Fazenda São Felipe Simplifica o Dia a Dia com o Livro Caixa Digital do Aegro (História de Sucesso)

Descubra como a Fazenda São Felipe, com o Aegro, simplificou seu Livro Caixa Digital, otimizou processos e melhorou a comunicação com o contador, resultando em mais controle e eficiência

Introdução

No campo, as coisas estão mudando. Para ter sucesso, é preciso organizar bem o dinheiro e o trabalho na fazenda. Muitos produtores estão buscando jeitos mais fáceis de gerenciar tudo, usando a tecnologia. É o caso da Fazenda São Felipe, em Sorriso (MT). Lá, a produtora rural Janete Mió usa o Aegro para organizar melhor o trabalho e cuidar das finanças.

Janete cuida de 450 hectares. Lá ela planta soja, feijão e milho. Sua família chegou ao Mato Grosso nos anos 70. Ela percebeu que usar muitas planilhas e cadernos atrapalhava. Ela precisava de um jeito fácil de cuidar do Livro Caixa do Produtor Rural. Esse livro é importante para mostrar as contas da fazenda. Entender os detalhes do Livro Caixa Digital (ou LCDPR) era um passo importante.

Janete diz que o Aegro ajudou a "trazer essa integração entre aquilo que é necessário dentro da propriedade". Ou seja, o programa juntou tudo o que ela precisava em um só lugar. Neste texto, você vai ver como a Fazenda São Felipe resolveu seus problemas de gestão. Vai ver também como eles criaram rotinas de trabalho mais rápidas e seguras. E como melhorou a conversa entre a fazenda e o contador.

Assista o depoimento da Fazenda São Felipe sobre como o Aegro ajudou a simplificar o dia a dia com o Livro Caixa Digital

Situação/Problema: Dificuldade para controlar o dinheiro e o Livro Caixa

A Fazenda São Felipe, da família da Janete, tem mais de 40 anos de história no Mato Grosso. Eles sempre plantaram soja, feijão e milho. Isso fez a fazenda ser importante na região. Mas, como em muitas fazendas, cuidar do dinheiro era um desafio. Principalmente o Livro Caixa do Produtor Rural.

Antes, ela fazia esse controle à mão. Ou então usava várias planilhas em computadores diferentes. Isso podia dar erro. As informações podiam aparecer duas vezes. E muitas vezes era preciso fazer o mesmo trabalho de novo. O contador que ajudava a fazenda também tinha dificuldade para entender tudo. Cada informação (compra de adubo, pagamento de contas, gastos) estava em um lugar.

Janete conta que ela "fazia por partes cada necessidade". Tinha um controle para adubos, outro para vendas, outro para fretes, e assim por diante. Juntar tudo isso para o contador usar era difícil. Parecia um sonho distante.

Além disso, a Receita Federal começou a exigir o Livro Caixa Digital (LCDPR). Isso aumentou a pressão. Agora, o produtor rural precisa enviar pelo computador todas as informações de dinheiro da fazenda. Isso inclui o que ganhou, o que gastou e os investimentos. Fazer isso à mão deixava Janete preocupada. Um erro de digitação ou um dado faltando poderia dar multa. Para produtores como o Sr. Damião, que gostam do jeito antigo mas precisam seguir as novas regras, essa "papelada" toda é complicada. Eles têm medo de errar.

Solução: Aegro como Sistema Completo para a Fazenda

Janete procurou um programa que ajudasse. Ela encontrou o Aegro. O Aegro é um sistema conhecido por juntar todas as informações da fazenda em um só lugar. Usar um bom programa de gestão agrícola pode mudar muito o jeito de trabalhar na fazenda. O que mais chamou a atenção dela foi poder resolver tudo em um programa só. Antes, ela precisava de várias planilhas.

"O carro-chefe que me puxou para dentro do Aegro foi a questão de caixa digital. Eu estava em busca de um programa que atendesse essa necessidade e, junto com ele, vieram todos os outros benefícios." – Janete Mió, Fazenda São Felipe

Além do Livro Caixa, o Aegro também ajudava com:

• Controle do Dinheiro: registrar contas a pagar e a receber. Também conferir com o banco e saber quanto gastou em cada plantação. Assim, ela podia ver os custos de cada parte da produção.
• Controle de Estoque: saber a quantidade de adubos e defensivos. Isso ajuda a não errar na hora de usar os produtos. E também a planejar as compras para cada época.
• Planejamento da Safra: registrar cada pedaço de terra (talhão). Acompanhar o plantio, a aplicação de produtos e a colheita.
• Emissão de Notas Fiscais: com o Aegro, emitir a Nota Fiscal eletrônica (NF-e) ficou automático e seguro. Isso diminui a complicação e o risco de errar com a lei. Saber como funciona a emissão de NF-e é uma grande ajuda para o produtor moderno.
• Relatórios para Ajudar a Decidir: ver os custos por hectare, se a plantação deu lucro, e gráficos que mostram tudo de um jeito fácil.

Para Janete, o jeito do Aegro funcionar foi a modernização que a fazenda precisava. Ele permite "fazer o serviço de uma vez só" e já "integrar todas as áreas". Cada vez que ela coloca uma informação no sistema, tudo é atualizado automaticamente. Isso é muito bom para pessoas como Adelaide, a filha do Sr. Damião, que está aprendendo a cuidar da fazenda. Ela precisa organizar tudo e quer um sistema fácil de usar.

Resultados: Livro Caixa Digital Simplificado e Eficiência Operacional

Depois de começar a usar o Aegro na Fazenda São Felipe, Janete viu muitos benefícios. Tanto para ela quanto para o contador. Ela não precisa mais conferir cada planilha à mão. E agora tem confiança de que os dados sobre o dinheiro estão certos e atualizados.

1. Livro Caixa Digital mais fácil e automático

A maior vantagem foi deixar o Livro Caixa Digital mais fácil. Antes, Janete anotava as coisas em lugares diferentes. Depois, precisava juntar tudo para enviar à Receita Federal. Agora, quando ela registra uma conta, uma venda ou uma compra no Aegro, a parte do programa que cuida do dinheiro já manda os dados para o Livro Caixa Digital. E tudo "com os dados da forma correta para envio à Receita Federal", como ela diz. Ter essa organização é chave para uma boa gestão financeira na fazenda.

Esse jeito automático de funcionar trouxe tranquilidade. Janete não precisa mais refazer contas ou se preocupar com erros. Ela sabe que o sistema segue o modelo oficial da Receita. Assim, o risco de problemas é bem menor.

"Os lançamentos na parte financeira já direcionam pro caixa com os dados na forma correta." – Janete Mió, Fazenda São Felipe

2. Menos trabalho repetido e informação de mais qualidade

Com as planilhas separadas, Janete precisava repetir tarefas. Por exemplo, anotar uma compra de adubo em um lugar para o estoque. Em outro para os custos. E em um terceiro para o Livro Caixa. Qualquer mudança exigia mexer em todos esses lugares.

No Aegro, basta colocar a informação uma vez. O sistema já atualiza tudo o que precisa. Isso economiza tempo. Evita que a mesma informação seja colocada várias vezes. E diminui as chances de erro. Usar o Aegro liberou horas de trabalho. Antes, Janete gastava esse tempo com tarefas repetitivas. Agora, ela pode pensar no futuro da fazenda.

3. Melhorou a relação com o contador

Um benefício importante foi a melhora na relação da fazenda com o contador. Como o Aegro organiza quase tudo, a troca de informações ficou mais fácil e clara.

"Tem um escritório da empresa aqui, e essa via de mão dupla é muito interessante para que tudo seja feito de forma eficiente." – Janete Mió, Fazenda São Felipe

Agora, o contador não recebe mais documentos de jeitos diferentes. Ele não precisa tentar adivinhar o que está anotado. As orientações do contador ficam mais diretas. Porque os dados da fazenda estão claros e organizados. Ao mesmo tempo, o contador consegue ajudar Janete com as leis e impostos. Ele já sabe o que está registrado no sistema. Isso mostra como a gestão da fazenda moderna ajuda na parceria com os contadores.

4. Controle de custos e mais conhecimento sobre o negócio

O Aegro não serve só para o Livro Caixa e as contas. O programa também ajuda a ver quanto cada pedaço de terra produziu. Mostra os gastos de cada safra. E o que tem de adubo no estoque. Essa visão completa do negócio ajuda a ver onde estão os problemas. E onde dá para melhorar.

Janete acha que isso ajuda em tudo: "Ele integra todas as áreas". Ela explica que, ao lançar uma conta, o sistema já atualiza o planejamento da safra ou o custo por hectare. Assim, a fazenda tem uma ideia muito mais clara dos resultados. E sabe o que pode melhorar a cada ano.

5. Tranquilidade para usar mais o sistema

O Aegro deu tão certo na Fazenda São Felipe que Janete planeja usar mais coisas do programa. Ela explica que o sistema tem várias partes. E a ideia é usar tudo o que for bom para a fazenda. Nas palavras dela: "Eu acredito que a gente vai conseguir continuar fazendo um bom trabalho e agregando outros tópicos dentro do programa".

Isso pode incluir relatórios mais detalhados sobre o lucro de cada cultura. Ou até o controle do maquinário. Por exemplo, saber quando fazer a manutenção das máquinas e o custo por hora de uso. O Aegro pode ser usado para mais coisas. Isso mostra que ele serve tanto para fazendas pequenas quanto para grandes. Por exemplo, um bom controle das máquinas, com histórico de consertos, ajuda a economizar e evitar que elas quebrem em momentos importantes. Janete pensa em usar isso no futuro. Essa função também ajuda gestores como o João, que se preocupam com os custos de manutenção e com as máquinas estarem sempre prontas.

Conclusão: Um Futuro Mais Organizado e Rentável com o Aegro

A história da Fazenda São Felipe mostra como usar um sistema de gestão pode trazer melhoras rápidas e ajudar muito no agronegócio. No caso de Janete Mió, o Aegro foi fundamental para:

1. Resolver o problema do Livro Caixa Digital, ficando em dia com a Receita Federal;
2. Juntar em um só lugar o trabalho que antes precisava de várias planilhas e anotações;
3. Melhorar a conversa com o contador, deixando a troca de informações mais rápida e clara;
4. Diminuir o trabalho repetido e os erros, liberando tempo para pensar no futuro da fazenda;
5. Permitir uma visão completa do negócio, juntando dados do dinheiro com o planejamento da safra e o estoque.

Para quem trabalha no campo — seja produtor, agrônomo, contador ou outro profissional — fica a lição. Inovação e tecnologia não são mais luxo. São uma necessidade para a fazenda continuar firme e dando lucro. Janete diz: "o programa trouxe essa integração entre aquilo que é necessário dentro da propriedade". A maior prova disso é a tranquilidade que ela tem hoje. Ela organiza o dia a dia da fazenda sem se preocupar com informações espalhadas ou problemas com a Receita.

"Eu acredito que a gente vai conseguir continuar fazendo um bom trabalho e agregando outros tópicos dentro do programa. Vamos ter bastante sucesso nessa parceria." – Janete Mió, Fazenda São Felipe

A história da Fazenda São Felipe é um bom exemplo para quem quer modernizar a gestão da fazenda. Mudar o jeito de cuidar do Livro Caixa do Produtor Rural não é só uma obrigação. É uma chance de organizar melhor a fazenda, usar a contabilidade de forma inteligente e preparar o caminho para um crescimento seguro.

Glossário: Entenda Melhor os Termos

• Livro Caixa Digital do Produtor Rural (LCDPR): É um arquivo digital onde o produtor rural registra todo o dinheiro que entra e sai da fazenda. Ele precisa ser enviado para a Receita Federal. Funciona como uma prestação de contas das atividades rurais.
• NF-e (Nota Fiscal Eletrônica): É a versão digital da nota fiscal. Serve para registrar a venda de produtos ou serviços. No campo, é usada, por exemplo, na venda da colheita.
• Gestão Financeira Rural: É o jeito de cuidar do dinheiro da fazenda. Inclui controlar gastos, receitas, lucros e dívidas. Ajuda a saber se a fazenda está dando resultado e a tomar decisões melhores.
• Insumos: São os materiais usados na produção agrícola. Por exemplo: sementes, adubos, defensivos, ração para animais.
• Safra: É o período de plantio e colheita de uma cultura agrícola. Por exemplo, a "safra de soja" ou a "safra de milho". Também pode se referir à própria produção colhida.
• Talhão: É uma parte ou um lote de terra dentro da fazenda. Dividir a propriedade em talhões ajuda a organizar o plantio e a controlar melhor os custos e a produtividade de cada área.

FAQ: Perguntas Frequentes

O que é o Livro Caixa Digital do Produtor Rural (LCDPR) e por que ele é tão importante para a fazenda?

O LCDPR é um arquivo digital obrigatório onde o produtor rural registra todas as movimentações financeiras da fazenda, como receitas e despesas. Ele é fundamental para estar em dia com a Receita Federal, evitando multas, e também ajuda a ter um controle claro da saúde financeira do negócio, como visto na experiência da Fazenda São Felipe.

Como o Aegro ajudou a Fazenda São Felipe a simplificar o preenchimento do LCDPR?

O Aegro facilitou muito o LCDPR para a Fazenda São Felipe ao automatizar o processo. Quando Janete Mió registra uma despesa ou receita no sistema para seu controle financeiro, esses dados já são organizados e direcionados corretamente para o formato exigido pela Receita Federal, eliminando a necessidade de preenchimento manual em várias planilhas e reduzindo erros.

Além do Livro Caixa Digital, quais outras áreas da gestão da fazenda o Aegro pode ajudar a organizar?

O Aegro é um sistema completo que vai além do LCDPR. Ele auxilia no controle financeiro detalhado (contas a pagar e a receber), na gestão de estoque de insumos, no planejamento da safra por talhão, na emissão simplificada de Nota Fiscal Eletrônica (NF-e) e na geração de relatórios que mostram custos de produção e lucratividade, oferecendo uma visão integrada da fazenda.

Para produtores como o Sr. Damião, que não têm muita familiaridade com tecnologia, o Aegro é difícil de usar?

O Aegro foi desenvolvido pensando na simplicidade e facilidade de uso. Janete Mió, da Fazenda São Felipe, destacou como o sistema integrou tudo em um só lugar, tornando a gestão mais acessível. O objetivo é que mesmo produtores com menos experiência em tecnologia consigam gerenciar suas finanças, emitir notas e cuidar do Livro Caixa sem complicação.

De que forma o Aegro ajuda a entender melhor os custos e a lucratividade da minha produção, como interessaria a gestores como João ou Eliomar?

O Aegro permite registrar todos os custos da produção, desde insumos até operações, vinculando-os a cada safra ou talhão específico. Com isso, ele gera relatórios detalhados que mostram o custo por hectare e a rentabilidade de cada cultura. Essas informações são cruciais para uma tomada de decisão mais estratégica e para identificar oportunidades de otimização na fazenda.

A Janete Mió mencionou que a relação com o contador melhorou. Como o Aegro facilita essa parceria?

O Aegro melhora significativamente a comunicação com o contador ao centralizar todas as informações financeiras e fiscais da fazenda de forma organizada e padronizada. Isso significa que o contador recebe dados claros, corretos e prontos para análise, facilitando a preparação de declarações e a oferta de orientações mais precisas, tornando a parceria mais eficiente e produtiva.

Eu já uso planilhas para controlar minha fazenda. Qual a principal vantagem de mudar para um sistema como o Aegro?

Diferente das planilhas, que frequentemente exigem trabalho manual repetitivo e são mais suscetíveis a erros, o Aegro integra todas as informações em um único lugar de forma segura. Ele automatiza tarefas como o preenchimento do LCDPR, atualiza dados em tempo real entre diferentes áreas (financeiro, estoque, safra) e fornece relatórios completos, economizando tempo e oferecendo uma visão muito mais clara e confiável do negócio.

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