou para facilitar a colaboração entre agrônomos, contadores e outros membros da equipe, como Adelaide e Eliomar em processo de modernização.

Como o Aegro contribui para o cálculo preciso do custo de produção de uma lavoura?

O Aegro permite registrar detalhadamente todos os gastos (diretos e indiretos) associados a cada talhão ou cultura. Isso inclui insumos utilizados, horas-máquina (com custos de combustível e manutenção), mão de obra e arrendamento. O sistema consolida essas informações, calculando o custo total da lavoura, o custo por hectare e por saca, por exemplo. Essa precisão é fundamental para entender a rentabilidade real de cada atividade agrícola.

VAMOS LÁ?

Assim como a Granja Primavera evitou perdas financeiras e lucrou mais trocando planilhas pelo controle profissional do Aegro, você também pode transformar a gestão da sua fazenda. Descubra como eliminar erros ocultos e tomar decisões baseadas em dados confiáveis.

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