Dados Integrados do Aegro Fortalecem Sucessão Familiar no Grupo São Francisco (História de Sucesso)

Uma história de sucesso do Grupo São Francisco sobre como cuidar da fazenda e preparar a família para o futuro

Introdução: Mais que Plantar e Colher

Cuidar de uma fazenda dá muito trabalho. Não é só plantar e colher.

É preciso cuidar das pessoas, organizar as tarefas do dia a dia e planejar a compra de insumos agrícolas. Insumos são coisas como sementes e adubos. Também é preciso cuidar das máquinas e, claro, controlar o dinheiro.

Muitas famílias do campo têm outro grande desafio: a sucessão familiar.

Sucessão familiar é planejar como passar o comando da fazenda para os filhos ou netos. Esse planejamento cuidadoso ajuda para que tudo corra bem para a família e para a fazenda.

O Grupo São Francisco, que fica em São Paulo, é um bom exemplo. Ele mostra como a tecnologia pode ajudar muito nessas horas. Paulo Sérgio Milani cuida da fazenda há quase 30 anos. Ele planta cana-de-açúcar, soja, feijão e outras culturas de inverno, como trigo e aveia.

Quando seus filhos começaram a participar mais da fazenda, viram que precisavam de um sistema melhor para a gestão agrícola. Eles queriam algo que desse mais segurança e clareza para o trabalho e para as decisões do dia a dia.

Foi aí que o programa de computador Aegro entrou na história da família Milani. Hoje, Júlia, filha de Paulo Sérgio e formada em Administração, usa o Aegro todos os dias.

Júlia coloca os dados da fazenda no sistema. Depois, ela olha os relatórios que o Aegro cria. Essas informações ajudam a tomar decisões importantes.

Para Júlia, o Aegro ajudou muito. Ele organizou a gestão e também o processo de sucessão familiar. Assim, os objetivos da família ficaram alinhados com o crescimento da fazenda.

Assista o depoimento da família Milani sobre como o Aegro ajudou a organizar a fazenda e planejar o futuro

O Desafio: Organizar a Fazenda para o Futuro da Família

A história da fazenda da família Milani começou em 1994. Com o tempo, o negócio cresceu. As tarefas ficaram mais complicadas.

Paulo Sérgio, seus filhos e outros parentes viram que precisavam organizar melhor a fazenda. Queriam uma gestão mais profissional. O objetivo era ter dados certos para tomar as melhores decisões.

Um dos maiores desafios era a sucessão familiar. Esse era um ponto muito importante para o futuro da empresa familiar rural (fazenda da família).

Era preciso garantir que a fazenda continuasse funcionando bem e dando lucro quando os filhos pegassem mais responsabilidades. As maiores dificuldades eram:

• Juntar as Ideias Diferentes: Unir a experiência de Paulo Sérgio com as novas ideias e conhecimentos de Júlia.
• Achar Informações Antigas: Anotações em cadernos e planilhas tornavam difícil achar dados de safras passadas (colheitas de anos anteriores). Júlia perdia tempo procurando informações importantes.
• Planejar o Dinheiro e Ver os Resultados: Faltava um controle central dos custos de produção agrícola (gastos para produzir) e da produtividade. Isso dificultava saber se valia a pena investir, como na compra de máquinas novas.
• Definir o que Cada Um Faz: Antes, Paulo Sérgio fazia muitas coisas (campo, escritório, finanças). Com a sucessão começando, era importante definir melhor as tarefas de cada um. Para isso, todos precisavam ver os mesmos dados.

Como Júlia disse: "O maior desafio na sucessão é todo mundo estar alinhado no mesmo propósito".

Para todos pensarem igual, eles precisavam de uma ferramenta. Essa ferramenta juntaria todas as informações da fazenda. Assim, todos teriam uma visão clara da gestão e poderiam participar.

A Solução: Usando o Aegro para Unir Informações e Facilitar a Mudança

Para ter mais controle e organização, o Grupo São Francisco testou o Aegro. Júlia queria um sistema que fizesse algumas coisas importantes:

• Juntar informações da safra, do estoque, do dinheiro (despesas e receitas) e das máquinas em um só lugar.
• Mostrar relatórios fáceis de entender para ajudar a tomar decisões.
• Ter um suporte técnico rápido e bom para tirar dúvidas.

1. Guardar o Histórico da Fazenda em um Só Lugar

Júlia logo viu como era bom anotar tudo no Aegro. Ano após ano, as informações de cada safra ficam guardadas de forma segura e organizada.

Consultar dados de um talhão (uma parte da fazenda), de uma cultura ou de uma despesa ficou fácil. Era só dar alguns cliques. Não precisava mais procurar em papéis velhos.

"Se eu precisar pegar algo de lá de 2020, tá lá para mim. Eu não preciso ficar folheando caderno ou planilha perdida." – Júlia Milani, responsável administrativa do Grupo São Francisco.

Essa rapidez para achar a informação é muito importante para a sucessão familiar. O conhecimento sobre o trabalho e o dinheiro não se perde quando novas pessoas assumem tarefas. Isso acontece porque todo o histórico da fazenda está guardado e disponível no Aegro.

2. Controle do Dinheiro e Planejamento Detalhado dos Gastos

A parte de finanças do Aegro foi a que Júlia mais usou. Com ela, o controle do dinheiro da fazenda melhorou muito:

• Registro e acompanhamento de contas a pagar e a receber. Isso permite um controle certinho do fluxo de caixa (o dinheiro que entra e sai).
• Divisão das despesas por talhão, cultura ou área da fazenda. Isso mostra exatamente onde o dinheiro está sendo usado. Ajuda a ver os custos em cada parte da produção. Assim, fica mais fácil gastar melhor o dinheiro.
• O Aegro também cria relatórios que mostram o lucro, os custos e a rentabilidade (o quanto a fazenda ganha) por safra. Isso ajuda a decidir o que plantar, quando vender e onde investir. Com todas essas informações de dinheiro juntas e o acompanhamento de perto, o Aegro ajuda a família Milani com desafios como a mudança de estação e os preços que sobem e descem. Isso dá uma base firme para planejar e tomar decisões importantes.

Com esses dados juntos, ficou mais seguro decidir sobre novos investimentos. Por exemplo, a família usou o Aegro para ver o resultado de uma máquina de pulverizar.

Júlia olhou o histórico de horas trabalhadas (o Aegro usa o horímetro, que é como um relógio da máquina). Ela viu também o consumo de diesel e os custos de manutenção que estavam no sistema. Eles viram que, mesmo a máquina sendo boa, comprar uma melhor poderia aumentar muito a produtividade na fazenda.

"Se eu não tivesse esses dados registrados [no Aegro], eu não conseguiria ter tomado essa decisão. O Aegro me dá o gráfico de horas de manutenção, do consumo por ano, por safra…" – Júlia Milani, sobre a análise da máquina com dados do Aegro.

Esse controle das máquinas também ajuda a planejar as manutenções antes que quebrem. Isso evita paradas inesperadas em épocas importantes da safra.

3. Organização das Tarefas do Campo e Troca de Culturas

A fazenda do Grupo São Francisco planta cana-de-açúcar, soja, feijão e culturas de inverno (trigo, aveia, etc.). Cada uma tem um jeito diferente de cuidar. O Aegro simplifica o controle dessas tarefas:

• Dá para planejar toda a safra. Isso inclui prever a compra de defensivos e adubos. E como dá para ver tudo acontecendo em tempo real, fica fácil fazer ajustes rápidos no plano. Isso ajuda com imprevistos como mudanças no tempo ou boas chances de negócio.
• Ele anota tudo o que foi feito no campo em cada talhão. Assim, cria um histórico completo do trabalho, que pode ser consultado.
• Ajuda a comparar os resultados de diferentes culturas. Isso ajuda a decidir a melhor rotação de culturas (trocar as plantas de lugar a cada plantio) para usar melhor o solo e ganhar mais dinheiro com as safras de inverno.

Para Paulo Sérgio, usar tecnologia é muito importante para o futuro do agronegócio.

"Vai chegar uma hora que vai ter que ter outras pessoas aqui para continuar o que a gente vem fazendo, nada melhor do que a própria família", pensa ele.

Ele sabe como é importante ter dados confiáveis para ajudar as próximas gerações a cuidar da fazenda.

"O Aegro ajuda nesse processo de sucessão, porque ele traz parte da segurança, o histórico. Daqui uns anos, alguém no meu lugar consegue saber o que se passou lá atrás para tomar uma decisão." – Paulo Sérgio Milani, sobre a importância do histórico para o futuro.

Os Resultados: Mais Segurança, União e Decisões Inteligentes

Depois de quatro anos usando, o Aegro virou uma ferramenta muito importante na rotina do Grupo São Francisco. Os principais resultados foram:

1. Sucessão Familiar mais Fácil: Com informações organizadas e fáceis para todos verem, ficou mais claro e seguro definir o que cada um faz. Júlia cuidou do dinheiro, seu irmão da parte técnica e Paulo Sérgio ajuda com sua grande experiência. Todos usam os dados do Aegro.
2. Controle Melhor das Máquinas: Os relatórios detalhados sobre uso e manutenção ajudam a tomar decisões melhores sobre consertos, revisões ou compra de máquinas novas. Isso melhora o trabalho no campo e diminui gastos inesperados.
3. Planejamento da Fazenda Mais Inteligente: O histórico de custos e produtividade por safra e talhão ajuda a decidir quais culturas plantar e quais áreas usar. Também ajuda a saber se vale a pena testar novas variedades ou jeitos de trabalhar. Isso diminui riscos e aumenta a rentabilidade. É a base de um bom planejamento agrícola.
4. Ganho de Tempo e Menos Erros: Juntar as informações no sistema evitou perder dados em papéis ou conversas. Sobrou mais tempo para pensar em estratégias e tomar decisões com calma.
5. Família Mais Unida: Como Júlia disse, ter um objetivo em comum é muito importante. O Aegro ajuda nisso, pois dá uma base de dados única e clara. Assim, todos trabalham na mesma direção, usando informações de verdade.

A família Milani tem orgulho do que conquistou. Júlia conta que ver os filhos continuarem o negócio era um sonho do pai dela. Com o Aegro, esse sonho virou um plano organizado e possível.

"É muito gratificante quando você chega no final do dia e fala 'Vou dar uma olhada na lavoura' e vê aquela imensidão verde bonita", comenta Júlia.

"O propósito dele [pai] é o nosso propósito. O sonho dele é o sonho nosso." – Júlia Milani, sobre a união e o compromisso da família com a fazenda.

Conclusão: Um Futuro Construído com Dados e União

A história do Grupo São Francisco e da família Milani mostra como a tecnologia pode ligar as gerações no campo. O Aegro não só melhorou a gestão agrícola. Ele também ajudou a família a não perder o conhecimento aprendido. Isso deixou a fazenda mais forte para o futuro.

A sucessão familiar é um assunto cada vez mais importante no campo. O exemplo dos Milani mostra como organizar os processos e usar dados confiáveis pode deixar essa mudança mais calma, clara e boa.

Mais que números e relatórios, o Aegro ajudou a família a dividir o amor pela terra e a vontade de melhorar sempre. A cada nova safra, eles usam as informações do programa para tomar decisões baseadas em fatos. Assim, mantêm o espírito de união e colaboração que sempre foi a marca do Grupo São Francisco.

"Nada é melhor do que a própria família... O sonho dele [pai] é o sonho nosso, de produzir cada vez mais." – Júlia Milani, falando do compromisso da família com a fazenda e seu futuro.

Glossário: Entendendo os Termos

Para você entender melhor, aqui estão explicações simples de alguns termos usados:

• Custos de Produção Agrícola: É a soma de tudo o que se gasta para produzir algo na fazenda. Por exemplo, desde preparar a terra até colher e vender.
• Fluxo de Caixa: É o controle de todo o dinheiro que entra (com vendas, por exemplo) e sai (com compras e despesas) da fazenda em um certo tempo. É muito importante para a saúde financeira.
• Gestão Agrícola: É cuidar de toda a fazenda. Inclui planejar, fazer e controlar as atividades de produção, o dinheiro e o dia a dia.
• Insumos Agrícolas: São todos os produtos usados na agricultura. Por exemplo: sementes, adubos, defensivos, calcário e combustível.
• Rentabilidade: Mostra o lucro que se teve em relação ao que foi investido em uma atividade da fazenda. Por exemplo, o lucro por cada área de soja plantada.
• Sucessão Familiar: É o processo de planejar a passagem do comando ou da propriedade de um negócio da família (como uma fazenda) para a próxima geração.
• Talhão: É uma parte ou um lote específico dentro da fazenda. Ele é separado para facilitar o trabalho, o plantio, o controle de custos e a colheita.

Perguntas Frequentes (FAQ)

Como o Aegro ajuda na sucessão familiar na fazenda?

O Aegro junta todas as informações importantes da fazenda em um só lugar. Isso inclui o histórico das safras, os dados de dinheiro, o que foi feito no campo, o estoque e as máquinas. Assim, o conhecimento importante para cuidar da fazenda não se perde quando uma nova geração assume. Todos na família podem ver os dados. Isso ajuda a todos terem o mesmo objetivo, a definir o que cada um faz e a dar segurança para quem está começando.

Quais tipos de informações da fazenda podem ser organizados no Aegro?

O programa ajuda a organizar muitos dados importantes para a gestão agrícola. Isso inclui o controle financeiro detalhado (contas a pagar e receber, fluxo de caixa), os custos de produção por talhão ou cultura, e o histórico completo de safras passadas. Também registra todas as atividades feitas no campo (plantio, pulverização, colheita), o controle de estoque de insumos agrícolas e o acompanhamento do uso e manutenção das máquinas (horas de uso, consumo, etc.).

Como o Aegro ajuda a controlar os custos e a tomar decisões de dinheiro mais inteligentes?

O Aegro permite anotar e separar todas as despesas da fazenda. Dá para dividir por talhão, cultura ou máquina. Isso cria relatórios exatos sobre custos de produção e rentabilidade. Ajuda a ver onde o dinheiro está sendo gasto e quais atividades dão mais lucro. Com esses dados reais, como no exemplo da máquina pulverizadora que Júlia analisou, é possível tomar decisões mais seguras sobre investimentos, vendas e o planejamento do dinheiro em geral.

Qual a principal vantagem de usar o Aegro em vez de planilhas ou cadernos?

A principal vantagem é que todas as informações ficam juntas, organizadas e fáceis de achar em um só sistema. Diferente de anotações em papel ou planilhas espalhadas, que podem se perder ou ser difíceis de analisar, o Aegro evita a perda de dados antigos. Ele também economiza tempo que seria gasto procurando informações. Além disso, ele cria relatórios automáticos, análises mais completas e junta dados (dinheiro com trabalho no campo). Isso diminui erros e facilita tomar decisões com base em informações seguras.

Como o programa Aegro ajuda a planejar as safras e a cuidar das atividades do campo?

O Aegro permite planejar a safra inteira. Desde escolher as culturas por talhão até comprar insumos agrícolas e prever a colheita, tudo com base em dados antigos e custos planejados. Ele também anota todas as tarefas feitas em cada área (plantio, aplicações, colheita). Isso cria um histórico detalhado que pode ser consultado. Facilita comparar o resultado entre diferentes culturas ou jeitos de trabalhar. E ajuda a melhorar práticas como a rotação de culturas, como fez a família Milani.

Além do dinheiro, como o Aegro ajudou a família Milani a cuidar melhor das máquinas da fazenda?

O programa agrícola foi muito importante para anotar e analisar dados das máquinas. Por exemplo: horas trabalhadas (com o horímetro), consumo de combustível e custos de manutenção por máquina. Com esse histórico detalhado e fácil de achar no Aegro, a família pôde ver o resultado real e o custo-benefício de cada máquina, como no caso da pulverizadora. Isso ajudou a tomar decisões mais certas sobre quando fazer manutenções para evitar quebras ou se precisava investir em máquinas novas para melhorar a produtividade na fazenda.

VAMOS LÁ?

Gostou da história de sucesso da família Milani? Se você também quer organizar sua fazenda, tomar decisões com base em dados de verdade e planejar o futuro do seu negócio agrícola com mais segurança e resultado, o Aegro é a ferramenta certa para você.

Faça um teste grátis! Descubra como é prático ter a emissão de notas, o controle financeiro, o estoque e o planejamento agrícola em um só lugar. Experimente a tecnologia que está sendo "um divisor de águas" para tantas outras fazendas.

Prefere conversar com um consultor da Aegro? Agende uma reunião e fale com nosso equipe. Veja como produtores de todo o Brasil estão economizando tempo, reduzindo custos e aumentando a rentabilidade. Sua fazenda também pode produzir mais e ser mais eficiente, deixe nossa equipe te ajudar a melhorar a gestão da sua fazenda!

Palavras-chave

• Sucessão Familiar
• Gestão Agrícola
• Aegro
• Controle Financeiro Rural
• Planejamento Agrícola

Artigos Relacionados

1. O que são insumos agrícolas e como planejar a compra - Entenda o que são os diversos insumos utilizados na agricultura e como planejar suas compras de forma estratégica para otimizar custos e produção.
2. Sucessão familiar rural: veja como fazer esse processo - Descubra os passos e considerações importantes para um processo de sucessão familiar bem-sucedido na sua propriedade rural.
3. Custos de produção agrícola: Entenda e esteja no comando de sua fazenda - Aprenda a calcular e gerenciar os custos envolvidos na produção agrícola para tomar decisões financeiras mais assertivas e aumentar a lucratividade.