Fazendas Cortam 40% dos Gastos e Planejam Crescer com o Aplicativo Aegro

Como o aplicativo Aegro ajudou a Estância Ouro Branco e o Sítio Santo Antônio a economizar e produzir mais

Introdução

Duas fazendas, a Estância Ouro Branco e o Sítio Santo Antônio, conseguiram uma impressionante redução de 40% em seus gastos. Isso representa uma economia significativa! Além disso, ambas planejam expandir suas áreas de plantio. O segredo para esse sucesso? A adoção do aplicativo Aegro para otimizar a gestão agrícola.

Situação/Problema

Antes de usar o Aegro, o dia a dia na Estância Ouro Branco e no Sítio Santo Antônio tinha problemas comuns no campo. Essas dificuldades atrapalhavam o trabalho e o lucro.

Comunicação Ruim: A conversa entre as equipes era difícil. As informações importantes demoravam para chegar. Isso causava erros e trabalho repetido.

Custos Escondidos: Era difícil saber quanto custava produzir em cada talhão. Um talhão é uma parte da fazenda. Sem saber os custos direitinho, as decisões eram feitas no "chute".

Estoque Bagunçado: Controlar os insumos agrícolas era uma bagunça. Insumos agrícolas são coisas como sementes e adubos. "O estoque era um grande problema", disse o gerente das fazendas. Faltava produto em um lugar e sobrava em outro. Isso gerava prejuízo. "Muitas vezes, os produtos levados para a roça não eram os certos", ele contou.

A equipe precisava muito de uma ferramenta. Uma ferramenta para juntar as informações, organizar os serviços e ajudar a tomar decisões melhores.

Solução

A mudança começou em 2016, de um jeito diferente. "Vi um post no Facebook da página do Aegro", conta Elivelton Oliveira, gerente das fazendas.

Eles resolveram testar o Aegro. O Aegro é um programa de computador e aplicativo que ajuda a cuidar da fazenda. Mas só o programa não bastava. Elivelton e sua equipe aprenderam a usar o sistema. Eles também ensinaram todos os funcionários a usar o Aegro no dia a dia da lavoura.

Mudar não foi fácil. As pessoas estavam acostumadas com o jeito antigo, usando muito papel. "A gente tinha muito papel pra pouca informação", disse Elivelton. Precisavam de um sistema no computador que fosse rápido e certo.

Para todos usarem o Aegro, Elivelton mostrou como o aplicativo facilitava o trabalho de cada um. Isso foi muito importante para conseguir a ajuda de todos.

Resultados

Usar o Aegro trouxe melhorias rápidas para as fazendas.

Decisões mais Inteligentes com Dados

• Anotar o que era feito no campo ficou muito mais rápido e certo.
• A comunicação entre as duas fazendas melhorou. Não havia mais tanta confusão e atraso.
• Finalmente, eles conseguiram ver direitinho quanto gastavam em cada talhão. Isso ajudou a tomar decisões melhores. Olhar os relatórios e os painéis de controle do Aegro foi chave para achar onde economizar.

Um Exemplo na Prática: O Caso da Semeadora

Elivelton conta um caso: "Tinha uma semeadora que quebrava direto, toda hora". Usando os dados anotados no Aegro, eles viram que o conserto da máquina estava muito caro. "Com o Aegro, vimos que o custo dos consertos chegou a 40% do valor de uma máquina nova. Com certeza, tínhamos que vender essa e comprar outra", ele explicou. O controle de máquinas do Aegro mostra todo o histórico de consertos. Ele também avisa quando fazer a manutenção para evitar quebras. Isso ajudou não só a resolver o problema da semeadora, mas a cuidar melhor de todas as máquinas.

Em resumo: Consertar a máquina estava saindo quase tão caro quanto comprar uma nova. Olhando os dados do Aegro, eles viram que era melhor vender a antiga e comprar uma nova. E deu certo! A semeadora nova está funcionando bem há duas safras.

Trabalho mais Fácil no Campo

O aplicativo Aegro para celular mudou o trabalho no campo. Os trabalhadores começaram a anotar consertos, abastecimentos e outros serviços direto no celular. Não precisavam mais de papel. "O abastecimento e a manutenção são custos importantes. Pelo aplicativo é fácil anotar. O rateio de custos já é feito na safra (...) já está dividido e descontado no estoque", comemora Elivelton. Rateio de custos significa dividir um gasto geral entre as partes da fazenda que usaram aquele serviço ou produto.

Fechar as Contas da Safra Rapidinho

O trabalho de calcular os resultados da safra, que antes levava um mês, ficou muito mais rápido. Com o Aegro, o fechamento da safra fica pronto em apenas uma hora depois da colheita. Fechamento da safra é quando se junta todos os dados de gastos e ganhos para ver o lucro. "Agora, uma hora depois da colheita, temos o fechamento da safra com dados certos", diz Elivelton.

Crescimento com Segurança

Com a fazenda organizada pelo Aegro, eles conseguiram coisas importantes:

• Diminuíram em 40% os custos de produção agrícola.
• Planejam aumentar a área plantada em 25% todo ano.

O Aegro deu a segurança e as informações claras que precisavam. Assim, puderam tomar boas decisões, como comprar máquinas novas e aumentar a área plantada.

Conclusão

A história da Estância Ouro Branco e do Sítio Santo Antônio mostra como o Aegro pode ajudar muito na gestão agrícola. Eles resolveram problemas comuns, como comunicação ruim e dificuldade para controlar custos e estoque.

Com o Aegro, as fazendas não só diminuíram muito seus gastos. Elas também prepararam o caminho para crescer de forma segura. O Aegro ajudou a organizar o trabalho, tomar decisões com base em informações certas e a unir a equipe. O Aegro se mostrou um grande parceiro. Ele ajuda produtores a trabalhar melhor, gastar menos e ter mais lucro.

Glossário

• Aegro: É um programa de computador e aplicativo de celular. Ele ajuda a organizar todo o trabalho da fazenda, do plantio até as contas.
• Custo de Produção Agrícola: É a soma de tudo que se gasta para fazer uma lavoura. Inclui insumos agrícolas, pagamento de pessoal, combustível e conserto de máquinas.
• Fechamento da Safra: É quando se junta todos os dados de gastos, produção e vendas no final de um plantio. Serve para ver qual foi o lucro.
• Gestão Agrícola: É o jeito de administrar todos os trabalhos de uma fazenda. Inclui o plantio, as finanças, o estoque e a equipe.
• Insumos Agrícolas: São todos os produtos usados no plantio. Por exemplo: sementes, adubos, venenos para pragas e produtos para melhorar o solo.
• Talhão: É uma parte separada da fazenda. Geralmente, o solo ou o jeito de cuidar dessa parte são parecidos. Ajuda a organizar o trabalho.

Perguntas Frequentes

Como o Aegro ajudou a diminuir os gastos em 40% nessas fazendas? O Aegro ajudou as fazendas a identificar exatamente onde os gastos estavam ocorrendo em cada talhão. Isso permitiu uma visualização clara das áreas onde era possível economizar. Além disso, o controle de estoque de insumos agrícolas evitou desperdícios e perdas. O sistema também forneceu dados concretos, como no caso da semeadora, que auxiliaram na tomada de decisões mais econômicas, como a substituição de um equipamento cujo conserto se tornou excessivamente caro.

Por que é importante saber o custo por talhão? Como o Aegro ajuda nisso? Saber o custo de produção agrícola detalhado por talhão é fundamental para entender a rentabilidade de cada área da fazenda. Isso permite tomar decisões mais estratégicas sobre o manejo e investimentos futuros. O Aegro facilita esse processo registrando todas as atividades, insumos agrícolas utilizados e despesas associadas a cada talhão específico. Com essas informações, o sistema gera relatórios claros que mostram onde o dinheiro foi investido e qual o retorno obtido em cada parte da propriedade.

Como o aplicativo de celular do Aegro facilitou o trabalho no campo? O aplicativo móvel do Aegro eliminou a necessidade de anotações em papel. Ele permite que os funcionários registrem atividades como abastecimentos, manutenções de máquinas e aplicação de insumos agrícolas diretamente no celular, mesmo offline. Isso agilizou o fluxo de informações para a gerência, reduziu a ocorrência de erros e garantiu que os dados estivessem sempre atualizados. Essa praticidade tornou o trabalho no campo mais eficiente e integrado com a gestão da fazenda.

Foi difícil fazer a equipe da fazenda usar o Aegro? Como resolveram isso? Sim, a transição do método tradicional com uso de papel para um sistema digital apresentou desafios iniciais. A equipe estava acostumada com os processos antigos. O gerente, Elivelton, desempenhou um papel crucial nesse processo: ele primeiro aprendeu a utilizar o sistema e, em seguida, dedicou-se a treinar os demais funcionários. Mais importante, ele demonstrou como o Aegro simplificaria as tarefas diárias de cada um, destacando os benefícios práticos. Isso foi essencial para obter a colaboração de todos.

Além de diminuir os gastos, que outras melhorias o Aegro trouxe? Além da significativa redução de custos, o Aegro proporcionou uma melhora notável na comunicação entre as equipes das fazendas. Outro grande avanço foi a drástica redução no tempo necessário para o fechamento da safra. Este processo passou de um mês para apenas uma hora após a colheita. Essa agilidade e o acesso a informações confiáveis trouxeram mais segurança para o planejamento estratégico, incluindo decisões importantes como a expansão da área plantada.

Como o Aegro ajuda a controlar os gastos com conserto de máquinas? O Aegro permite registrar detalhadamente todos os custos associados à manutenção e abastecimento de cada máquina agrícola. Ao analisar o histórico de reparos, como demonstrado no caso da semeadora que quebrava constantemente, os gestores puderam identificar máquinas que geravam prejuízos com consertos frequentes e caros. O sistema também auxilia na programação de manutenções preventivas. Isso ajuda a evitar quebras inesperadas e prolongando a vida útil do maquinário.

O Aegro resolveu o problema de controlar o estoque de insumos? Como? Sim, o Aegro organizou eficientemente o controle do estoque de insumos agrícolas. O sistema oferece uma visão em tempo real das quantidades de cada produto disponível, registrando as entradas (compras) e saídas (uso nos talhões). Isso evitou problemas comuns como a falta de um produto necessário ou o excesso de outro em determinado local. Dessa forma, garantiu o uso correto dos insumos agrícolas e minimizando perdas e desperdícios.

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