HBB Contabilidade e Aegro: Mais Acerto na Gestão Fiscal das Fazendas (História de Sucesso)

Descubra como a HBB Contabilidade, em parceria com o Aegro, revolucionou a gestão fiscal e financeira de fazendas através do BPO financeiro, alcançando mais precisão e eficiência

Introdução

Hoje, o agronegócio tem muitos desafios. Por isso, cuidar bem do dinheiro e dos impostos da fazenda é essencial. Isso ajuda a fazenda a continuar firme e crescer.

No Mato Grosso, uma grande região produtora, a HBB Contabilidade percebeu isso. Eles viram que precisavam ajudar melhor seus clientes do campo. Assim, a HBB criou um serviço chamado BPO financeiro. Isso significa que a HBB cuida das finanças dos produtores. O serviço ajuda quem quer controlar melhor os custos, o estoque e os impostos.

Mas, para este projeto funcionar, precisavam de um programa de computador. Este programa deveria entender as necessidades do campo. Ele também precisava juntar todas as informações de um jeito fácil e seguro.

Foi aí que o Aegro apareceu. Ele era a ferramenta certa. O Aegro juntou os dados de dinheiro, impostos e do dia a dia da fazenda em um só lugar. Isso ajudou os contadores da HBB. E o mais importante: trouxe vantagens de verdade para os clientes da HBB.

Neste texto, vamos contar como a HBB Contabilidade, com a ajuda do Aegro, mudou a vida de muitos produtores. Diretores e funcionários da HBB explicam por que usar este sistema foi tão bom. Ele não só facilitou o trabalho dentro da HBB. Ele também ajudou a cuidar melhor dos impostos e do dinheiro das fazendas. Isso fez a HBB se destacar.

Assista o depoimento da HBB Contabilidade sobre como o Aegro revolucionou a gestão fiscal e financeira de fazendas

Situação: O Desafio de Cuidar Certo dos Impostos e do Dinheiro no Agronegócio

A HBB Contabilidade trabalha há mais de 26 anos no Mato Grosso. Eles oferecem serviços de contabilidade e ajuda especializada para o agronegócio. Mesmo com tanta experiência, a equipe viu que muitos produtores tinham problemas para organizar suas finanças.

Antigamente, os escritórios de contabilidade cuidavam da papelada de forma separada. As notas fiscais se acumulavam. O controle do que estava guardado (estoque) era feito em cadernos. A organização das contas a pagar e a receber dependia da memória dos donos da fazenda ou de anotações à mão.

Isso criava vários problemas:

1. Dados separados: As informações de impostos, o dinheiro que entrava e saía, e os custos da produção ficavam em lugares diferentes. Às vezes, nem estavam no computador. Isso tornava difícil juntar tudo para entender a situação.
2. Trabalho dobrado para calcular impostos: Na hora de fechar o Imposto de Renda ou pagar outros impostos, o trabalho era grande. Era preciso procurar notas fiscais e comprovantes de despesas em meio a muitos papéis. Os sistemas não eram iguais para todos.
3. Dificuldade para saber o custo real da produção: Sem uma ferramenta própria para o agronegócio, era difícil saber exatamente quanto se gastava em cada etapa (plantio, cuidado da lavoura, colheita). Também era complicado controlar o estoque de produtos como adubo e sementes. Essa falta de clareza atrapalhava na hora de tomar boas decisões.
4. Necessidade de ajuda especializada: Quando os produtores pediam ajuda para reduzir custos, ganhar mais dinheiro ou planejar investimentos, o escritório de contabilidade não tinha dados organizados e recentes para dar um bom conselho.

Segundo Naira Amélia dos Santos, diretora executiva da HBB, a empresa viu "a grande necessidade dos produtores de um acompanhamento mais correto da parte administrativa e financeira". Isso era ainda mais importante por causa das leis de impostos, que estão sempre mudando, e da forte concorrência no setor.

Por isso, a HBB Contabilidade decidiu criar um novo serviço: o BPO financeiro. Nesse serviço, o escritório de contabilidade assume a organização e o controle das finanças do produtor.

Mas, para que esse serviço desse certo e trouxesse bons resultados, era preciso um software de gestão da fazenda. Esse programa precisava ser rápido, fácil de usar e pronto para os desafios do campo. Foi assim que a HBB conheceu o Aegro. E começou uma parceria que mudou o jeito como o escritório e os clientes viam a gestão da fazenda.

Solução: Usar o Aegro como Base para o BPO Financeiro

Depois de estudar o mercado e o que os produtores precisavam, a HBB escolheu o Aegro. Eles viram que o sistema juntava e simplificava a gestão da fazenda. O programa ajuda em todo o ciclo da produção agrícola. Desde o trabalho no campo até a parte financeira. Ele oferece controle de estoque, planejamento da safra, emissão de notas fiscais e organização dos dados para os impostos.

"O Aegro trouxe benefícios tanto para nosso escritório como também pro produtor", resume Naira. Ela destaca que a ferramenta ajudou dos dois lados. Reduziu o trabalho repetido no escritório. E mostrou de forma mais clara os custos, o dinheiro que entra e os lucros para os clientes.

1. BPO financeiro com dados seguros

Para o serviço de BPO financeiro, a HBB precisava de uma plataforma que pudesse:

• Receber os documentos de impostos (notas de entrada e saída) de forma integrada.
• Controlar as contas a pagar e a receber. Assim, o fluxo de caixa rural ficaria sempre atualizado.
• Gerar relatórios de custos por área da fazenda ou por tipo de plantação.
• Emitir notas fiscais para os produtores que precisam de um sistema de emissão de nota fiscal eletrônica simples e eficiente.

"Esse serviço do BPO financeiro que a HBB oferece somente é possível tendo uma ferramenta de alto padrão, e essa ferramenta hoje é o Aegro." – Ediane Carbonara, diretora operacional do grupo HBB

Com a parceria com o Aegro, a HBB consegue ver todos esses dados em um só lugar. Isso garante que o cálculo dos impostos e o fechamento das contas sejam muito mais seguros e rápidos.

Por exemplo, o Aegro facilita muito emitir notas fiscais. Ele também organiza as informações financeiras de forma automática. Isso ajuda a preparar documentos importantes, como o Livro Caixa Digital do Produtor Rural (LCDPR). Assim, gasta-se menos tempo e o risco de errar é menor.

Além disso, juntar as informações de diferentes áreas (financeira, da lavoura, do dia a dia) dá ao produtor uma visão clara. Ele entende onde estão os maiores gastos e como está o retorno de cada investimento.

2. Controle de estoque e acompanhamento da lavoura

Um dos maiores desafios no agronegócio é controlar o estoque. Isso inclui produtos como adubos, defensivos e sementes. Também inclui os produtos colhidos, como grãos e fibras.

Com o Aegro, os produtores podem registrar cada entrada e saída de mercadoria. Eles podem ligar esses registros às atividades na lavoura. Isso facilita saber o que foi usado, quando e em qual quantidade.

Isso permite um controle de estoque certinho e na hora certa. Ajuda a planejar as compras e evita perder produtos ou ficar sem algo importante de repente.

Para a HBB, a vantagem é dupla:

• Cálculo de custos exato: Sabendo exatamente quanto foi usado em cada etapa, fica mais fácil planejar gastos futuros. Também fica mais simples calcular os custos de produção por área ou por tipo de plantação.
• Base segura para o Imposto de Renda: Com o controle do estoque, fica mais claro quais bens a fazenda possui. E também a quantidade de produtos disponíveis para venda. Isso facilita fazer as declarações de impostos. E reduz o risco de erros ou multas.

Segundo Naira, "o produtor [...] conseguiu medir os prós e os contras da sua lavoura, o controle de estoque". Esses são pontos muito importantes para uma boa gestão e para ter lucro por mais tempo.

3. Acompanhamento de perto do produtor, do campo ao escritório

Usar o Aegro permite que a HBB tenha uma relação mais próxima com os produtores. A equipe da fazenda registra os dados de produção e estoque no programa. Enquanto isso, a HBB acessa essas informações.

Eles organizam o dinheiro que entra e sai, cumprem as obrigações de impostos e oferecem relatórios de gestão. Assim, o produtor não precisa esperar o fim do mês ou da safra para saber como está a saúde financeira da fazenda.

Com essas informações sempre atualizadas, a HBB pode até mesmo aconselhar o cliente sobre:

• O melhor momento para comprar produtos para a lavoura. Para isso, eles olham o histórico de custos e as previsões de gastos.
• Estratégias de venda. Eles levam em conta o que está guardado no estoque e o preço no mercado.
• Planejamento de impostos. Eles ajudam a aproveitar benefícios fiscais e evitar surpresas na hora de pagar os impostos.

Resultados: Mais Acerto nos Impostos, Processos Melhores e Clientes Satisfeitos

Desde que começou a usar o Aegro no serviço de BPO financeiro, a HBB Contabilidade viu resultados claros. O trabalho interno ficou mais eficiente. A qualidade do atendimento melhorou. E os produtores ficaram mais satisfeitos.

Algumas conquistas importantes foram:

1. Trabalho mais rápido para fechar as contas As informações já chegam ao escritório de forma organizada. Isso acontece pelas notas fiscais no sistema ou pelos registros de estoque e despesas no Aegro. Assim, juntar os dados para calcular impostos e fazer relatórios ficou muito mais veloz. O tempo que antes era perdido procurando papéis agora é usado para ajudar os clientes de forma mais inteligente na contabilidade agrícola.
2. Informações mais confiáveis A chance de erro humano diminuiu muito depois de usar o Aegro. O produtor lança os dados direto na plataforma. A HBB pode conferir tudo de longe. Isso mantém um controle em tempo real e diminui as diferenças de informação. Essa precisão é muito importante no agronegócio, onde as decisões de investimento costumam envolver muito dinheiro.
3. Visão completa do negócio para o produtor Agora, os clientes da HBB conseguem "medir os prós e os contras da sua lavoura". Eles sabem em detalhes o custo de cada parte da fazenda e o lucro de cada plantação. Além disso, ver o estoque ajuda a evitar perdas e facilita o planejamento das compras. Isso significa mais lucro e menos risco de perder dinheiro.
4. Atendimento personalizado e com bons conselhos A HBB destaca que o Aegro tornou o serviço ainda mais próximo. O escritório passou a fazer parte do dia a dia do produtor. Em vez de receber dados só de vez em quando, a contabilidade participa da gestão o tempo todo. Eles oferecem análises e sugestões baseadas em relatórios seguros. Isso faz com que os clientes continuem com a HBB e fortalece o nome da empresa no mercado.
5. Tudo em dia com os impostos e menos riscos Com o controle de todas as movimentações – compras de insumos, vendas de produtos, o que entra e sai do estoque – fica muito mais fácil cumprir as regras do governo. Assim, a chance de ter problemas com as declarações de impostos ou receber multas diminui bastante.

Na opinião de Ediane Carbonara, diretora operacional da HBB, quem mais ganha é sempre o produtor rural. Ele passa a ter informações atualizadas para tomar decisões. "Por meio disso, a gente obtém melhores resultados e principalmente o maior beneficiado é o cliente produtor rural", afirma. Ela também destaca que o Aegro "é uma ferramenta que está totalmente preparada para atender o produtor desde o campo até a sua parte financeira."

Conclusão: Uma Parceria que Faz a Diferença no Campo e no Escritório

A história da HBB Contabilidade com o Aegro mostra bem como a tecnologia pode melhorar a qualidade e a eficiência dos serviços para os produtores rurais. Ao usar um sistema forte e fácil de mexer, tanto a HBB quanto seus clientes podem se concentrar em decisões importantes. Eles deixam de lado o excesso de tarefas manuais e os problemas com dados errados.

O BPO financeiro se tornou mais que um novo serviço para a HBB. Virou uma grande vantagem no mercado. Ao usar a plataforma Aegro no dia a dia das fazendas, o escritório garante mais precisão no cálculo de custos. Também melhora a organização do dinheiro que entra e sai. E ajuda a prever melhor o planejamento dos impostos. Tudo isso resulta em menos riscos, mais lucro e clientes mais felizes.

Para os produtores rurais, consultores do campo, contadores rurais e outros profissionais do agronegócio, fica o exemplo. Uma solução de gestão que junta tudo pode mudar completamente o jeito de trabalhar. No mercado de hoje, com muita concorrência e leis de impostos cada vez mais exigentes, é fundamental ter ferramentas que unam os dados e ofereçam informações valiosas. Isso vale desde o plantio até o fechamento das contas.

"Agradecemos muito a Aegro por ela dispor ter uma equipe de excelência que nos atende todas as nossas necessidades, para que a gente possa dar um resultado eficaz para o cliente." – Naira Amélia dos Santos, diretora executiva da HBB

Com essa parceria, a HBB Contabilidade continua firme. Seu objetivo é prestar um serviço diferenciado para o agronegócio. Eles reforçam a profissionalização da gestão no campo. E garantem que os produtores possam enfrentar desafios e aproveitar oportunidades com segurança e boas informações.

Glossário

• BPO Financeiro: É quando uma empresa especializada, como um escritório de contabilidade, assume a responsabilidade de cuidar de toda a parte financeira (contas a pagar, a receber, fluxo de caixa) de outra empresa, como uma fazenda.
• Contabilidade Agrícola: É a área da contabilidade especializada nas atividades do campo. Ela ajuda a registrar, analisar e interpretar os dados financeiros e patrimoniais de uma fazenda, auxiliando na gestão e no cumprimento das obrigações fiscais.
• Emissão de Nota Fiscal Eletrônica (NF-e): É o processo de criar e enviar notas fiscais pela internet. A NF-e é um documento digital obrigatório que registra a venda de produtos ou a prestação de serviços.
• Fluxo de Caixa Rural: É o registro e acompanhamento de todo o dinheiro que entra e sai da fazenda. Ajuda o produtor a saber se tem dinheiro disponível e a planejar os gastos futuros.
• Livro Caixa Digital do Produtor Rural (LCDPR): É um arquivo digital que o produtor rural precisa enviar para a Receita Federal. Nele, devem ser registradas todas as receitas, despesas e investimentos da atividade rural.
• Software de Gestão da Fazenda: É um programa de computador criado para ajudar a organizar e controlar todas as atividades e informações de uma propriedade rural, desde o planejamento do plantio até a venda da colheita e o controle financeiro.

FAQ: Perguntas Frequentes

O que é esse serviço de "BPO financeiro" que a HBB Contabilidade faz usando o Aegro?

O BPO financeiro é como ter a HBB Contabilidade cuidando de toda a papelada e das contas da sua fazenda, usando o sistema Aegro para organizar tudo. Eles ajudam com o que entra e sai de dinheiro, pagamentos e impostos, para você não se preocupar e focar no trabalho da roça, sabendo que suas finanças estão em boas mãos.

O Aegro ajuda mesmo a gente a não errar na nota fiscal eletrônica e ficar tranquilo com a Receita?

Sim, o Aegro facilita bastante a emissão de nota fiscal eletrônica (NF-e) e organiza todas as suas informações financeiras de forma automática. Isso ajuda a HBB Contabilidade a preparar seus impostos, como o Livro Caixa Digital do Produtor Rural (LCDPR), com menos chance de erro e mais rapidez, deixando você mais seguro com as obrigações fiscais.

Antes do Aegro, qual era o principal problema dos produtores que a HBB Contabilidade precisava resolver?

O principal problema era a desorganização das informações financeiras. Muitas vezes, as notas fiscais se acumulavam, o controle de estoque era feito em cadernos e as contas dependiam da memória ou de anotações manuais. Isso dificultava saber o custo real da produção e gerava muito trabalho na hora de calcular e pagar os impostos.

Como o Aegro ajuda a HBB Contabilidade a saber o custo da minha produção e controlar meu estoque?

Com o Aegro, você ou a HBB registram todas as entradas e saídas de produtos da fazenda, como adubos, sementes e também a colheita. O sistema consegue ligar esses registros às atividades da lavoura, mostrando o que foi usado, quando e em qual área. Assim, a HBB pode calcular seus custos de produção com precisão e ajudar a manter seu estoque sempre atualizado e sob controle.

Eu não tenho muita prática com computador. É difícil usar o Aegro para cuidar das finanças da fazenda?

Não se preocupe! O Aegro foi desenvolvido para ser fácil de usar, mesmo para quem não está muito acostumado com tecnologia. A HBB Contabilidade escolheu o Aegro justamente por ser um sistema simples e intuitivo. Além disso, a própria HBB destaca que a equipe do Aegro oferece um ótimo suporte para ajudar com qualquer dúvida que possa aparecer.

Para um escritório de contabilidade como a HBB, qual a maior vantagem de usar o Aegro com seus clientes produtores?

A maior vantagem para a HBB é ter as informações financeiras dos produtores rurais centralizadas, organizadas e acessíveis no Aegro. Isso torna o processo de cálculo de impostos e a elaboração de relatórios muito mais rápido e seguro. Consequentemente, reduz a chance de erros, economiza tempo e permite que os contadores ofereçam um aconselhamento mais estratégico e personalizado aos seus clientes.

No fim das contas, o que eu, produtor rural, ganho usando o Aegro junto com um serviço de contabilidade como o da HBB?

Você ganha mais tranquilidade, organização e um controle muito melhor sobre a saúde financeira do seu negócio. Com o Aegro e o apoio da HBB Contabilidade, suas finanças ficam em dia, você entende com clareza seus custos e lucros, controla melhor o estoque e cumpre as obrigações fiscais com mais segurança e menos dor de cabeça. Isso tudo ajuda a tomar decisões mais inteligentes e a fazer sua fazenda prosperar.

Vamos lá?

Se você também quer ter mais acerto na gestão de impostos e do dinheiro das fazendas, como a HBB Contabilidade fez, o Aegro é a solução. Conte com um sistema completo e confiável. Ele junta todos os dados: desde o planejamento da safra até a emissão de notas fiscais e a gestão financeira detalhada. Simplifique os processos, reduza erros e ganhe tempo para o que realmente importa: fazer o agronegócio crescer.

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