Entenda como o programa Aegro ajudou a usar melhor as máquinas e a controlar o dinheiro, economizando de verdade na Fazenda Vale do Sol
Introdução
No agronegócio, é sempre um desafio achar problemas e jeitos de melhorar. Mas isso é muito importante. Saber administrar bem pode ser o segredo para a fazenda dar mais lucro.
Foi pensando nisso que a Fazenda Vale do Sol, que fica em São Paulo, chamou o consultor Alexandre Coser. Ele ajudaria a melhorar o jeito de trabalhar lá.
Usando os relatórios detalhados do programa Aegro, a fazenda fez mudanças importantes. Com isso, o trabalho e o dinheiro da fazenda melhoraram bastante.
Situação/Problema
Antes do consultor Alexandre Coser ajudar, a Fazenda Vale do Sol tinha dificuldades grandes no dia a dia.
O principal problema era a falta de um controle financeiro e operacional que funcionasse bem. Sem números organizados e fáceis de ver, era impossível saber direitinho qual plantação dava mais lucro.
Cuidar das máquinas também era um problema. Não anotavam em detalhes os gastos com consertos, nem o histórico das máquinas. Também não planejavam as revisões para evitar problemas. Isso aumentava a chance das máquinas quebrarem de repente e gerar gastos extras.
Era claro que precisavam juntar as informações sobre o que ganhavam, o que gastavam e onde o dinheiro era usado.
O controle das tarefas era feito em Planilhas Agrícolas. O consultor achava esse jeito pouco seguro e que não funcionava bem.
“Decidimos procurar um sistema, um Programa de gestao-agricola, para controlar o dinheiro e as tarefas da fazenda. Pesquisamos e encontramos o Aegro”, conta Coser.
Solução
Segundo Coser, eles escolheram o Aegro porque a tela era fácil de usar e de ver as informações. Era melhor que outros programas que eles olharam.
Para começar, o produtor e os gerentes colocaram os dados da produção e do dinheiro no sistema.
Com os relatórios do programa Aegro, conseguiram calcular a Margem de Lucro da Fazenda para cada tipo de plantação.
Em outras palavras: Eles descobriram quanto dinheiro sobrava de cada cultura depois de pagar todas as contas dela.
Essa análise mostrou quais plantações realmente davam mais dinheiro. Isso desfez ideias antigas, como a de que uvas davam muito lucro, o que não era bem assim.
Com essa clareza, puderam gastar o dinheiro de um jeito mais esperto. Assim, focaram nas plantações que tinham mais chance de dar bom retorno nas próximas safras.
O Aegro também foi muito importante no Controle das Máquinas. O programa mostra um histórico completo de como cada máquina foi usada e quanto custou. Isso inclui desde o dia que a máquina chegou, quanto gastou de combustível, até as revisões.
Resultados
Analisar os dados das máquinas no Aegro ajudou a mudar o jeito de trabalhar:
- Um trator que gastava muito foi usado em plantações que não precisavam tanto dele.
- Compraram uma máquina nova, mais eficiente, para os trabalhos principais e mais comuns.
“Só com essa mudança nas máquinas, a economia é de R$ 15 mil a R$ 20 mil por ano”, diz Coser.
Ele comenta que, mesmo que esse valor pareça pouco perto do tamanho da fazenda, “hoje em dia cada centavo faz diferença para o produtor. Então, é uma economia importante”.
Essa melhora no uso das máquinas foi possível com a ótima ferramenta de Controle de Máquinas do Aegro. Ela não só registra o histórico de uso e os custos de cada uma, mas também ajuda a planejar as revisões para evitar quebras. Isso mostra como administrar olhando os números pode diminuir bastante os gastos do trabalho.
Conclusão
A parceria entre o consultor e o uso do Aegro mudou o jeito de cuidar da Fazenda Vale do Sol.
Além de resolver os problemas com o dinheiro, a ferramenta mudou a forma de administrar o negócio. Isso fez a empresa de consultoria de Coser trabalhar só com o agronegócio.
Com informações certas e juntas num só lugar no Aegro, mostradas em telas fáceis de entender e relatórios que podem ser ajustados, a Fazenda Vale do Sol passou a tomar decisões melhores, olhando os números.
A fazenda está mais preparada para os desafios do campo. Agora, usa mais inteligência para pensar no negócio e focar no lucro.
“O Aegro ajuda a analisar os dados rapidamente”, destaca Coser. “Muitas vezes, comprar e vender produtos depende do preço do dia (a Cotação Agrícola). Você precisa saber na hora se o negócio é bom ou ruim. Ter a informação rápido é essencial para decidir certo. O Aegro junta os custos da produção e mostra fácil a *Cotação Agrícola*. Assim, fica mais rápido e certo analisar para decidir se vende ou não.”
Glossário
Aqui estão explicações simples para alguns termos importantes do texto:
- agronegocio: Todas as atividades da fazenda e do campo. Inclui desde plantar e criar animais até vender os produtos.
- Controle financeiro e operacional: É cuidar do dinheiro que entra e sai (financeiro). Também é cuidar das tarefas do dia a dia na fazenda (operacional).
- Cotação Agrícola: É o preço de um produto da fazenda, como soja ou milho, em um dia específico. Esse preço pode mudar bastante.
- Histórico das máquinas: Um registro de tudo sobre cada máquina. Mostra como foi usada, quando, por quanto tempo, e quanto custou para manter e consertar.
- Lucratividade (ou Lucro): É quando uma plantação ou criação dá mais dinheiro do que se gastou com ela. Ou seja, quando sobra dinheiro.
- Relatórios: Documentos que o programa Aegro cria. Eles mostram os números importantes da fazenda, como gastos, lucros e como as máquinas foram usadas.
- Software de gestão agrícola (Aegro): Um programa de computador ou aplicativo. Ele é feito especialmente para ajudar a organizar e controlar as contas e os trabalhos da fazenda.
FAQ
Quais eram os principais problemas da Fazenda Vale do Sol antes de usar o Aegro?
A fazenda tinha muita dificuldade para fazer o controle financeiro e das tarefas do dia a dia.
Como o programa Aegro ajudou a Fazenda Vale do Sol?
O Aegro ajudou a juntar todas as informações do dinheiro e das tarefas em um só lugar.
Como a fazenda economizou entre R$ 15 mil e R$ 20 mil por ano com o Aegro?
Essa economia aconteceu porque eles passaram a usar melhor as máquinas agrícolas.
Além de economizar com máquinas, que outros benefícios o Aegro trouxe para a fazenda?
O Aegro foi muito importante para descobrir quais plantações realmente davam mais dinheiro.
Como o Aegro ajudou a fazenda a descobrir o lucro real de suas plantações?
Colocando os números da produção e dos gastos no programa, a Fazenda Vale do Sol usou os relatórios do Aegro.
Por que ter informações rápidas no Aegro é importante para decidir sobre compras e vendas?
No campo, os preços dos produtos (a cotação agrícola) mudam o tempo todo.