Índice
- Por que a Gestão de Custos é a Chave para o Sucesso na Agricultura?
- Como Raul Alcançou o Controle Financeiro Total com um Software Rural
- Superando Desafios: Como Implementar a Tecnologia na Equipe
- Os Detalhes que Realmente Fazem a Diferença
- Como Usar Dados para Fortalecer sua Fazenda
- Conclusão
- Glossário
- Veja como o Aegro ajuda a superar esses desafios
- Perguntas Frequentes
- Artigos Relevantes
Aqui está a versão aprimorada do artigo, seguindo rigorosamente as instruções de simplificação, estrutura e preservação de conteúdo.
Enfrentar margens de lucro apertadas, problemas com pragas e doenças, e uma logística complicada é o dia a dia no campo. Ter sucesso nesse cenário não é tarefa fácil, mas o produtor Raul Neto, de Poconé-MT, mostra que é totalmente possível.
Ele não apenas teve sucesso, mas se tornou campeão de produtividade de soja em Mato Grosso por dois anos seguidos, em 2018 e 2019. Sua propriedade também foi reconhecida com o prestigioso prêmio Sistema Famato em Campo.
Qual o segredo? Embora a excelência no manejo da lavoura seja fundamental, a base de tudo começa muito antes: no planejamento, que hoje é apoiado por um software rural moderno.
Vamos conhecer essa história de sucesso e entender como você também pode aplicar esses princípios em seu negócio agrícola.
Por que a Gestão de Custos é a Chave para o Sucesso na Agricultura?
Antes de entrarmos na história de Raul, é crucial entender o contexto que o levou a buscar uma nova ferramenta. Ele percebeu algo fundamental: para ter sucesso a longo prazo vendendo commodities, o segredo é ser um produtor de baixo custo. O foco principal passou a ser a redução inteligente dos custos de produção.
Um produtor que realmente tem sucesso na atividade é aquele que conhece seus números de ponta a ponta. Se você consegue detalhar suas despesas de duas safras atrás, com precisão, você tem uma gestão forte e está no caminho certo.
Conhecer seus números em detalhes permite que você:
- Faça escolhas de mercado baseadas em dados, e não em emoção, focando sempre no lucro real.
- Tome decisões de investimento agronômico com foco no retorno. Por exemplo, se seu objetivo financeiro é quitar suas terras aos 60 anos, todos os seus investimentos devem ser calculados para atingir essa meta.
É claro que anos ruins acontecem, como em uma quebra de safra por questões climáticas. No entanto, com o controle total dos seus números, você saberá exatamente como planejar uma safra “marginal”. Isso significa gastar o mínimo necessário para alcançar uma produtividade média, sem assumir grandes riscos, pois você conhece o custo exato para isso.
Dessa forma, sua fazenda se torna mais forte, capaz de absorver os imprevistos e continuar operando de forma sustentável. O objetivo é encontrar um sistema que ajude a tomar decisões de negócio com menos emoção e mais foco no lucro. Foi exatamente por isso que Raul Neto decidiu adotar o software rural Aegro.
Como Raul Alcançou o Controle Financeiro Total com um Software Rural
A gestão financeira sempre foi uma prioridade na fazenda de 1.500 hectares de Raul Neto, mesmo antes de usar o software.
O produtor já registrava todas as despesas e receitas em outro sistema. O problema era que essas informações financeiras não se conectavam com os dados do campo. Essa falta de integração impedia uma análise completa de como o dinheiro estava sendo aplicado e qual era o retorno real de cada operação na lavoura.
As informações das atividades de campo eram todas anotadas à mão. Mesmo com uma equipe dedicada que registrava tudo, era impossível compilar esses dados de forma rápida para gerar gráficos, relatórios e indicadores de desempenho.
O Aegro solucionou esse problema, permitindo um controle integrado e facilitado, como afirma o próprio Raul:
“Hoje conseguimos ver exatamente onde estamos pecando, onde pode melhorar e onde podemos reduzir custos.”
Agora, a propriedade utiliza o sistema de ponta a ponta, desde a [dessecação]: significa aplicar um produto para secar as plantas daninhas antes do plantio, até a previsão de colheita.
Todas as atividades, tanto as operacionais quanto as financeiras (fluxo de caixa, controle de estoque, contas a pagar e receber), estão centralizadas e seguras no Aegro, acessíveis pelo computador e pelo aplicativo no celular.
Registros Organizados: A Chave para a Visão Completa do Negócio
“A gente às vezes se ilude quando não tem esse tipo of de controle por um software, não conseguimos enxergar a realidade da nossa fazenda.”
Atualmente, todas as operações são planejadas com antecedência por Raul e seu técnico agrícola. Eles definem exatamente os produtos, as doses e os manejos que serão utilizados em cada talhão. Isso elimina o espaço para erros e garante a otimização no uso de insumos.
Diretamente do campo, os operadores agrícolas usam o aplicativo para registrar a conclusão das tarefas planejadas. Eles também podem adicionar observações importantes, como uma cerca quebrada, uma falha no plantio ou a presença de uma praga.
Com todas essas informações integradas, o produtor tem uma visão completa da fazenda. Ao mesmo tempo, o software rural revela detalhes que antes passavam despercebidos, como os custos detalhados com máquinas, despesas administrativas e o impacto exato de cada insumo no custo final por saca.
“É um sistema que realmente funciona, apenas precisamos alimentá-lo com informações. Não é um programa criado por um técnico, é um sistema realmente pensado e prático.”
Superando Desafios: Como Implementar a Tecnologia na Equipe
Toda mudança de rotina pode trazer dificuldades, e a adoção de um software de gestão rural não é diferente. Um dos principais desafios enfrentados por Raul foi o receio da equipe em usar uma ferramenta mais “tecnológica”.
Esse sentimento é comum, principalmente com funcionários mais antigos ou que não têm muita familiaridade com tecnologia. Sobre isso, Raul tem um relato tranquilizador:
“No começo tivemos uma certa resistência, mas o sistema é prático. Temos 2 operadores que eram vaqueiros, que leem bem pouco, mas o programa é muito intuitivo e eles conseguem usar normalmente.”
- Computador (tempo limitado – acesse a plataforma web);
- Celular Android (Aegro Campo);
- Celular iOS (baixe na App Store);
- Utilize seus Pontos Bayer para contratar a versão completa do Aegro (conheça o Aegro na Orbia).
Após superar essa barreira inicial, o próximo passo é criar o hábito de registrar todas as informações no software. Raul afirma que essa rotina se torna muito mais simples com o sistema, pois todos os dados ficam organizados em um só lugar e muitos processos são automatizados.
Os Detalhes que Realmente Fazem a Diferença
Mesmo com uma gestão financeira já bem estruturada, Raul se surpreendeu ao descobrir custos que antes eram invisíveis e que impactavam significativamente o resultado da fazenda.
Por exemplo, a equipe sempre imaginou que a folha de pagamento era um dos maiores custos. Os dados mostraram que não era o caso. Em contrapartida, o custo de produção total e por hectare era mais alto do que se pensava. Nas palavras de Raul:
“Só sabemos realmente o que está acontecendo quando temos todas as informações coletadas, quando lançamos tudo. São aqueles detalhes que muita gente não computa que fazem a diferença.”
Outro ponto que surpreendeu positivamente foi a funcionalidade de planejamento agrícola do software. Planejar as atividades com calma permite escolher o melhor manejo, produto e dose para cada situação.
Com o planejamento feito, o sistema gera automaticamente o orçamento da safra seguinte. Durante a execução, à medida que as atividades são concluídas no campo, o estoque de insumos dá baixa automaticamente.
Isso garante um controle preciso do estoque e do fluxo de caixa. O Aegro mostra em tempo real quanto do custo orçado já foi gasto e em quais categorias esses custos se concentram.
“É tudo integrado. O financeiro qualquer sistema faz, o negócio é integrar o financeiro com o prático.”
Como Usar Dados para Fortalecer sua Fazenda
Um produtor rural com certa experiência já passou por pelo menos 20 safras. Toda essa vivência é valiosa, mas como podemos aprender com o passado se dependemos apenas da nossa memória?
Quando os dados das safras anteriores estão guardados e devidamente registrados, podemos combinar essa informação com nossa experiência prática. O resultado são decisões futuras muito mais seguras e assertivas.
Manter um histórico organizado também ajuda a identificar problemas recorrentes e a encontrar soluções para que não se repitam. É assim que se constrói uma [empresa rural resiliente]: significa um negócio que minimiza riscos, toma decisões com base em dados e trabalha com custos mais baixos por integrar o financeiro e o operacional.
Para saber mais sobre o Aegro, fale com um de nossos consultores.
Conclusão
O sucesso da sua lavoura e da sua empresa rural depende de uma gestão agrícola bem executada. Conhecer os números da sua propriedade em detalhes traz segurança e clareza para a tomada de decisão.
Claro, o manejo agronômico precisa ser excelente e o investimento em novas tecnologias é importante. No entanto, é fundamental lembrar que nem todo investimento precisa ser financeiro.
Às vezes, o melhor investimento é o tempo dedicado a uma gestão mais inteligente e organizada.
Glossário
Commodities: Produtos agrícolas, como soja e milho, produzidos em larga escala e com preços definidos pelo mercado global. Como o produtor não controla o preço de venda, a gestão de custos se torna essencial para garantir o lucro.
Custo de produção: A soma de todos os gastos envolvidos para produzir uma safra, incluindo sementes, fertilizantes, defensivos, combustível, mão de obra e depreciação de máquinas. É o valor total investido para se chegar à colheita.
Custo por saca: Indicador financeiro que revela quanto custou para produzir cada saca de grão (ex: soja, milho). É calculado dividindo-se o custo de produção total pelo número de sacas colhidas, sendo uma métrica chave para avaliar a eficiência da lavoura.
Dessecação: Aplicação de herbicidas específicos para eliminar plantas daninhas antes do plantio da cultura principal. Essa prática “limpa o terreno”, garantindo que a nova safra se desenvolva sem a competição inicial por água, luz e nutrientes.
Gestão agrícola: Administração integrada de uma propriedade rural, conectando as atividades do campo (operações) com as do escritório (financeiro). Envolve o planejamento, execução e controle de todos os recursos para maximizar a lucratividade.
Insumos: Todos os materiais e produtos utilizados no processo de produção agrícola. Exemplos comuns incluem sementes, fertilizantes, defensivos agrícolas, calcário e outros corretivos de solo.
Safra: Refere-se ao ciclo completo de uma cultura, desde o planejamento e plantio até a colheita. O termo também é usado para descrever a produção agrícola de um determinado período ou ano.
Talhão: Uma subdivisão de uma área agrícola, tratada como uma unidade de manejo individual. Dividir a fazenda em talhões permite aplicar diferentes estratégias de plantio, fertilização ou controle de pragas de forma mais precisa e eficiente.
Veja como o Aegro ajuda a superar esses desafios
A história de sucesso de Raul Neto destaca dois desafios centrais na agricultura moderna: a dificuldade em reduzir os custos de produção de forma inteligente e a falta de integração entre os dados financeiros e as operações de campo. Manter informações separadas impede uma visão clara de onde o dinheiro está sendo realmente investido, tornando difícil otimizar os gastos e maximizar o lucro por saca.
Um software de gestão agrícola como o Aegro resolve isso ao centralizar todas as informações em um único lugar. Ao registrar as atividades no campo, o sistema automaticamente atualiza os custos da safra e o estoque, permitindo que você veja em tempo real o impacto de cada decisão. Essa conexão direta entre o escritório e a lavoura é fundamental para identificar custos invisíveis e focar nos investimentos que trazem mais retorno.
Que tal simplificar a gestão e ter o controle total da sua fazenda?
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Perguntas Frequentes
Qual a principal vantagem de usar um software rural como o Aegro em vez de planilhas?
A principal vantagem é a integração automática entre as operações de campo e o setor financeiro. Enquanto planilhas exigem atualização manual e podem gerar dados desconexos, um software como o Aegro centraliza tudo, atualizando custos, estoque e fluxo de caixa em tempo real a cada atividade registrada, eliminando erros e fornecendo uma visão completa e confiável do negócio.
Meu time de campo não tem familiaridade com tecnologia. É difícil implementar um sistema como o Aegro?
Não, o sistema foi desenhado para ser prático e intuitivo. Como o caso de Raul Neto demonstra, até mesmo operadores com pouca experiência tecnológica conseguem usar o aplicativo para registrar atividades facilmente. A interface simplificada e a possibilidade de uso offline no campo facilitam a adesão de toda a equipe.
Como a integração entre dados financeiros e operacionais ajuda a reduzir custos na prática?
A integração revela o custo real de cada operação e de cada talhão. Por exemplo, ao registrar a aplicação de um defensivo no campo, o sistema automaticamente calcula o impacto no custo por hectare. Isso permite identificar quais manejos são mais caros e onde existem oportunidades para otimizar o uso de insumos, tomando decisões baseadas em números precisos para aumentar a margem de lucro.
Um software de gestão agrícola é útil apenas para grandes propriedades rurais?
De forma alguma. O software é benéfico para propriedades de todos os tamanhos. Para pequenos e médios produtores, a organização e o controle preciso dos custos são igualmente cruciais para a lucratividade. O sistema ajuda a profissionalizar a gestão, independentemente da escala da operação, garantindo que todas as decisões visem o melhor resultado financeiro.
De que forma o planejamento da safra no software impacta o controle de estoque e o fluxo de caixa?
Ao planejar as atividades da safra no Aegro, o sistema gera automaticamente um orçamento e uma lista de insumos necessários. Conforme as tarefas são executadas no campo, o estoque é atualizado de forma automática. Isso evita compras de última hora ou excesso de produtos parados, garantindo um controle de estoque preciso e um fluxo de caixa mais previsível e saudável.
Como o registro de safras anteriores no Aegro ajuda na tomada de decisão futura?
Manter um histórico organizado permite comparar a produtividade, os custos e a rentabilidade de diferentes talhões e safras. Com esses dados, o produtor pode analisar o que funcionou melhor no passado, como a resposta a um certo fertilizante ou a performance de uma semente. Isso transforma a experiência em dados concretos, tornando as decisões para as próximas safras muito mais seguras e assertivas.
Artigos Relevantes
- Saiba como gerenciar o ciclo de produção agrícola com o Aegro: Enquanto o artigo principal conta a história de sucesso, este artigo fornece o ‘manual de instruções’. Ele detalha o ciclo de produção agrícola em etapas claras (planejamento, financeiro, execução), mostrando ao leitor como replicar metodologicamente o sucesso de Raul. Sua estrutura sequencial transforma a narrativa inspiradora do artigo principal em um plano de ação prático.
- Como sistema de gestão rural trouxe agilidade e economia para fazenda no MS: Este artigo complementa o principal ao apresentar um estudo de caso com um foco financeiro distinto. Enquanto Raul focou em reduzir o custo de produção para aumentar a produtividade, Kamila usou o sistema para otimizar o fluxo de caixa e tomar melhores decisões de venda. Ele expande o tema central de ‘gestão de custos’ para ‘gestão de caixa e receita’, mostrando outra faceta de como os dados geram lucro.
- Como ter um controle de estoque rural mais eficiente: O artigo principal menciona a baixa automática de estoque como um benefício da integração. Este artigo aprofunda-se nesse ponto específico, elevando-o de uma simples funcionalidade a uma estratégia financeira. Ele introduz o conceito de ‘capital imobilizado’ e explica como um controle de estoque eficiente otimiza compras e libera recursos, agregando uma camada de conhecimento financeiro-operacional que enriquece a história de Raul.
- Transforme dados em lucro: Sistema de gestão agrícola ajuda produtor de Goiás: Este artigo aborda diretamente duas barreiras mencionadas no texto principal: a transição de planilhas e a resistência da equipe. Ele detalha a superação desses desafios, servindo como um guia prático para o leitor que se identifica com o problema inicial de Raul. Ao focar na ‘barreira cultural’ e nos problemas do Excel, ele valida e aprofunda uma das etapas mais críticas da jornada de digitalização.
- Coloque as contas da fazenda em dia com o app Aegro: O artigo principal estabelece a importância estratégica do controle financeiro integrado. Este artigo traduz essa estratégia em ações táticas diárias, demonstrando como a gestão de custos é realizada na prática, através do aplicativo móvel. Ele conecta o conceito de ’ter os números na mão’ com situações reais, como negociar com fornecedores ou aprovar uma compra, tornando a solução tangível e acessível.