A Solicitação de Compra substitui demandas por WhatsApp, bilhete ou ligação por um fluxo rastreável no Aegro. O passo a passo completo está em Solicitação de Compra; o pedido oficial gerado depois está em Pedidos de Compra.
Sem o fluxo no sistema, o risco é pedido esquecido, compra duplicada, furo de estoque e retrabalho no financeiro. Com a funcionalidade, o campo registra a necessidade e o escritório avalia e aprova com histórico — tudo no Aegro.
Onde a funcionalidade está disponível?
A Solicitação de Compra fica na aba Compras, seção Solicitações, no plano Premium.
Como funciona na prática?
O campo registra a necessidade — na aba Compras → Solicitações, cria a solicitação no sistema.
O escritório recebe e age — visualiza as solicitações, faz orçamentos e atualiza o status.
O gestor aprova ou recusa — com controle de quem solicita e quem aprova, conforme as permissões da fazenda.
A solicitação vira pedido oficial — aprovada, converte-se em Pedido de Compra, ligado ao Financeiro.
Processo de compras em um só lugar: campo e escritório conectados, com dados indo para o Financeiro e o estoque — sem retrabalho de digitação.
Agilidade que a lavoura exige: pedidos críticos registrados e aprovados rápido, para a operação não parar por falta de peça ou insumo.
Visão de dono sobre cada centavo: só vira compra o que passa pelo fluxo de aprovação.
Histórico que vira inteligência: demandas centralizadas para negociar melhor com fornecedores e planejar as próximas safras.
Perguntas frequentes
Qualquer funcionário pode criar uma solicitação?
O dono ou o gerente define isso nas permissões de acesso: quem só solicita e quem aprova e converte em pedido de compra.
A solicitação serve para qualquer tipo de compra?
Sim. Serve para manutenção urgente (peça de máquina parada) e para planejamento de insumos de safra. O campo descreve o que precisa; o escritório decide como e quando comprar.
Como saber que uma solicitação foi criada, se ainda não há notificações?
Nesta versão, o foco é o fluxo de dados. Recomendação: o responsável por compras verifica a aba Solicitações no início do dia ou em horários fixos. Alertas automáticos estão no roadmap.
Ao aprovar a solicitação, isso já compromete o financeiro?
Não automaticamente. A aprovação autoriza o escritório a agir. O impacto no fluxo de caixa ocorre quando a solicitação vira Pedido de Compra — com a negociação com o fornecedor fechada.
Consigo ver o histórico do que foi solicitado?
Sim. Na listagem você visualiza e filtra todas as solicitações pelos status (aberta, em orçamento, aprovada, rejeitada etc.).
Acesse Compras → Solicitações no Aegro para profissionalizar o processo de compras da fazenda.
Disponível nos planos Financeiro, Essencial, Lucratividade, Avançado e Premium
Chega de lançar seus custos de forma repetitiva no sistema!
A nova funcionalidade do Aegro foi desenvolvida para gestores e administradores financeiros de fazendas com operações complexas, que gastam tempo excessivo registrando e alterando a mesma lógica de divisão de custos.
Com essa novidade, você vai poder aplicar, salvar e alterar rateios de custos complexos em poucos segundos.
Onde a funcionalidade está disponível?
Rateios Salvos está disponível na gestão de lançamentos financeiros para os planos:
Plano Lucratividade: 1 rateio ativo
Plano Avançado: 2 rateios ativos
Plano Premium: rateios ilimitados
Os planos Financeiro e Essencial não incluem a funcionalidade. Para upgrade de plano, entre em contato com o seu gerente de contas ou através dos canais de suporte.
Através do menu Cadastros, localizado no ícone de livro 📖, no canto direito superior, clicando na funcionalidade de Rateios salvos.
Nessa tela você também pode fazer a gestão dos seus rateios salvos, editando ou desativando os padrões definidos.
Financeiro
Na aba de Financeiro, quando for fazer um novo lançamento, vai aparecer uma opção para criação de um novo rateio ou de escolha de rateios salvos.
Quando você fizer um lançamento de um custo por safras, e nesse registro quiser dividir o custo em mais de duas safras, automaticamente aparecerá uma opção para você salvar esse rateio, para que fique como padrão para registros futuros.
Perguntas Frequentes
Abaixo listamos algumas perguntas que podem surgir a respeito desta nova funcionalidade
Posso ter Rateios Salvos com diferentes tipos de distribuição (área, valor, percentual)?
Sim, o Aegro salva a lógica completa da divisão de custos. Você pode ter modelos baseados em área, modelos em percentual fixo, ou qualquer outra lógica que você tenha definido na criação do rateio.
O que acontece se eu editar a divisão de custos de um Rateio Salvo?
A nova configuração de divisão de custos será aplicada em todos os lançamentos financeiros em que aquele rateio foi aplicado.
Se eu desativar um Rateio Salvo eu perco as divisões de custos de lançamentos financeiros em que ele está aplicado?
Não, as divisões se mantêm nos custos já lançados, mas o padrão de rateio não estará mais disponível para novos lançamentos.
E se eu atingir o limite de Rateios Salvos do meu plano?
Se você atingir o limite (1 no Plano Lucratividade e 2 no Plano Avançado), você precisará arquivar um rateio existente para poder salvar um novo. Se a sua operação exige mais rateios salvos, considere fazer o upgrade para o Plano Premium, que oferece rateios salvos ilimitados.
E se eu editar uma safra vinculada a um rateio salvo?
Ao editar informações das safras que compõem um rateio, as informações são atualizadas no rateio automaticamente, redistribuindo o custo de lançamentos aos talhões atualizados na safra, de acordo com a porcentagem informada anteriormente.
Agora você pode informar a Guia de Trânsito Animal (GTA) nas notas de animais emitidas no Aegro.
Para atender à Nota Técnica 2024.003, foram incluídos novos campos na NF-e relacionados ao Grupo ZF - Informações de Produtos da Agricultura, Pecuária e Produção Florestal.
A partir de agora, ao emitir notas que envolvam animais vivos, será necessário informar os dados da guia de trânsito utilizada no transporte.
Novos campos
Os novos campos ficam na seção Transporte da nota:
UF da Guia (ZF05): Estado de emissão da guia.
Tipo da Guia (ZF06): Documento de trânsito utilizado (ex.: 1 = GTA).
Série da Guia (ZF07): Série do documento, se houver.
Número da Guia (ZF08): Número identificador da guia.
Informações importantes
A GTA é obrigatória para produtos classificados como animais vivos.
A ausência da informação resultará em rejeição da NF-e, exceto em casos de retorno de mercadoria ou transferência (CFOPs 5105, 5106, 5111 a 5115, 5155, 5156, 5907 e 5949).
O Aegro fará o envio da nota à SEFAZ, que também validará se a guia informada é inválida ou já utilizada, apresentando a rejeição respectiva.
Rejeição 837: a GTA informada é inválida, ou seja, inexistente. Confira a numeração preenchida com a GTA emitida e corrija o preenchimento no campo respectivo da digitação da nota.
Como informar GTA na emissão de nota via Aegro
No formulário de emissão, a informação de GTA fica na seção Transporte: clique no DETALHAR, ative o campo respectivo e preencha.
Sabemos que qualquer mudança na legislação pode gerar dúvidas, principalmente sobre o impacto no dia a dia da fazenda e nos custos da operação.
A Reforma tributária está em vigor, mas não se preocupe! Em 2026, o destaque do IBS/CBS é de caráter apenas informativo e não gerará custo no valor total da nota, conforme regulamentado pela Receita Federal. Isso significa que os campos serão informados nas notas emitidas a partir de então, mas não haverá impacto real em sua operação financeira por enquanto.
Clique aqui para verificar a Normativa da Receita Federal que informa sobre o IBS/CBS na nota neste primeiro momento
Art. 3º Até o primeiro dia do quarto mês subsequente ao da publicação da parte comum dos regulamentos do IBS e da CBS:I - não haverá aplicação de penalidades pela falta de registro dos campos do IBS e da CBS nos documentos fiscais
Preparamos um vídeo completo com exemplo de emissão informando IBS e CBS, para que fique ainda mais claro como realizar esta emissão de acordo com as exigências da Reforma Tributária.
Onde estão as atualizações de adequação à Reforma tributária
Emitente
Agora será necessário informar, dentro do cadastro do emitente, qual o Regime IBS/CBS respectivo
Para isto, basta adicionar ou editar o emitente e, em Regimes Fiscais, selecionar a opção desejada: Contribuinte ou Não contribuinte.
Após preencher este e outros dados obrigatórios, identificados por *, basta clicar em SALVAR E FECHAR e seguir com sua operação.
Operação
Você pode seguir com o preenchimento da sua nota de forma mais automatizada, por meio das operações do catálogo de regras fiscais ou das regras que a sua própria fazenda cadastrou e ativou, ou clicar em Digitar manualmente e informar os dados de Natureza da Operação, CFOP e outras informações de forma manual.
Itens
Após informar um item no preenchimento da nota, ao clicar em DETALHAR ao lado do mesmo, você poderá observar uma nova seção IBS/CBS, logo abaixo do ICMS.
Ali poderá preencher as informações respectivas a respeito destes tributos, como o CST e Classificação Tributária ( cClassTrib )
Ao informar dados que exijam cálculo de IBS/CBS, serão exibidos campos já preenchidos conforme o cálculo realizado automaticamente, assim agilizando a emissão de sua nota.
Tributos IBS e CBS somente são calculados de forma automática com base no preenchimento da nota e dos impostos, não podendo ser preenchidos de forma manual.
Após preencher todas as informações obrigatórias do DETALHAR do item, você poderá prosseguir com a digitação e emissão de sua nota.
Pronto, agora você sabe quais adequações foram realizadas para conformidade com a Reforma tributária!
O Módulo Pecuária foi criado para responder uma pergunta que todo produtor com gado na fazenda já fez: “afinal, o meu rebanho está dando lucro ou prejuízo?” . Se você decide compra e venda de animais no achismo, lança os custos do gado em planilha separada (ou simplesmente não lança) e só descobre o resultado no fim do ciclo quando já não dá pra mudar nada, sabe o tamanho do problema: o gado é um dos maiores ativos da fazenda, mas a gestão dele fica fora do financeiro principal.
Com esse módulo, o produtor abre o Aegro e gerencia o rebanho no mesmo lugar onde já gerencia a lavoura. Cria lotes, registra entradas, saídas e custos, e o sistema calcula automaticamente o custo da safra pecuária - sem fórmula, sem planilha paralela, sem achismo. Quando registra a venda de um lote, a operação já entra direto no fluxo de caixa e no DRE da fazenda, junto com os grãos.
Onde o módulo está disponível?
O Módulo Pecuária está disponível como add-on a partir do Plano Lucratividade , com cobrança mensal de acordo com o número de cabeças da propriedade:
Até 1.000 cabeças - R$ 390/mês
De 1.001 a 5.000 cabeças - R$ 590/mês
Acima de 5.001 cabeças - R$ 890/mês
Para contratar, entre em contato com o seu gerente de contas ou pelo suporte .
Como funciona na prática?
O módulo foi desenhado pra cobrir a jornada completa do rebanho de corte, da entrada dos animais até o resultado financeiro do ciclo:
Você cria um lote e registra os animais: informe a quantidade, peso de entrada e categoria. O lote passa a ser a unidade de controle de tudo que acontecer com esses animais a partir daí.
Você registra as movimentações: entradas, saídas, transferências entre lotes e mortes ficam salvos com histórico completo. O inventário do rebanho está sempre atualizado, disponível pra qualquer consulta ou declaração fiscal.
Você registra a compra de animais integrada ao financeiro: ao lançar uma compra de animais no módulo, a operação entra automaticamente no fluxo de caixa da fazenda. Sem lançamento duplicado, sem conciliação manual.
Você lança os custos do lote: registre os custos operacionais da safra pecuária (suplementação, pastagem, sanidade, mão de obra) diretamente no lote. O sistema acumula tudo e usa pra calcular o custo de produção.
O sistema calcula o custo da safra pecuária automaticamente: com base nos custos lançados e no peso dos animais, o Aegro mostra o custo do gado produzido naquele lote. Você sabe, antes de fechar a venda, se o ciclo está sendo lucrativo.
Você registra a venda e o resultado aparece no financeiro: ao lançar a venda do lote, a receita entra direto no DRE e no fluxo de caixa da fazenda, junto com os resultados da lavoura. Uma fazenda, um resultado.
O que muda na gestão da sua fazenda?
Fim das planilhas paralelas: lavoura e gado na mesma plataforma. Você para de conciliar sistemas e planilhas no fim do mês e passa a ter o resultado completo da fazenda em um lugar só.
Custo da arroba sem fórmula: você lança os custos no lote e o Aegro calcula. Sabe exatamente quanto custou produzir cada arroba naquele ciclo - antes de negociar a venda, não depois.
Resultado do gado no financeiro da fazenda: a compra e a venda de animais entram automaticamente no fluxo de caixa e no DRE, junto com os grãos. O patrimônio em gado aparece no balanço da fazenda.
Inventário sempre atualizado: todas as movimentações ficam registradas com histórico. Chega de dúvida na hora de declarar ou prestar contas, os dados estão lá.
Perguntas Frequentes
Abaixo listamos as principais dúvidas sobre o Módulo Pecuária.
O módulo faz o controle individual por animal, brinco a brinco?
Não. O foco do Módulo Pecuária é a gestão econômica por lote - quantidade, peso, custos e resultado financeiro do grupo de animais. Essa abordagem garante agilidade e clareza financeira sem a complexidade de sistemas de manejo intensivo. Para quem precisa de rastreabilidade individual por brinco, a recomendação é usar um sistema especializado em manejo zootécnico em conjunto com o Aegro.
Funciona para pecuária de leite ou cria (reprodução)?
Não nessa versão. O módulo atual é voltado exclusivamente para pecuária de corte (recria e engorda) . Se a sua atividade principal é leite ou cria, o módulo atual não é o mais adequado.
Preciso de outro login ou sistema pra usar o módulo?
Não. O Módulo Pecuária é parte do Aegro que você já usa, disponível como add-on a partir do Plano Lucratividade. Mesmo login, mesma interface. O módulo aparece como uma nova seção dentro do sistema.
Tem integração com balança bluetooth?
Não, as pesagens são registradas manualmente no sistema, e o cálculo de peso médio do lote é feito automaticamente com base nos registros lançados.
O módulo funciona pelo celular?
No momento, o Módulo Pecuária está disponível na versão desktop do Aegro . Os registros são feitos pelo computador, no escritório da fazenda.
Já sou cliente Aegro. Como faço pra contratar?
Você pode sinalizar o seu interesse direto pelo sistema, entrando em contato com o seu gerente de contas ou pelo suporte .
Acesse agora o Módulo Pecuária e tenha o resultado do seu rebanho integrado ao financeiro da sua fazenda!
Gestão eficiente começa com organização. Por isso, estamos evoluindo a forma como você gerencia suas finanças no dia a dia, dando um foco dedicado para cada um dos aplicativos Aegro.
Simplificando a sua rotina
A partir de agora, você poderá realizar a sua gestão financeira e fiscal no celular exclusivamente pelo Aegro Negócios. Isso significa que o Aegro Campo focará ainda mais em ser a ferramenta definitiva para o trabalho “da porteira para dentro”.
Enquanto isso, o Aegro Negócios se consolida como o seu parceiro na gestão de escritório. Essa mudança traz uma experiência mais clara, mais ágil e permite que cada app seja especialista no que faz de melhor.
Para ver os valores dos insumos na sua região, o Compare Preços agora é uma plataforma à parte
E outras funcionalidades extras.
Mantenha a agilidade com o Aegro Negócios
O módulo Financeiro migrou do Aegro Campo para o Aegro Negócios, pronto para ser seu aliado pelo celular, para fazer gestão sem estar no escritório.
O que você vai encontrar na nova experiência:
Busca rápida e eficaz: encontre lançamentos, contas a pagar e a receber de forma instantânea, com filtros que agilizam o seu dia.
Lançamentos descomplicados: registre novas movimentações financeiras à vista de forma simples, anexando recibos ou notas fiscais diretamente pelo celular.
Agilidade no pagamento: mude a situação de pagamento das parcelas de forma prática, de onde você estiver.
No Aegro Campo, a tela que antes era do Financeiro será dedicada ao módulo Estoque, para garantir o máximo foco nas operações do dia a dia da fazenda. As principais funcionalidades que você usava para gerir suas finanças já estão disponíveis no Aegro Negócios, confira aqui o artigo sobre como utilizar o Financeiro diretamente no aplicativo.
A revolução da Inteligência Artificial chegou ao seu lançamento financeiro!
Preparado para não precisar mais digitar as informações de um recibo? Agora, o Aegro Negócios usa Inteligência Artificial para acelerar o seu tempo de registro de documentos.
Basta iniciar um novo lançamento e anexar uma foto de um recibo, nota fiscal ou orçamento que a IA faz o trabalho pesado:
Captura inteligente: a IA processa a imagem do seu documento.
Preenchimento automático: o sistema preenche automaticamente campos como Fornecedor, Valor Total e Conta Bancária no seu formulário.
Economia de tempo: você apenas verifica e confirma, eliminando erros de digitação e poupando tempo valioso.
Essa é a primeira fase de uma grande evolução! Em breve, a IA também ajudará você a identificar e conciliar os produtos listados em suas notas com o seu Catálogo Aegro, tornando o registro ainda mais preciso.
Perguntas Frequentes
Abaixo listamos algumas perguntas que podem surgir a respeito desta atualização.
A partir de quando o Financeiro sairá do Aegro Campo?
O módulo Financeiro não está mais disponível no Aegro Campo, agora você encontra a funcionalidade no Aegro Negócios. Faça o download do aplicativo aqui.
O que acontecerá com meus dados que estavam no Financeiro do Aegro Campo?
Seus dados não são perdidos! Eles são da sua fazenda e estão seguros na plataforma Aegro. A única mudança é que você passará a acessá-los e gerenciá-los pelo app Aegro Negócios.
O módulo Financeiro no aplicativo Aegro Negócios substitui a versão do computador?
O aplicativo é um poderoso complemento para suas tarefas diárias. Para funcionalidades mais complexas, como edição de lançamentos (parcelas, rateios e valores) ou filtros avançados de data, continue utilizando o Aegro pela web.
Posso usar o recurso de IA para registrar minhas Receitas?
Na primeira versão lançada, o preenchimento automático por IA está disponível para os lançamentos de Despesas (custos). Estamos trabalhando para expandir esta funcionalidade também para as receitas em breve.
Baixe ou atualize o Aegro Negócios e comece a usar a gestão financeira mais inteligente e focada no seu negócio hoje mesmo!
Neste guia rápido, você vai ver como fazer login, iniciar a conversa e registrar cada tipo de operação, além de dicas para usar bem fotos, áudios e registros em lote, entender os limites atuais do assistente e resolver as dúvidas mais comuns.
Guia Rápido: Usando o Aegrozap
Este é seu guia para usar o novo secretário de campo da Aegro no WhatsApp. Aqui você vai aprender como registrar algumas das operações da sua fazenda de forma fácil e rápida, direto pelo celular.
Uma nova forma de lançar no Aegro
É simples: você conversa com o bot. Pode enviar texto, áudio ou uma foto, seja do registro, do horímetro da máquina ou da bomba de combustível, o Aegrozap processa os dados para registrar tudo no Aegro. Se faltar alguma informação, o bot solicita os dados necessários.
Por exemplo, para registrar um abastecimento, você pode simplesmente mandar uma foto da bomba de combustível.
O que o Aegrozap faz
O seu novo secretário de campo ajuda você em várias tarefas do dia a dia. Confira abaixo o que ele faz:
Registros de Operações
Funcionalidade
O que faz
Status
Registrar Abastecimento
Você manda um áudio, texto ou foto e o Aegrozap registra o abastecimento. Se esquecer algo, ele te lembra!
✅ Disponível
Registrar Manutenção
Funciona igual ao abastecimento. Ficou fácil registrar a manutenção das máquinas.
✅ Disponível
Listar Insumos em Estoque
Consulte rapidamente quais insumos você tem disponíveis na sua fazenda. Pode buscar por nome ou por estoque.
✅ Disponível
Movimentar Estoque
Transfira itens de um local de estoque para outro de forma simples e rápida.
✅ Disponível
Como usar
Login
Para começar, você precisa fazer o login e acessar sua conta.
O Aegrozap solicitará o e-mail de seu usuário no Aegro e enviará um código de acesso. Basta digitar esse código na conversa e enviar para autenticar.
Para sair de sua conta, funciona de forma similar, basta escrever “logoff”, ou “sair”
Iniciando a conversa
Depois de fazer o login, você pode iniciar a conversa com o Aegrozap enviando uma mensagem de texto ou áudio, ou até mesmo uma foto de um registro, pedindo para o bot registrar o abastecimento, manutenção ou movimentação de estoque. Você pode conversar com ele como se fosse um assistente. Ele entende da forma que você fala.
Você pode enviar todas informações em uma única mensagem, ou mandar uma informação por vez. O Aegrozap vai perguntar o que falta, e sempre vai confirmar com você antes de fazer o lançamento na plataforma.
Registro de abastecimento
Para registrar um abastecimento, o Aegrozap precisa das seguintes informações:
Nome da fazenda - caso você só esteja registrado em uma, ele vai usar a única
Nome da máquina
Data - caso você não indique a data, ele vai entender que o abastecimento foi hoje
Combustível usado
Quantidade de combustível usada
Local de estoque de onde saiu o combustível
Horímetro ou odômetro da máquina - caso não seja informado, ele vai usar o valor atual da máquina
Informações opcionais:
Responsável
Apropriação de custo - Safra ou rateio salvo
Observação
Arquivos anexos - o Aegrozap anexa automaticamente as imagens e áudios que você enviou, mas você pode adicionar outros arquivos também
Registro de manutenção
Para registrar uma manutenção, o Aegrozap precisa de:
Nome da fazenda - Caso você só esteja registrado em uma, ele vai usar a única
Nome da máquina
Data - Caso você não indique a data, ele vai entender que a manutenção foi hoje
Horímetro ou odômetro da máquina - caso não seja informado, ele vai usar o valor atual da máquina
Informações opcionais:
Itens usados na manutenção - É preciso que esse item esteja em seu catálogo
quantidade do item usado
Estoque de onde saiu o item
Responsável
Apropriação de custo - Safra ou rateio salvo
Observação
Arquivos anexos - o Aegrozap anexa automaticamente as imagens e áudios que você enviou, mas você pode adicionar outros arquivos
Movimentação de estoque
Para registrar uma movimentação, o Aegrozap precisa de:
Nome da fazenda - Caso você só esteja registrado em uma, ele vai usar a única
Local de estoque de origem - pode ser um local de estoque ou fornecedor
Local de estoque de destino - pode ser um local de estoque ou fornecedor
Data - Caso você não indique a data, ele vai entender que a movimentação foi hoje
Item movimentado - É preciso que esse item esteja em seu catálogo
Quantidade do item movimentada
Listar insumos em estoque
Basta você pedir o que você quer:
“Quanto tenho do insumo X no estoque Y?”
“Quais insumos tenho no estoque?”
“Que insumos tenho que estão com estoque inconsistente?”
Pode até mandar as perguntas por áudio.
Dicas e Boas Práticas
Para aproveitar ao máximo o Aegrozap, siga estas dicas:
Enviando Fotos
Quando você enviar fotos (de horímetros, bombas de combustível, etc), siga estas dicas para melhores resultados:
Foto clara e bem iluminada: Certifique-se de que a imagem está nítida e bem iluminada. O Aegrozap consegue ler melhor dados em fotos com boa qualidade.
Sem tremidas: Evite fotos tremidas ou desfocadas. Tire a foto com o celular bem apoiado.
Corte apenas o essencial: Tire a foto focando apenas no que será inserido (por exemplo, só o horímetro, não a máquina inteira). Isso facilita a leitura.
Evite sombras: Posicione-se de forma que não haja sombras cobrindo os números ou informações importantes.
Enviando Áudios
O Aegrozap entende muito bem áudios, mas alguns cuidados melhoram ainda mais o resultado:
Ambiente silencioso: Registre o áudio em um local com pouco ruído de fundo. Máquinas, vento forte ou música podem atrapalhar.
Uma pessoa falando: Não fale junto com outras pessoas. O Aegrozap pode se confundir se houver múltiplas vozes ao mesmo tempo.
Fale claramente: Pronuncie os dados de forma clara e pausada. Não precisa gritar, apenas fale normalmente.
Registros em Lote
Quando você tiver vários lançamentos para fazer (como uma planilha de abastecimentos), é interessante adicionar instruções claras. Explique ao Aegrozap o contexto: “Vou registrar 5 abastecimentos da fazenda de demonstração, todos com Diesel S10 do estoque principal. Todos aconteceram com o Trator John Deere 6165 J”. Isso ajuda o bot a entender melhor os dados e evita erros.
Após cada registro, o Aegrozap preparará o próximo. Basta confirmar se os dados estão corretos e enviar “ok” ou “confirmar” para prosseguir.
Comunicação Clara
Seja claro e direto: Forneça informações de forma clara. Em vez de “na minha fazenda”, especifique “na Fazenda São João”.
Use os nomes corretos: Embora o Aegrozap faça buscas por textos similares, funciona melhor com os nomes exatos das máquinas, insumos e safras. Se não tiver certeza, solicite a listagem: “liste as safras disponíveis para rateio”.
Verificações Importantes
Verifique o catálogo: Antes de registrar, confirme se o produto ou peça já está cadastrado no Aegro. O Aegrozap não cria itens novos.
Familiarize-se com o Aegro e treine sua equipe: Para quem conhece os conceitos da plataforma, como “safra” e “rateio”, o Aegrozap fica mais fácil de usar.
Revise as sugestões: O Aegrozap oferece sugestões inteligentes, como a data de hoje caso você não tenha falado uma data. Sempre verifique se as informações estão corretas antes de confirmar o registro.
O que o Aegrozap ainda não faz
É importante conhecer as limitações atuais do bot para usá-lo bem:
Rateio por área(s) específica(s): No momento, o rateio dos abastecimentos e manutenções só pode ser feito por safra inteira ou usando um rateio salvo.
Criar novos itens: Não é possível cadastrar produtos ou peças pelo Aegrozap. Esses itens devem ser cadastrados no site do Aegro.
Registrar vários lançamentos de uma vez: Você pode subir uma tabela com diversos abastecimentos, mas para garantir que o registro está correto, é necessário que você revise e registre um item por vez. O Aegrozap ajuda nesse passo a passo.
Operações de estoque manuais: Para evitar erros, inserção ou exclusão manuais de itens de estoque devem ser feitas pelo sistema web do Aegro. Você só pode fazer movimentações entre estoques e estoque de fornecedores.
Caso você precise muito de alguma dessas funcionalidades, deixe uma sugestão no Mural de Sugestões.
O chat deu erro ao inserir um abastecimento, afirmando que o item não está no meu catálogo. O que ocorreu?
Provavelmente você selecionou um item de um catálogo Aegro que não está importado no catálogo da sua fazenda. Acesse o catálogo de sua propriedade e confira como o nome do item está escrito em seu catálogo e escreva exatamente da mesma forma.
Se quiser, você pode perguntar para o Aegrozap “quais itens tem no meu estoque e qual quantidade?”, que ele vai responder com o nome exato.
O Aegrozap está processando, mas não responde mais. O que fazer?
Ocasionalmente, o bot pode ficar processando uma mensagem sem responder. Isso é raro, mas pode acontecer. Se o Aegrozap não responder por mais de um minuto, basta enviar “ok” na conversa. Ele voltará a funcionar normalmente e continuará de onde parou.
Estamos trabalhando para eliminar esse comportamento, mas enquanto isso, essa é a solução rápida.
O Aegrozap não encontrou a máquina que digitei. Por que?
O bot busca por nomes similares, mas funciona melhor com nomes exatos. Se não encontrar, peça para listar todas as máquinas disponíveis: “liste as máquinas”. Assim você pode ver o nome exato e tentar novamente.
Posso editar um lançamento que já fiz?
No momento, o Aegrozap não consegue editar lançamentos já feitos. Se precisar corrigir algo, você deverá fazer isso diretamente na plataforma web do Aegro. Estamos trabalhando para adicionar essa funcionalidade em breve.
O Aegrozap anexa fotos ao lançamento?
Sim! O bot anexa automaticamente as fotos e áudios que você envia para fazer os lançamentos. Você também pode pedir para ele anexar outras fotos ou até documentos. Isso facilita a revisão posterior na plataforma web do Aegro, onde você pode visualizar todos os anexos.
Preciso de ajuda ou tenho uma sugestão
Uma sugestão específica sobre o Aegrozap, você pode simplesmente falar para ele, como “quero deixar um feedback:”
Você pode também entrar em contato com o time de suporte do Aegro. Seu feedback é muito importante para continuarmos melhorando!
Disponível nos planos Financeiro, Essencial, Lucratividade, Avançado e Premium
Você já conferiu todo o seu fluxo de caixa, bateu os saldos com o banco e, tempos depois, percebeu que um número mudou porque alguém editou um lançamento antigo por acidente? No dia a dia corrido da fazenda, um clique errado em uma data ou valor pode comprometer meses de conferência.
Para acabar com essa insegurança e garantir que o seu passado financeiro seja intocável, lançamos o Fechamento Financeiro.
Com essa nova funcionalidade, você coloca um “cadeado” nos períodos que já foram revisados, impedindo qualquer alteração, exclusão ou inclusão de dados naqueles meses. É a garantia de que o lucro que você apurou hoje continuará sendo o mesmo amanhã.
Por que utilizar o Fechamento Financeiro?
Sabemos que a confiança nos números é a base para uma boa gestão e uma contabilidade sem erros. Veja como o fechamento transforma a sua rotina:
Integridade blindada: uma vez fechado o período, ninguém altera os dados por engano. Seus relatórios históricos tornam-se uma fonte de verdade inquestionável para sócios e bancos.
Fim do retrabalho com o contador: garanta que os dados enviados para a contabilidade (como o LCDPR) não sofram mutações, eliminando a necessidade de conferências repetitivas e retificações.
Gestão com autoridade: defina quais usuários têm permissão para abrir ou fechar períodos, garantindo que mudanças retroativas sejam exceções controladas, e não a regra.
Visão de futuro sem distorção: projete suas próximas safras com a certeza de que os dados consolidados do passado estão corretos e estáveis.
Como funciona na prática?
O Fechamento Financeiro foi desenhado para ser simples e eficiente. Dentro da aba de Finanças, você poderá:
Selecionar o período: escolha até que data deseja bloquear os lançamentos.
Travar o período: com um clique, todos os lançamentos anteriores à data escolhida ficam bloqueados para edição ou exclusão.
Reabertura controlada: Se precisar fazer um ajuste pontual, um usuário com permissão de gerente pode reabrir o período, inserir uma justificativa para a reabertura, realizar a alteração e fechá-lo novamente em segundos.
Importante: O fechamento é focado na movimentação financeira (caixa e bancos). Isso significa que sua operação de campo e estoque continuam fluindo normalmente, enquanto o seu dinheiro fica protegido.
Quer começar a blindar seus dados agora?
A funcionalidade já está disponível para todos os clientes Aegro, com fechamento anual nos planos BPO, Lucratividade e Avançado e fechamento de período personalizado no plano Premium. Para ver o passo a passo detalhado de como configurar as permissões e realizar o seu primeiro fechamento, acesse o nosso artigo completo na Central de Ajuda:
Abaixo listamos algumas perguntas que podem surgir a respeito desta nova funcionalidade
Quem pode realizar ou reabrir um fechamento financeiro?
Apenas usuários com permissões de nível “Gerente” ou perfis específicos configurados para tal. Isso garante que a operação de campo ou o administrativo não reabram períodos sem o devido alinhamento estratégico.
O fechamento financeiro trava as atividades de campo ou estoque?
Não. O fechamento é estritamente financeiro, focado em lançamentos de caixa e bancos. Você e sua equipe podem continuar registrando colheitas, manejos e movimentações de estoque normalmente, mesmo em períodos com o financeiro fechado.
Se eu encontrar um erro após fechar o mês, o dado está perdido?
De forma alguma. O fechamento funciona como um lacre de segurança, não uma exclusão. Se uma correção for necessária, um usuário autorizado pode reabrir o período, realizar o ajuste e fechá-lo novamente. O objetivo é que toda alteração no passado seja feita de forma consciente.
Qual a diferença entre o fechamento anual e o personalizado?
Nos planos BPO, Lucratividade e Avançado, o fechamento é realizado com base no ano fiscal, ideal para conferências de fim de safra. Já no plano Premium, você tem flexibilidade total para fechar períodos menores (mensais ou quinzenais, por exemplo), acompanhando o ritmo da sua gestão.
O fechamento financeiro ajuda na entrega do LCDPR ou Imposto de Renda?
Com certeza! Ao fechar os períodos conforme o ano avança, você garante que os dados já conferidos não sejam alterados. Na hora de gerar os relatórios para o seu contador, você terá a certeza de que o saldo no Aegro é exatamente o que deve constar nos documentos fiscais.
A Reforma Tributária exige um novo padrão de gestão. O Aegro garante que sua fazenda esteja à frente, transformando complexidade em vantagem fiscal.
A partir de 2026, com o início da transição para a nova legislação (substituição de impostos pelo IBS e pela CBS), a emissão de Notas Fiscais Eletrônicas (NF-e) deixou de ser apenas uma obrigação para se tornar o ponto central da sua gestão tributária.
A nova regra é clara: para aproveitar integralmente os créditos de impostos (que são essenciais para manter a competitividade da sua produção), a documentação fiscal precisa ser impecável. A complexidade dos novos cálculos e a gestão do período de transição é o maior desafio do produtor.
Emissor de NF-e Aegro já otimizado para a Reforma Tributária
Nosso time trabalhou ao longo de 2025 inteiro para estar preparado para o momento da mudança. Lançamos a otimização do nosso Emissor de NF-e para garantir que, desde o primeiro dia de vigência das novas regras, a sua fazenda esteja 100% em conformidade com o que a Reforma Tributária exige.
Com o Emissor de NF-e Otimizado, você continua emitindo notas com agilidade, mas agora com a inteligência fiscal para lidar com o IBS, o CBS e todas as alíquotas específicas do agronegócio.
Conformidade fiscal imediata
Não se preocupe com erros de cálculo ou códigos desatualizados. O sistema do Aegro já está parametrizado para os novos tributos (Imposto sobre Bens e Serviços e Contribuição sobre Bens e Serviços), aplicando as alíquotas diferenciadas e o regime específico para o agro automaticamente.
Máximo aproveitamento de créditos
O emissor de NF-e otimizado permite que você documente e utilize todos os créditos tributários gerados na compra de insumos e venda da produção. O Aegro garante que os dados da NF-e cheguem ao seu financeiro e contabilidade já estruturados para a correta apuração do crédito, transformando a nota fiscal em dinheiro de volta no seu bolso.
Transição sem dor de cabeça
A reforma será gradual. Nos próximos anos, impostos antigos (ICMS, PIS/COFINS) e novos (IBS/CBS) coexistirão. Nosso emissor de NF-e otimizado gerencia esse cenário complexo, calculando e destacando os tributos corretos em cada etapa, garantindo uma migração suave e segura até a vigência total da nova lei.
A sua tranquilidade fiscal é a nossa prioridade
Acesse abaixo a demonstração de uso do emissor de NF-e para entender na prática as otimizações realizadas para você.
Consulte aqui o artigo completo com o passo a passo para emitir uma NF-e.
Perguntas frequentes
Abaixo listamos algumas dúvidas que podem surgir nesse momento de transição.
O que é a Reforma Tributária e como ela impacta a emissão da minha NF-e?
A Reforma Tributária substitui impostos federais (PIS, COFINS, IPI) e estaduais/municipais (ICMS, ISS) por dois novos tributos: o IBS (Imposto sobre Bens e Serviços) e a CBS (Contribuição sobre Bens e Serviços).
O impacto é que, a partir da transição, as NF-e emitidas deverão destacar o IBS e o CBS em vez dos impostos antigos, seguindo novas regras de alíquotas e base de cálculo. O Aegro faz essa mudança automaticamente para você, garantindo que sua nota esteja sempre correta.
Quando o Emissor de NF-e será atualizado para valer com as regras do IBS/CBS?
O Emissor já está pronto! O Aegro fez as adaptações antes do início oficial da transição fiscal.
A utilização dos novos campos e cálculos começará a ser aplicada de acordo com o calendário oficial de transição estabelecido pelo governo (que se inicia em 2026 e vai até 2033). Manteremos você informado sobre as datas de implementação obrigatória para sua fazenda.
O Emissor de NF-e do Aegro já considera o regime específico do agronegócio?
Sim, integralmente! O Aegro está preparado para aplicar as alíquotas específicas, as bases de cálculo reduzidas e as isenções previstas para o setor agropecuário na nova legislação, garantindo que você pague o mínimo de imposto devido e maximize seus créditos fiscais.
Eu preciso fazer alguma configuração no Aegro para que ele calcule o IBS/CBS?
Não, a principal vantagem é justamente essa! As novas regras fiscais serão incorporadas e atualizadas automaticamente pelo Aegro, você só precisa continuar emitindo suas notas como de costume. Nossa inteligência fiscal cuidará dos cálculos e destaques dos novos tributos por trás das telas.
Como essa otimização me ajuda a garantir créditos?
No novo sistema, a emissão correta da NF-e é o comprovante essencial para o uso dos créditos tributários. Se sua nota tiver erros ou inconsistências no cálculo do IBS/CBS, você corre o risco de perder o direito ao crédito.
O Aegro, ao garantir a precisão e a conformidade imediata da sua NF-e, assegura que o registro fiscal esteja perfeito para que você possa aproveitar 100% dos créditos gerados na compra de insumos e na venda da sua produção.
Coloque as novidades para trabalhar na sua fazenda
O Aegro evolui todo mês para facilitar a gestão da sua produção. Fale com um especialista e veja essas funcionalidades funcionando com os dados da sua fazenda.
