Grupo Cremonesi: Menos Papelada, Mais Lucro com Aegro (Uma História de Sucesso)

Descubra como o Grupo Cremonesi otimizou sua gestão agrícola com o Aegro, alcançando mais eficiência, controle e lucratividade

Introdução

No agronegócio, é crucial estar sempre atento a todos os detalhes. As leis tributárias mudam constantemente e quem não organiza bem as contas pode enfrentar problemas. Para muitos produtores, a parte fiscal (impostos e notas) e o controle financeiro são verdadeiros quebra-cabeças. Um pequeno erro pode resultar em multas ou até mesmo comprometer o lucro da fazenda.

O Grupo Cremonesi, que cultiva soja, milho e outros grãos em Campo Mourão (Paraná) e Uruçuí (Piauí) em aproximadamente 3.300 hectares, buscava uma solução eficiente para:

• Emitir notas fiscais de forma ágil.
• Controlar o fluxo de caixa da fazenda.
• Gerenciar o estoque de produtos.

Encontraram a resposta no Aegro. Carlos Cremonesi, responsável pela área fiscal do grupo, afirmou que o Aegro "reuniu tudo em um sistema só". Para ele, o software foi "um divisor de águas na gestão da propriedade".

Neste artigo, vamos detalhar como o Aegro auxiliou o Grupo Cremonesi. Eles agora emitem notas fiscais rapidamente e organizam as finanças com muito mais facilidade, o que contribui para um planejamento mais eficaz das próximas safras. É uma história que demonstra como a tecnologia pode ser uma grande aliada para os produtores rurais do Brasil.

Assista o depoimento da família Cremonesi sobre como o Aegro ajudou a organizar a fazenda e planejar o futuro

Situação/Problema: Os Desafios Antes da Tecnologia

A família Cremonesi possui uma longa tradição na agricultura, com o bisavô de Carlos já cultivando a terra. Atualmente, o grupo administra terras em duas regiões distintas do Brasil, o que exige um planejamento meticuloso para sustentar o crescimento contínuo.

Apesar da vasta experiência, o grupo enfrentava problemas comuns na gestão agrícola:

1. Demora na emissão de notas fiscais: Antes do Aegro, levar até 40 minutos para emitir uma única nota fiscal era uma rotina. Esse processo consumia tempo precioso e era suscetível a erros de digitação, que poderiam atrasar a comercialização e a entrega dos produtos.

2. Informações descentralizadas: O controle financeiro e fiscal era realizado por meio de cadernos, planilhas de Excel e até outros softwares que não se comunicavam. Com dados espalhados, tornava-se difícil ter uma visão clara das contas a pagar e a receber, além de complicar o controle de estoque de insumos e a apuração do resultado financeiro de cada safra.

3. Complexidade de múltiplas culturas e fazendas: O grupo cultiva soja, milho, trigo, arroz, milheto e sorgo em fazendas localizadas no Paraná e no Piauí. Sem um sistema integrado, consolidar os dados de produção, custos de transporte de maquinário e preços de insumos, que variavam em cada localidade, era um grande desafio.

4. Carência de dados para planejamento futuro: Com informações desorganizadas, era complexo calcular com precisão os custos de produção agrícola por hectare. Também era difícil estimar a rentabilidade de cada cultura ou planejar novos investimentos. Sem essa clareza, as decisões eram frequentemente baseadas mais na intuição do que em dados concretos.

Carlos Cremonesi resumiu a situação anterior: a parte financeira, o controle das contas, o planejamento e os impostos estavam "tudo caderno, Excel, meio de qualquer jeito". Ele sentiu a necessidade urgente de uma solução para unificar as informações, otimizar o dia a dia e garantir o crescimento seguro do negócio.

A Solução: Aegro como Ferramenta de Transformação

Buscando mais praticidade e profissionalismo, Carlos Cremonesi decidiu testar o Aegro, um software de gestão agrícola que integra diversas funcionalidades em uma única plataforma. Os objetivos eram claros:

• Emitir notas fiscais com maior rapidez.
• Aprimorar o controle financeiro da fazenda.
• Facilitar o planejamento de despesas e investimentos.

A experiência inicial já demonstrou resultados positivos:

"Antes do Aegro, a gente demorava cerca de 40 minutos para emitir uma nota. Hoje, com o Aegro, é coisa de segundos. Eu vejo assim que antes era uma praticidade de 30%, e deve ter aumentado uns 80%, 90%." – Carlos Cremonesi, Grupo Cremonesi

Contudo, os benefícios foram além da emissão de notas. Carlos percebeu que o Aegro poderia otimizar toda a gestão da fazenda.

Agilidade na Emissão de Notas Fiscais

Um dos grandes destaques do Aegro é seu emissor de Nota Fiscal Eletrônica (NF-e), desenvolvido especificamente para o produtor rural. Com ele, o produtor pode:

• Emitir notas de venda de grãos e transporte de máquinas com poucos cliques, economizando tempo e minimizando o risco de erros. O sistema automatiza diversas etapas e se integra aos sistemas governamentais. Isso também simplifica o preenchimento de obrigações como o Livro Caixa Digital do Produtor Rural (LCDPR), um alívio para quem busca conformidade fiscal. Para mais detalhes, é útil entender tudo sobre a nota fiscal eletrônica do produtor rural.
• Visualizar todas as notas emitidas em um único local, facilitando a conferência com contadores e órgãos fiscais.
• Integrar essas notas diretamente ao módulo financeiro do software, registrando automaticamente cada venda como uma receita a receber.

Para o Grupo Cremonesi, com fazendas em regiões distantes, a capacidade de centralizar todas as operações em um único sistema é fundamental. Carlos relata: "Quando a gente colhe e vai vender a produção, eu emito todas as notas por ele. Tem um controle certinho, e já lança como receita". Isso elimina retrabalho e a necessidade de gerenciar pilhas de notas no escritório.

Controle Financeiro Simplificado e Robusto

Além da emissão de notas, o módulo financeiro do Aegro auxilia o produtor a:

• Registrar contas a pagar e a receber.
• Acompanhar o fluxo de caixa (dinheiro que entra e sai).
• Obter uma visão das finanças da fazenda em tempo real.

Manter um bom controle financeiro agrícola é essencial para tomar decisões estratégicas, o que inclui:

• Calcular os custos por hectare ou talhão, detalhando gastos com insumos, mão de obra e transporte em cada etapa da produção, o que ajuda a identificar oportunidades de economia.
• Projetar as receitas das safras e contratos de venda.
• Receber alertas de contas a vencer, evitando juros e multas.

Carlos destaca que essa ferramenta foi crucial para organizar o planejamento: "Dá para a gente ver quanto se dobra, quanto a gente gastou numa área por hectare. Fazer bem um controle certinho da fazenda para poder planejar investimento futuro".

Gestão Eficiente de Estoque e Análise de Safra

Outra preocupação do Grupo Cremonesi era o controle do estoque de insumos (fertilizantes, defensivos, sementes) e dos grãos colhidos. O Aegro facilita:

• O registro de entrada e saída de cada item, permitindo vincular o uso do produto a um talhão específico ou a uma fase da cultura.
• A geração de relatórios que demonstram a aplicação dos insumos, possibilitando a comparação de custo-benefício entre diferentes áreas.
• O acompanhamento do desempenho de cada cultura, identificando qual defensivo foi utilizado, sua eficácia e onde há espaço para melhorias.

Carlos explica que o sistema permite comparar produção e custos entre talhões distintos: "Nesse lote foi usado tal veneno; em outro lote, outro diferente. A gente consegue ver qual lote rendeu mais, se deu prejuízo, qual aumentou...". Essas informações são valiosas para otimizar as próximas safras.

Centralização da Informação: Visão Integrada da Fazenda

Antes do Aegro, o Grupo Cremonesi utilizava "Excel, caderno, outros softwares", com informações dispersas. A consolidação manual era demorada e propensa a erros. Com o Aegro, tudo está integrado em uma plataforma online:

• Emissão de NF-e
• Controle financeiro (despesas e receitas)
• Estoque de insumos e produtos colhidos
• Relatórios para análise comparativa por talhão, safra ou cultura

Com todos os dados centralizados, Carlos e sua equipe obtêm uma visão completa do negócio. Isso torna mais fácil identificar resultados, encontrar oportunidades de redução de custos e planejar investimentos em maquinário ou outras melhorias.

Resultados: Mais Tempo, Confiança e Crescimento Sustentável

Com mais de três anos de uso do Aegro, o Grupo Cremonesi colheu inúmeros benefícios. Os mais significativos incluem:

1. Redução drástica no tempo de emissão de notas: O que antes consumia 40 minutos, agora é realizado em segundos. A equipe ganha tempo para outras tarefas importantes e a incidência de erros diminui consideravelmente.

2. Aumento de até 80% na praticidade diária: Carlos afirmou: "antes era uma praticidade de 30% e deve ter aumentado uns 80%, 90%". Isso significa que o software resolveu um gargalo que gerava perda de tempo e estresse.

3. Dados confiáveis para um planejamento estratégico: Com informações organizadas e precisas, o Grupo Cremonesi sabe exatamente quanto gasta por hectare. Isso permite um planejamento mais eficaz do uso de fertilizantes, defensivos, sementes e máquinas.

4. Gestão simplificada das duas regiões: As fazendas do Paraná e do Piauí são gerenciadas no mesmo sistema. O transporte de máquinas e o registro das safras entre os estados tornam-se mais simples, evitando surpresas desagradáveis nas finanças ou com o fisco.

5. Melhoria na relação com contadores e órgãos fiscais: A emissão de notas fiscais em um sistema confiável reduz problemas na declaração de impostos. Tudo fica devidamente registrado e facilmente acessível.

6. Fortalecimento e modernização do negócio familiar: A família Cremonesi tem uma longa história no campo. Com o Aegro, o grupo modernizou suas operações, garantindo a competitividade no mercado agrícola.

Depoimentos do Grupo Cremonesi

As palavras de Carlos Cremonesi refletem o impacto positivo do Aegro:

"O principal benefício é a praticidade e a facilidade do software. Tem um custo-benefício muito barato, vale a pena e o retorno a gente vê em pouco tempo." > "Antes do Aegro, a gente demorava cerca de 40 minutos para emitir uma nota, e hoje, com o Aegro, é coisa de segundos." > "Dá para a gente ver quanto se dobra, quanto a gente gastou numa área por hectare, fazer bem um controle certinho da fazenda, para poder planejar investimento futuro." > "Eu fazia tudo em Excel, caderno, outro software. Hoje, com o Aegro, eu consigo reunir tudo em um sistema só, que me permite ter mais controle." > "Eu estou muito satisfeito com o Aegro. Foi realmente um divisor de águas na gestão da propriedade."

Mais do que números, o Aegro proporcionou tranquilidade e profissionalismo à gestão. Como afirma Carlos, "foi realmente um divisor de águas na gestão da propriedade".

Conclusão: A Modernização como Chave para o Sucesso no Agronegócio

A trajetória do Grupo Cremonesi evidencia como a tecnologia pode ser uma poderosa aliada do produtor rural. O setor agrícola está cada vez mais competitivo, as leis fiscais são complexas e o mercado é volátil. Nesse cenário, utilizar um software de gestão agrícola eficiente faz toda a diferença. O Aegro integra aspectos cruciais da operação: emissão de notas fiscais, controle financeiro, gestão de estoque e planejamento, oferecendo clareza e agilidade em cada etapa.

Ao modernizar suas operações, o Grupo Cremonesi não apenas economizou tempo e dinheiro, mas também obteve uma visão estratégica do negócio. A capacidade de analisar dados de diferentes regiões, culturas e safras proporciona mais segurança para tomar decisões de investimento. E a emissão de notas em segundos alivia uma tarefa que antes consumia horas.

Para produtores rurais, agrônomos, contadores e demais profissionais do campo, o exemplo é claro: adotar sistemas de gestão não é mais um luxo, mas uma necessidade para quem busca o sucesso. E, como destaca Carlos, "o retorno a gente vê em pouco tempo". Menos erros e mais eficiência se traduzem em maior lucratividade e na saúde financeira do negócio.

Glossário

• Controle Financeiro:
  • Significa: Anotar e acompanhar todo o dinheiro que entra e sai da fazenda. Ajuda a saber se está sobrando ou faltando dinheiro e a tomar decisões baseadas em dados.
• Custos de Produção Agrícola:
  • Significa: Todos os gastos para produzir na fazenda, como sementes, adubo, defensivos, combustível, mão de obra e aluguel de máquinas. Saber esses custos ajuda a ver se a lavoura deu lucro.
• Gestão de Estoque:
  • Significa: Controlar a quantidade de produtos guardados, como sementes, adubos, defensivos ou grãos colhidos. Ajuda a não faltar nada e a não perder produtos.
• Livro Caixa Digital do Produtor Rural (LCDPR):
  • Significa: Um livro digital onde o produtor rural registra todo o dinheiro que entra e sai da atividade rural. É uma obrigação para alguns produtores e ajuda a prestar contas ao governo.
• Nota Fiscal Eletrônica (NF-e):
  • Significa: É um documento digital que registra uma venda ou serviço. É como a nota fiscal de papel, mas feita no computador e enviada pela internet. É obrigatória para muitas transações no campo.
• Parte Fiscal (ou Setor Fiscal):
  • Significa: Tudo que tem a ver com os impostos e documentos que a fazenda precisa entregar para o governo. Inclui a emissão de notas fiscais.
• Talhão:
  • Significa: Uma parte ou um pedaço da área total da fazenda, separada para um tipo de plantio ou manejo específico.

Perguntas Frequentes (FAQ)

Eu não tenho muita experiência com computador. Vou conseguir emitir minhas notas fiscais eletrônicas (NF-e) com o Aegro?

Sim! O Aegro foi desenvolvido pensando na praticidade para o produtor rural. Assim como o Grupo Cremonesi, que passou a emitir notas em segundos, você também poderá gerar suas NF-e de forma rápida e com poucos cliques. O sistema é intuitivo e simplifica o processo, reduzindo o tempo gasto e a chance de erros, mesmo para quem não tem muito conhecimento técnico.

Além de emitir notas fiscais, como o Aegro me ajuda a organizar as finanças da minha fazenda?

O Aegro centraliza todo o controle financeiro da sua propriedade. Você poderá registrar suas contas a pagar e a receber, acompanhar o fluxo de caixa em tempo real e entender os custos de produção por hectare, como o Grupo Cremonesi fez. Isso permite um planejamento financeiro mais seguro e decisões mais assertivas, baseadas em dados concretos da sua operação.

Eu uso planilhas e cadernos para controlar a fazenda. Qual a vantagem real de mudar para um sistema como o Aegro?

A principal vantagem é ter todas as informações importantes – financeiro, fiscal, estoque e dados de produção – organizadas em um só lugar, acessível online e de forma segura. O Grupo Cremonesi, que antes utilizava "tudo caderno, Excel, meio de qualquer jeito", conseguiu muito mais controle e agilidade. Com o Aegro, você elimina o retrabalho, reduz a ocorrência de erros e obtém relatórios precisos para tomar decisões, como calcular custos por talhão e planejar investimentos futuros.

Tenho receio de cometer erros na emissão de notas fiscais e ter problemas com o Fisco. O Aegro ajuda a evitar isso?

Sim, o Aegro é um grande aliado para manter sua fazenda em dia com as obrigações fiscais. A emissão de NF-e simplificada pelo sistema reduz drasticamente os erros de digitação. Além disso, o Aegro auxilia no preenchimento de documentos obrigatórios, como o Livro Caixa Digital do Produtor Rural (LCDPR). Ter tudo registrado e organizado também facilita a conferência de dados com seu contador, trazendo mais segurança.

O Aegro pode realmente me ajudar a planejar as próximas safras e entender melhor a rentabilidade de cada cultura?

Com certeza. Ao registrar seus custos de produção, o uso de insumos por talhão e os resultados de cada colheita no Aegro, o sistema gera relatórios detalhados. Isso permite que você analise a rentabilidade de cada cultura, identifique quais áreas ou manejos foram mais eficientes e planeje as próximas safras com mais segurança e informação, assim como o Grupo Cremonesi fez para comparar o desempenho entre diferentes lotes e tomar decisões mais estratégicas.

Vale a pena o investimento no Aegro? Vou ver o retorno rapidamente, como o Grupo Cremonesi?

Sim, o próprio Carlos Cremonesi destacou que o Aegro possui um "custo-benefício muito barato" e que "o retorno a gente vê em pouco tempo". Esse retorno rápido se manifesta na economia de tempo com tarefas burocráticas como a emissão de notas, na redução de erros que poderiam gerar custos ou multas, no melhor controle financeiro que evita desperdícios e na capacidade de tomar decisões mais lucrativas com base em dados precisos da sua fazenda.

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Palavras-Chave

• Gestão Agrícola
• Aegro
• Nota Fiscal Eletrônica (NF-e)
• Controle Financeiro Agrícola
• Software Agrícola
• História de Sucesso Agronegócio
• Otimização de Processos Agrícolas
• Planejamento de Safra
• Custos de Produção Agrícola
• Tecnologia no Campo

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