Menos Gastos, Mais Lucro: Veja Como o Aegro Ajudou a Fazenda a Cuidar Melhor das Máquinas e do Dinheiro
Introdução
No campo, controlar bem os gastos é muito importante para ganhar mais dinheiro. As máquinas agrícolas são essenciais, mas também custam bastante para uma fazenda.
A Fazenda Graça de Deus fica em Ponta Porã, no Mato Grosso do Sul. Eles precisavam gastar menos e cuidar melhor das suas máquinas. A solução que encontraram foi usar o software agrícola Aegro.
Este texto mostra como o Aegro mudou o jeito da fazenda cuidar da manutenção das máquinas. Com isso, eles conseguiram uma economia de mais de 10%. Veja como usar as informações de forma inteligente ajudou a Fazenda Graça de Deus a melhorar o trabalho e aumentar o lucro na fazenda com a ajuda do Aegro.
Situação/Problema: Gastos Altos e Pouca Informação sobre as Máquinas
Na Fazenda Graça de Deus, as máquinas são muito importantes para o trabalho no campo. Mas os gastos com elas eram um problema. Antes de usar o Aegro, a fazenda não tinha informações certas sobre os gastos com a manutenção das máquinas agrícolas para cada tipo de equipamento.
Malena May, uma das pessoas que administra a fazenda, conta que era difícil decidir o que fazer sobre a manutenção. Muitas vezes, os consertos eram feitos quando a máquina estava parada, e não no momento ideal. Isso podia levar a gastos que não precisavam.
A fazenda não tinha anotações claras do histórico de uso das máquinas. Isso inclui o consumo de combustível e de peças. Sem essas informações organizadas, era impossível ver onde dava para economizar ou usar melhor as máquinas.
O controle do estoque de peças também era um desafio. Não dava para saber direito o que tinha guardado e o que ia precisar. Isso atrapalhava o planejamento das compras e o controle do que tinha no armazém.
Em outras palavras: A fazenda gastava muito com máquinas. Não tinha informações claras para melhorar a manutenção e o controle do estoque. Isso afetava diretamente o controle de custos e a gestão financeira rural da fazenda.
Solução: Aegro para Organizar Tudo
Com esses problemas, Malena May e o consultor Douglas Rouchez decidiram usar o Aegro. O Aegro é um software agrícola para cuidar da fazenda, conhecido por ser completo. Eles viram que o Aegro podia ajudar não só a controlar as máquinas, mas também a ter uma visão geral de todo o trabalho na fazenda.
Com o Aegro, todas as informações do campo e do escritório ficaram juntas, em um só lugar. A equipe passou a ter acesso a informações detalhadas e na hora sobre várias coisas da fazenda. Isso incluía o cuidado com as máquinas agrícolas, o estoque, o dinheiro e os resultados da produção.
Uma parte muito importante foi anotar tudo direitinho sobre o histórico das máquinas. Assim, era possível ter um controle total, desde o cadastro da máquina até o histórico dos consertos. O programa permitiu anotar tudo: quanto cada máquina foi usada, os custos operacionais para ela funcionar, os gastos com manutenção (antes de quebrar e depois que quebrou) e o quanto de combustível usou.
Com essas informações, e usando as ferramentas do Aegro para planejar os cuidados, como a manutenção preventiva, Malena começou a ver o melhor momento para cada tipo de cuidado. Isso evitou consertos caros depois que algo quebrava, ou arrumar antes da hora ou tarde demais. Assim, conseguiu diminuir os desperdícios.
O aplicativo do Aegro para celular foi uma grande ajuda no dia a dia da gestão da fazenda. Malena podia ver todas as informações da fazenda direto no celular, a qualquer hora e em qualquer lugar.
"Eu não preciso mais parar para anotar tudo do campo e depois tudo do escritório. O Aegro junta isso e hoje eu tenho todas as informações da fazenda pelo celular, o tempo todo comigo", comemora Malena. Poder usar o sistema em qualquer lugar deixou a tomada de boas decisões mais rápida e fácil.
Resultados: Economia de Mais de 10% e Fazenda Mais Lucrativa com Aegro
Começar a usar o Aegro trouxe resultados muito bons para a Fazenda Graça de Deus. O principal foi a redução de mais de 10% nos custos de manutenção das máquinas agrícolas.
"Economizei mais de 10% parando de fazer manutenções à toa. Deixamos de gastar e eu não sabia desse problema antes de ver no Aegro", conta Malena. Essa economia ajudou diretamente a aumentar o lucro na fazenda.
Além de gastar menos, o Aegro tornou o trabalho mais eficiente. O programa deu a Malena uma visão clara dos custos e lucros. Isso foi possível através de relatórios fáceis de entender e painéis que mostram como as coisas estão indo. Essas ferramentas facilitam decidir com base em informações de verdade. Assim, ficou mais fácil tomar decisões importantes para o negócio. O melhor controle das máquinas e do estoque foi fundamental para a fazenda dar mais lucro.
O controle do estoque da fazenda, que ficou mais organizado, graças ao acompanhamento em tempo real do que entrava e saía no Aegro, foi outro benefício importante. Malena passou a ter controle total do que tinha guardado. Ela sabia exatamente o que tinha e o que ia precisar para a próxima safra.
"O estoque sempre me tirou o sono [...] Agora eu consigo ver isso claramente, também tenho certeza desses custos e já sei o que vou precisar ou não comprar para a próxima safra", afirma. Isso diminuiu perdas, evitou compras de última hora e usou melhor o dinheiro do dia a dia.
Juntar todas as informações mudou o jeito de cuidar da fazenda. Malena explica que, antes, ela só tinha uma ideia de quanto gastava e lucrava. "Agora, com o Aegro, eu passei a ter números de verdade e consigo saber exatamente se tive ou não lucro". Economizar tempo e ter acesso rápido aos números da produção no Aegro também foram ganhos importantes. Este é um exemplo de histórias de sucesso com a agricultura digital.
Conclusão: Aegro é Amigo do Bolso e Ajuda a Cuidar Bem das Máquinas
O caso da Fazenda Graça de Deus mostra o bom resultado que a tecnologia no campo, como o software agrícola Aegro, pode trazer para a gestão da fazenda. Com o Aegro, a fazenda conseguiu:
- Economizar mais de 10% nos gastos com manutenção de máquinas.
- Melhorar o controle do estoque de peças e produtos, evitando desperdícios.
- Ter uma visão clara e certa dos custos e lucros reais do trabalho.
- Tomar decisões mais rápidas e baseadas em informações de verdade (boas decisões).
- Aumentar a eficiência geral e o lucro na fazenda.
O Aegro mostrou ser uma ferramenta muito útil para o produtor rural de hoje. Ele ajuda a transformar informações em economia e boas decisões. É um passo para uma agricultura digital mais eficiente e que dá mais dinheiro.
Glossário: Entenda os Termos
- Custos operacionais: São todos os gastos do dia a dia para fazer a fazenda funcionar. Por exemplo: combustível, peças, salários dos funcionários e energia elétrica.
- Gestão de estoque: É o controle do que entra e sai do armazém da fazenda. Isso inclui coisas como peças, sementes e defensivos. Ajuda a saber o que tem guardado e o que precisa comprar.
- Indicadores: São números ou informações que ajudam a medir e entender como a fazenda está indo em diferentes áreas. Por exemplo: custo por cada pedaço de terra (hectare), quanto cada máquina produz ou o lucro de cada safra.
- Lucratividade (ou Rentabilidade): É a capacidade da fazenda de gerar lucro com o seu trabalho. É a diferença entre o dinheiro que se ganha e o dinheiro que se gasta.
- Manutenção corretiva: É o conserto que é feito depois que uma máquina ou equipamento já deu defeito ou quebrou.
- Manutenção preventiva: São os cuidados e revisões feitos antes de uma máquina quebrar. O objetivo é evitar problemas e paradas que não estavam nos planos.
- Software agrícola (ou programa agrícola): É um programa de computador ou aplicativo de celular feito para ajudar a organizar as atividades e as informações da fazenda, como o Aegro.
Perguntas Frequentes (FAQ)
Como o Aegro ajudou a Fazenda Graça de Deus a economizar tanto dinheiro com as máquinas?
O Aegro permitiu que a fazenda registrasse e acompanhasse de perto todos os gastos e o uso de cada máquina. Com essas informações claras, eles identificaram manutenções que talvez não fossem urgentes e puderam planejar melhor os cuidados preventivos, como a manutenção programada. Isso evitou gastos com consertos inesperados e resultou em uma economia superior a 10% nos custos de manutenção.
Além da economia, de que outras formas o Aegro melhorou a gestão da Fazenda Graça de Deus?
O Aegro proporcionou uma visão clara dos custos e lucros reais da fazenda, substituindo "achismos" por dados concretos, como mencionado por Malena May. Com relatórios fáceis de entender e acesso rápido às informações pelo celular, a gestão agrícola pôde tomar decisões mais rápidas e seguras, melhorando o controle do estoque e a eficiência geral da operação.
É complicado usar o Aegro para quem não tem muita familiaridade com tecnologia?
O Aegro foi pensado para ser fácil de usar, mesmo para quem não é especialista em computadores. A Fazenda Graça de Deus, como mostra o artigo, conseguiu organizar as informações das máquinas e do estoque porque o sistema é intuitivo. Ele centraliza tudo em um só lugar e o acesso pelo aplicativo de celular torna o acompanhamento ainda mais prático no dia a dia.
Quais informações sobre as máquinas agrícolas o Aegro ajuda a controlar?
O Aegro permite um controle detalhado, registrando o histórico de uso de cada máquina, como horas trabalhadas, e os custos operacionais, incluindo combustível e peças. Além disso, ele acompanha os gastos com manutenções preventivas (realizadas antes de um problema ocorrer) e corretivas (consertos após uma falha), ajudando a planejar melhor os cuidados e entender o custo real de cada equipamento.
Como o controle de estoque de peças no Aegro realmente faz diferença no dia a dia da fazenda?
Com o Aegro, a fazenda passou a ter um controle preciso do que entra e sai do estoque de peças em tempo real, como destacado por Malena. Isso permite saber exatamente o que está guardado e o que será necessário para as próximas manutenções ou para a safra, evitando compras de última hora, desperdícios e a falta de itens importantes para a operação.
O Aegro ajuda apenas grandes fazendas ou propriedades menores também podem se beneficiar?
Embora o caso da Fazenda Graça de Deus seja um exemplo de histórias de sucesso em uma propriedade de porte considerável, o Aegro é uma ferramenta que pode ser adaptada para diferentes tamanhos de operação. O fundamental é a necessidade de organizar a gestão agrícola, controlar custos e tomar decisões baseadas em dados, o que é valioso para qualquer produtor rural que busca mais eficiência e lucratividade em seu negócio.
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