Descubra como a Fazenda Ravanhani Sarti transformou sua gestão agrícola e otimizou a produção com o Aegro
Introdução
O trabalho no campo hoje enfrenta inúmeros desafios e transformações constantes. Gerenciar uma fazenda transcende o simples ato de registrar anotações em cadernos ou utilizar planilhas isoladas. Torna-se imperativo adotar uma abordagem integrada, que abranja todos os detalhes do processo produtivo. Para o produtor rural contemporâneo, uma administração eficiente é tão crucial quanto a expertise no plantio.
Cesar Ravanhani e sua esposa, Thaisa Wendhausen Ravanhani, engenheira agrônoma, são um exemplo emblemático dessa realidade. Proprietários da Ravanhani & Sarti Cereais, eles encontraram na tecnologia uma aliada poderosa. Com ela, revolucionaram a gestão da fazenda e elevaram a qualidade de sua produção.
Esta narrativa detalha como a implementação do Aegro, um software de gestão agrícola, redefiniu o cotidiano na Ravanhani & Sarti Cereais. Eles otimizaram processos, organizaram finanças e prepararam a fazenda para um crescimento sustentável e promissor.
Situação/Problema: Controle Limitado e a Falta de Informação Precisa
Cesar Ravanhani administra uma propriedade de 1.100 hectares em Mogi Guaçu (SP). Antes de adotar o Aegro, seu controle de custos era rudimentar, baseado em planilhas simplificadas. Ao final de cada safra, ele se limitava a confrontar o total investido com a receita obtida, apurando o saldo financeiro.
“Eu usava planilhas simples para controlar os gastos da fazenda”, relata Cesar. “No final da safra, eu calculava a diferença entre o valor investido e o que recebi. Só para saber quanto sobrou ou faltou.”
Esse método de controle, ainda comum em muitas propriedades rurais, mostrava-se inadequado diante da crescente complexidade da produção agrícola. Thaisa, esposa de Cesar, começou a questionar a forma como ele gerenciava os custos da fazenda, especialmente os gastos com insumos – como sementes e fertilizantes – e com o maquinário.
Foi então que Cesar percebeu que o método antigo obscurecia informações vitais para a saúde financeira da fazenda. Tornava-se difícil obter uma visão clara e precisa dos custos. Uma gestão financeira deficiente pode comprometer seriamente os resultados. Softwares como o Aegro são projetados para solucionar esse problema, permitindo o acompanhamento detalhado dos custos em cada etapa da produção e centralizando as informações financeiras. Isso facilita a compreensão global e a tomada de decisões assertivas.
“Quando minha esposa perguntou como eu controlava os custos e os gastos com insumos e máquinas, percebi um problema”, disse Cesar. “Essa forma de controle dificultava ver informações importantes. Era hora de mudar e organizar tudo, controlando de verdade os processos e os custos.”
O controle manual era árduo, e a necessidade de monitorar de perto as nuances da produção tornava-se cada vez mais premente. Ficou evidente a urgência de modernizar a administração da fazenda. Thaisa enfatiza a importância de um controle rigoroso: “Hoje, é ainda mais necessário saber o que você está fazendo com seu dinheiro. Existem muitas coisas que a gente não controla no campo”. Por isso, Cesar e Thaisa decidiram buscar um software de gestão. Eles almejavam transformar a administração da fazenda, obter clareza sobre os custos, otimizar as operações e, consequentemente, aumentar a lucratividade.
Solução: Aegro, o Programa que Ajudou a Organizar e Melhorar o Trabalho
Em sua busca por uma gestão mais eficiente, Cesar e Thaisa descobriram o Aegro, um software desenvolvido especificamente para as necessidades da gestão agrícola. A proposta de simplificar a administração e organizar as finanças da fazenda os atraiu. Eles vislumbraram na tecnologia a chave para transformar a gestão e impulsionar a produção.
Thaisa explicou: “Contratar o programa Aegro nos mostrou que é preciso cuidar bem da administração. E para administrar, a gente precisa ter as informações certas. Essas informações devem vir desde o comecinho, de todo mundo que participa da produção.”
A adoção do Aegro marcou uma virada significativa na fazenda. O controle manual e fragmentado deu lugar a um sistema digital, integrado e eficiente. Essa transição é um exemplo prático da Agricultura Digital: o uso da tecnologia para aprimorar as operações no campo.
Com o Aegro, Thaisa e sua equipe iniciaram o registro sistemático das compras. Atualizaram também o controle de gastos, o fluxo de caixa (entradas e saídas financeiras) e o estoque de insumos. Tudo de maneira organizada e centralizada. O Aegro tornou-se a ferramenta central para o gerenciamento da fazenda, proporcionando uma visão clara de todas as áreas e facilitando decisões cruciais ao longo da safra.
O controle de custos foi aprimorado substancialmente com o Aegro. Thaisa e sua secretária registravam cada movimentação financeira da fazenda, desde notas de compra de insumos até despesas operacionais e folha de pagamento. O sistema atualizava automaticamente o controle de despesas, o fluxo de caixa e o inventário de estoque, fornecendo informações precisas e em tempo real sobre a saúde financeira da propriedade.
Uma funcionalidade chave do Aegro, o custo realizado, tornou-se fundamental. Ela apresenta de forma transparente todos os gastos, discriminados por tipo e por área cultivada. Além disso, evidencia a diferença entre o custo efetivamente alocado à lavoura e o valor total dos itens adquiridos. Thaisa ressalta sua utilidade: “A tela de custo realizado mostra bem os gastos por categoria e área. Ela deixa claro para o produtor que o custo do que ele gastou no campo não é igual ao que ele comprou. Essa é uma confusão comum. Ela atrapalha a análise dos gastos, prejuízos e lucros da safra. E dificulta achar jeitos de economizar.” O Aegro eliminou essa confusão, permitindo que Thaisa e Cesar analisassem os custos com precisão, identificassem oportunidades de economia e tomassem decisões mais rentáveis.
A integração das atividades de campo com o sistema de controle financeiro representou outro grande avanço. Com o Aegro, o registro das operações agrícolas passou a ser sincronizado com a gestão geral. O sistema automaticamente deduzia os insumos utilizados do estoque e atualizava o custo da safra instantaneamente. Unificar as operações de campo com o controle financeiro proporcionou uma visão holística da fazenda. Thaisa relata: “Dentro do Aegro, eu e minha secretária lançamos as notas de compras. Assim, atualizamos o controle de despesas, o fluxo de caixa e o estoque. O sistema também registra as atividades de campo. Ele desconta os insumos do estoque e o custo da safra na hora. Isso permite tomar decisões melhores durante a safra.” Esse controle integrado otimizou o tempo da equipe, reduziu a redundância de tarefas e forneceu dados precisos para decisões estratégicas.
Resultados: Melhor Controle, Colheita Eficiente e Nova Visão para o Negócio com o Aegro
A implementação do Aegro na Ravanhani & Sarti Cereais gerou transformações expressivas. Contribuiu para a otimização dos processos, o rigoroso controle de custos e uma visão estratégica ampliada do negócio. A fazenda experimentou melhorias significativas em diversas frentes, colhendo os frutos da adoção da tecnologia Aegro.
A transição para o controle digitalizado com o Aegro demonstrou resultados palpáveis já na última colheita. O registro da colheita e o cálculo da produtividade da safra, antes processos manuais e morosos, tornaram-se ágeis e precisos. Thaisa comenta: “A digitalização com o Aegro mostrou resultados claros na última colheita. Conforme a produção era colhida e descarregada no silo, os dados iam direto para o programa. Isso permitia calcular os resultados da safra na hora. Evitou juntar muito trabalho e atrasar as operações.” O cálculo automatizado dos resultados da safra pelo Aegro também acelerou a geração de relatórios gerenciais.
A comunicação e o intercâmbio de informações entre as equipes também foram otimizados com o Aegro. Para agilizar a comunicação, foram criados grupos de WhatsApp dedicados a cada área de colheita, assegurando que todas as informações relevantes fossem rapidamente inseridas no Aegro. “Isso facilitou o pagamento dos fretes e a retirada dos relatórios da safra, que foram compartilhados com o sócio”, explica Thaisa. Uma comunicação ágil e eficiente resultou em economia de tempo para a equipe e na minimização de erros.
A perspectiva sobre o futuro da fazenda também evoluiu com o Aegro. Thaisa destaca a importância de visualizar a dinâmica dos custos ao longo da safra e de dispor de informações precisas para a tomada de decisões. Ela afirma: “Conseguimos ver uma diferença enorme desta safra para a passada. Mas vimos isso durante o processo, não só no final da safra, quando a gente levaria aquele susto.” Com o Aegro, Cesar e Thaisa puderam monitorar a evolução dos custos, identificar oportunidades de economia e tomar decisões mais embasadas para maximizar a rentabilidade. Essa abordagem proativa na gestão preparou a fazenda para um crescimento sustentável e lucrativo, evidenciando o impacto positivo da Tecnologia na Agricultura.
Para a safra 22/23, Cesar Ravanhani projeta resultados ainda mais promissores com o Aegro. Ele pretende utilizar o software para realizar o planejamento-agricola pré-safra. Dessa forma, ao final da colheita, poderá comparar os custos orçados com os efetivamente realizados. “Para a safra 22/23, quero fazer o planejamento pré-safra pelo Aegro. Assim, no final da colheita, posso comparar o custo planejado com o realizado”, revela Cesar. Realizar o planejamento com o Aegro permitirá a Cesar e Thaisa antecipar custos, definir metas de lucratividade e acompanhar de perto a execução do planejado, garantindo um controle progressivamente mais eficaz e inteligente.
Conclusão: Aegro, um Grande Ajudante para Melhorar a Produção e a Gestão da Fazenda
A trajetória da fazenda Ravanhani & Sarti Cereais ilustra vividamente como a tecnologia Aegro pode transformar positivamente a gestão no agronegócio. Ao adotar o software, a fazenda não apenas otimizou seus processos e organizou suas finanças, mas também elevou a eficiência produtiva. As decisões tornaram-se mais ágeis e a visão de negócio, mais estratégica.
O Aegro consolidou-se como um aliado fundamental para a Ravanhani & Sarti Cereais, permitindo que Cesar e Thaisa colhessem os benefícios de uma administração moderna, eficiente e lucrativa. A Ravanhani & Sarti Cereais é um exemplo inspirador de como a inovação tecnológica, aliada ao espírito empreendedor, pode revolucionar a gestão agrícola e impulsionar o agronegócio brasileiro a patamares cada vez mais elevados de excelência.
Glossário
- Agricultura Digital: Uso de tecnologias como softwares, internet, aplicativos e sensores para otimizar as operações agrícolas, tornando-as mais eficientes e precisas.
- Custo Realizado: Valor total efetivamente despendido em uma atividade específica ou em toda a produção de uma safra, do início ao fim.
- Fluxo de Caixa: Ferramenta de controle que registra todas as entradas e saídas de dinheiro da fazenda durante um período determinado (mês, safra), auxiliando na projeção de saldos.
- gestao-financeira Rural: Conjunto de práticas para administrar as finanças da propriedade rural, incluindo o controle de receitas, despesas e o uso otimizado de recursos para garantir a rentabilidade.
- Insumos Agrícolas: Todos os materiais empregados na produção agrícola, como sementes, fertilizantes, adubos, defensivos agrícolas (agrotóxicos) e ração animal.
- planejamento-agricola: Processo de organizar antecipadamente todas as etapas da próxima safra, incluindo estimativa de custos, atividades a serem realizadas, e projeções de colheita e lucro.
- Software de gestao-agricola (ou Programa de gestao-agricola): Programa de computador desenvolvido para auxiliar na administração da fazenda, abrangendo controle de custos, produção, estoque e outras tarefas rotineiras do campo.
FAQ
Qual era o principal desafio de gestão enfrentado pela Fazenda Ravanhani Sarti antes de usar o Aegro?
Antes do Aegro, a fazenda realizava o controle de gastos principalmente por meio de planilhas simples. Isso resultava em uma visão limitada e pouco detalhada dos custos de produção, como os gastos com insumos e maquinário, dificultando uma análise precisa da saúde financeira e a tomada de decisões estratégicas para otimizar os resultados da fazenda.
De que forma o software Aegro ajudou a Fazenda Ravanhani Sarti a ter um controle financeiro mais eficiente?
O Aegro permitiu que a fazenda registrasse todas as movimentações financeiras, como notas de compra de insumos e despesas do dia a dia, de forma organizada e centralizada. Com isso, o sistema atualizava automaticamente o fluxo de caixa e o controle de estoque, além de oferecer a funcionalidade de “custo realizado”, que mostrava de forma clara os gastos por categoria e por área, facilitando a identificação de onde era possível economizar.
Para quem está acostumado com anotações em caderno, como o Aegro facilita a transição para um controle digital da fazenda?
O Aegro simplifica a gestão ao centralizar todas as informações importantes da fazenda em um único sistema, desde o registro de compras até as atividades de campo. Sua interface é projetada para ser intuitiva, o que ajuda produtores, mesmo aqueles menos familiarizados com tecnologia, a organizar as contas, acompanhar a produção e acessar dados de forma mais clara e eficiente do que com anotações manuais.
Além do controle financeiro, quais outros resultados práticos a Fazenda Ravanhani Sarti obteve com o uso do Aegro?
Além da melhoria no controle de custos, o Aegro agilizou significativamente o processo de registro da colheita e o cálculo dos resultados da safra, tarefas que antes eram manuais e demoradas. A plataforma também melhorou a comunicação e o fluxo de informações entre as equipes, facilitando o compartilhamento de relatórios com o sócio e otimizando o tempo de todos.
Como o Aegro permitiu que Cesar e Thaisa tomassem decisões melhores durante o andamento da safra, e não apenas no final?
O Aegro fornece informações atualizadas sobre os custos e o desempenho da lavoura em tempo real, ao longo de toda a safra. Isso permitiu que Cesar e Thaisa acompanhassem a evolução dos gastos e os resultados parciais, podendo identificar desvios, ajustar estratégias e tomar decisões corretivas rapidamente, em vez de esperar o final do ciclo para analisar o que aconteceu e ter surpresas.
O Aegro pode ser usado para planejar as safras futuras, como mencionado por Cesar Ravanhani?
Sim, o Aegro oferece funcionalidades para o planejamento agrícola pré-safra. Com ele, é possível estimar custos detalhadamente, definir metas de produção e de lucro para a próxima temporada. Ao final da colheita, o produtor pode comparar o que foi planejado com o que foi efetivamente realizado, o que contribui para um controle financeiro mais preciso e decisões mais estratégicas para as safras seguintes.