Descubra como o Sítio Vó Negrinha Agro usou o Aegro para sair do controle manual de custos, identificar despesas ocultas e tomar decisões de venda mais lucrativas. Aprenda como a tecnologia pode aumentar a rentabilidade da sua fazenda
Introdução: A Busca por Mais Lucro no Campo
No trabalho agrícola no Brasil, aumentar a lucratividade e otimizar processos é um desafio constante. Produtores rurais, independentemente do tamanho da propriedade, buscam continuamente maneiras de melhorar seus resultados financeiros.
O Sítio Vó Negrinha Agro, localizado no Mato Grosso do Sul, é um excelente exemplo dessa busca por aprimoramento.
Eles enfrentavam dificuldades significativas para controlar os custos da fazenda, um problema comum para muitos agricultores. No entanto, com o uso da tecnologia, conseguiram transformar essa realidade.
Este artigo relata como um software agrícola, especificamente o Aegro, auxiliou o grupo a organizar o controle de custos e, consequentemente, aumentar o lucro.
Veremos como a tecnologia converteu desafios cotidianos em oportunidades de crescimento, demonstrando que a informação precisa é fundamental para uma colheita mais rentável.
Situação/Problema: O Desafio de Controlar Gastos Manualmente
Para o Sítio Vó Negrinha Agro, gerenciar os custos de produção sempre foi um grande obstáculo, uma realidade em muitas fazendas brasileiras.
Fatores como o clima, a volatilidade dos preços e as inúmeras tarefas diárias dificultam o rastreamento preciso das despesas, essencial para garantir a lucratividade.
A produção agrícola envolve diversos insumos (como sementes, fertilizantes, defensivos), além de várias operações de campo e a intensidade da safra. Sem as ferramentas adequadas, o controle de gastos se torna um verdadeiro quebra-cabeça.
Nino, responsável pela gestão financeira do sítio, assumiu essa função durante o processo de sucessão familiar na fazenda. Sua missão era modernizar a administração.
Ele rapidamente percebeu que o método antigo de controle de custos — baseado em anotações em cadernos e planilhas isoladas — não era mais suficiente para a sustentabilidade do negócio.
Como era o controle antes do Aegro
Antes de adotar o Aegro, o controle de custos no Sítio Vó Negrinha Agro era realizado com:
- Anotações em cadernos de papel.
- Planilhas no computador, que frequentemente continham erros ou estavam desatualizadas.
Essa abordagem manual e fragmentada gerava diversos problemas:
- Dados imprecisos: Anotações perdidas, erros de digitação e informações desatualizadas comprometiam a confiabilidade dos números de custos.
- Lentidão: Atualizar planilhas manualmente consumia tempo precioso e aumentava a probabilidade de erros.
- Falta de visibilidade: Sem um conhecimento claro do custo de produção, decisões cruciais, como o momento ideal e o melhor preço para vender a colheita, eram tomadas mais com base na intuição do que em dados concretos.
Nino relata: “Naquela época, decidir quando vender era mais ‘sentir o momento’ do que um plano de negócio”. A necessidade de uma ferramenta que apresentasse os custos com clareza e auxiliasse na tomada de decisões estratégicas impulsionou a busca por uma solução tecnológica.
Solução: Utilizar o Software Aegro para Organizar a Fazenda
Diante dessas dificuldades, Nino descobriu o Aegro, um software agrícola projetado para auxiliar na gestão da fazenda. A perspectiva de consolidar todas as informações financeiras e operacionais em um único lugar pareceu a solução ideal.
Nino decidiu implementar o Aegro como um passo fundamental para modernizar a gestão do Sítio Vó Negrinha Agro.
Essa mudança representou a transição de um controle manual e intuitivo para uma nova forma de gerenciar a fazenda, baseada em dados digitais precisos e confiáveis.
O que mudou com o Aegro
O Aegro rapidamente demonstrou ser uma plataforma intuitiva e completa, trazendo melhorias significativas:
- Informações centralizadas: Todos os dados importantes da fazenda foram organizados e consolidados no sistema. Adeus aos cadernos e planilhas dispersas!
“Com o uso do Aegro, todas as informações das propriedades foram organizadas e centralizadas”, destaca o caso de sucesso.
- Acesso fácil e rápido: Os sócios e gestores da fazenda passaram a ter acesso às informações atualizadas a qualquer momento e em qualquer lugar, via computador ou aplicativo móvel. Isso agilizou a comunicação e a tomada de decisões.
- Integração de dados: O Aegro conectou os dados financeiros com as atividades de campo (da lavoura).
- Isso facilitou o rateio dos custos entre as diferentes propriedades e safras.
- Proporcionou mais segurança para tomar decisões estratégicas para o negócio.
Com o Aegro, o Sítio Vó Negrinha Agro passou a ter uma visão completa da fazenda: custos, operações, estoque e fluxo de caixa. Isso simplificou o planejamento agrícola e a execução das atividades.
Resultados: Mais Lucro e Controle Efetivo com o Aegro
A implementação do Aegro trouxe resultados بسیار positivos para o Sítio Vó Negrinha Agro. O principal destaque foi o aumento da lucratividade e uma gestão da fazenda mais inteligente e eficiente.
O controle preciso dos custos e a capacidade de tomar decisões baseadas em dados concretos ajudaram o sítio a alcançar um crescimento sustentável.
Melhorias no Dia a Dia da Fazenda
Uma das primeiras mudanças notadas foi a otimização das operações internas. Com todas as informações centralizadas no Aegro, tornou-se mais fácil identificar gargalos e áreas para melhorar o trabalho nas fazendas. Isso resultou em maior organização e eficiência. Por exemplo, o controle de estoque de insumos agrícolas foi aprimorado. Eles passaram a utilizar o sistema de inventário em tempo real do Aegro e documentos que auxiliam no uso otimizado desses produtos, garantindo que os insumos corretos estivessem disponíveis quando necessário, evitando perdas. O gerenciamento do abastecimento de máquinas e do diesel também se tornou mais simples.
Essa melhoria permitiu um uso mais eficiente dos recursos, redução de desperdícios e aumento da produtividade geral.
Descoberta de Custos Ocultos
Ao consolidar todas as anotações financeiras no Aegro, o sítio identificou despesas que antes passavam despercebidas – os chamados “custos ocultos”.
Eram pequenas compras e despesas rotineiras que, somadas, representavam até 5% do custo total de produção.
Nino explica: “Como em muitas fazendas, registrávamos os grandes gastos familiares, mas não as ‘pequenas despesas’, como aquela compra de peça de última hora”.
O Aegro, com sua capacidade de detalhar os custos por centro de custo, revelou esses gastos. Isso permitiu um controle financeiro muito mais rigoroso e preciso.
Vendas Mais Estratégicas e Lucrativas
O maior impacto do controle eficiente de custos foi na comercialização da produção. Com números exatos sobre quanto custou para produzir cada saca, Nino e sua equipe passaram a tomar decisões de venda muito mais embasadas.
Anteriormente, dependiam muito da venda antecipada da soja. Muitas vezes, fechavam negócios por preços inferiores aos que poderiam obter, devido à falta de conhecimento do custo real.
Agora, com o conhecimento preciso do custo de produção, eles podem planejar a venda para capturar o melhor preço possível, aguardando momentos mais favoráveis do mercado.
Essa mudança de estratégia reduziu significativamente a necessidade de venda antecipada. A parcela da produção comercializada dessa forma caiu de 40-60% para menos de 20%.
Essa segurança adicional provém da capacidade de usar as informações do Aegro para analisar preços e simular cenários de venda. Assim, escolhem o momento certo para negociar e maximizar o retorno financeiro.
Nino comenta: “Percebemos que não precisávamos vender tanto antes da colheita. O Aegro nos ajudou a visualizar isso e a tomar a melhor decisão”.
Ele resume o resultado: “Passamos a ter um custo de produção preciso. Com isso, pudemos olhar o negócio de forma mais estratégica. (…) Hoje, já estamos planejando reter a soja para conseguir o melhor preço de venda”.
Conclusão: Aegro como Parceiro Estratégico para o Sucesso no Campo
A trajetória do Sítio Vó Negrinha Agro ilustra vividamente como a tecnologia Aegro pode transformar radicalmente a gestão agrícola.
Ao utilizar o software, o sítio conseguiu não apenas organizar suas operações, mas também:
- Otimizar o dia a dia da fazenda.
- Controlar os custos de produção com alta precisão.
- Tomar decisões de comercialização mais assertivas.
- Alcançar um aumento significativo na rentabilidade.
O Aegro demonstra ser uma ferramenta indispensável para a agricultura moderna, auxiliando produtores como Nino a obterem melhores resultados e a construírem um futuro mais próspero e seguro para suas propriedades.
O sucesso do Sítio Vó Negrinha Agro é uma prova robusta de como a combinação da tecnologia certa com uma mentalidade estratégica pode elevar a agricultura brasileira a novos patamares de eficiência e lucratividade.
Glossário
- Custo de Produção: Soma de todos os gastos para produzir um item (ex: uma saca de soja). Essencial para calcular a lucratividade.
- Gestão de Custos: Processo de administrar todos os gastos da lavoura, visando a economia e a definição de preços de venda.
- Insumos: Materiais utilizados na produção agrícola, como sementes, fertilizantes, defensivos agrícolas e diesel.
- software-agricola (como o Aegro): Programa de computador ou aplicativo móvel que auxilia na gestão da fazenda, integrando informações financeiras, de estoque e agronômicas.
- Sucessão Familiar (no campo): Processo de transferência da gestão e propriedade da fazenda para as próximas gerações da família.
- Venda Antecipada: Comercializar a colheita (soja, milho, etc.) antes mesmo de ser colhida, com preço fixado no momento do acordo.
Perguntas Frequentes (FAQ)
Qual a grande diferença de gerenciar a fazenda com o Aegro em vez de usar cadernos e planilhas
A principal diferença reside na precisão dos dados, centralização das informações e agilidade. O método antigo, como o utilizado pelo Sítio Vó Negrinha, resultava em dados incorretos, morosidade e falta de clareza sobre os custos.
Que tipo de “custos ocultos” o Sítio Vó Negrinha identificou com o Aegro
O sítio identificou pequenas despesas do dia a dia que não eram devidamente registradas, como compras de peças de última hora ou outros gastos menores.
Como o conhecimento preciso do custo de produção ajudou o Sítio Vó Negrinha a comercializar melhor a colheita
Saber o custo exato para produzir cada saca permitiu ao sítio adotar uma estratégia de comercialização mais calculada, menos dependente da intuição ou da urgência por liquidez.
Além de controlar os custos, em que outras áreas o Aegro auxiliou na fazenda
O Aegro contribuiu para uma melhor organização e maior eficiência em diversas operações da fazenda.
Foi difícil para o Sítio Vó Negrinha migrar dos cadernos para o Aegro
O artigo não detalha o processo de adaptação, mas enfatiza que a adoção do Aegro foi um passo crucial para modernizar a gestão da fazenda.
O software Aegro é destinado apenas a grandes fazendas ou também atende pequenas propriedades
Embora esta história seja de um sítio de porte considerável, o Aegro é um software desenvolvido para auxiliar produtores de todos os tamanhos, conforme mencionado no início do artigo.