Como usar o AegroZap

O AegroZap é o assistente da Aegro no WhatsApp: depois de um login rápido pela conversa, você registra abastecimentos, manutenções e movimentações de estoque e consulta clima e insumos — tudo sem abrir a plataforma.

Login

Para começar, você precisa fazer o login e acessar sua conta.

O AegroZap solicitará o e-mail de seu usuário no Aegro e enviará um código de acesso. Basta digitar esse código na conversa e enviar para autenticar.

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Conversando com o AegroZap

Depois de fazer o login, você pode iniciar a conversa com o AegroZap enviando uma mensagem de texto ou áudio, ou até mesmo uma foto de um registro, pedindo para o bot registrar o abastecimento, manutenção ou movimentação de estoque. Você pode conversar com ele como se fosse um assistente. Ele entende da forma que você fala.

Você pode enviar todas informações em uma única mensagem, ou mandar uma informação por vez. O AegroZap vai perguntar o que falta, e sempre vai confirmar com você antes de fazer o lançamento na plataforma.

Registro de abastecimento

Para registrar um abastecimento, o AegroZap precisa das seguintes informações:

• Nome da fazenda - caso você só esteja registrado em uma, ele vai usar a única
• Nome da máquina
• Data - caso você não indique a data, ele vai entender que o abastecimento foi hoje
• Combustível usado
• Quantidade de combustível usada
• Local de estoque de onde saiu o combustível
• Horímetro ou odômetro da máquina - caso não seja informado, ele vai usar o valor atual da máquina

Informações opcionais:

• Responsável
• Apropriação de custo - Safra ou rateio salvo
• Observação
• Arquivos anexos - o AegroZap anexa automaticamente as imagens e áudios que você enviou, mas você pode adicionar outros arquivos também

Registro de manutenção

Para registrar uma manutenção, o AegroZap precisa de:

• Nome da fazenda - Caso você só esteja registrado em uma, ele vai usar a única
• Nome da máquina
• Data - Caso você não indique a data, ele vai entender que a manutenção foi hoje
• Horímetro ou odômetro da máquina - caso não seja informado, ele vai usar o valor atual da máquina

Informações opcionais:

• Itens usados na manutenção - É preciso que esse item esteja em seu catálogo
  • quantidade do item usado
  • Estoque de onde saiu o item
• Responsável
• Apropriação de custo - Safra ou rateio salvo
• Observação
• Arquivos anexos - o AegroZap anexa automaticamente as imagens e áudios que você enviou, mas você pode adicionar outros arquivos

Movimentação de estoque

Para registrar uma movimentação, o AegroZap precisa de:

• Nome da fazenda - Caso você só esteja registrado em uma, ele vai usar a única
• Local de estoque de origem - pode ser um local de estoque ou fornecedor
• Local de estoque de destino - pode ser um local de estoque ou fornecedor
• Data - Caso você não indique a data, ele vai entender que a movimentação foi hoje
• Item movimentado - É preciso que esse item esteja em seu catálogo
• Quantidade do item movimentada

Consultar previsão do tempo

Você pode consultar a previsão do tempo da sua fazenda direto na conversa, perguntando por exemplo: “Vai chover amanhã na fazenda?” ou “Qual a previsão do tempo para os próximos dias na fazenda X?”

O AegroZap responde com a mesma previsão exibida na aba Mapa do Aegro web:

• Condição do céu
• Temperatura mínima e máxima
• Umidade
• Chuva prevista
• Probabilidade de chuva
• Vento

Para consultar a previsão, a propriedade precisa ter áreas ou talhões desenhados no mapa.

Caso ainda não tenha, o AegroZap orienta como desenhá-los antes de trazer a previsão.

Consultar histórico de chuva

Você também pode consultar quanto choveu em um período ou em uma safra, perguntando por exemplo: “Quanto choveu esse mês?” ou “Quanto choveu na safra de soja?”

O AegroZap traz o acumulado de chuva do período (ou da safra) e a quantidade de dias com chuva, com base nos dados da estação meteorológica da fazenda.

Para consultar o histórico de chuva, é necessário ter uma estação meteorológica cadastrada na fazenda. Sem estação cadastrada, o AegroZap orienta o cadastro pelo site do Aegro.

Registrar chuva

Para registrar a chuva do dia, informe ao AegroZap algo como: “Choveu 20 mm hoje na fazenda X”

Se quiser, você também pode informar outras leituras da estação no mesmo registro, como temperatura, umidade e pressão.

O AegroZap mostra um resumo dos dados informados e pede confirmação antes de salvar. Depois de confirmado, o registro aparece no painel de clima do Aegro web, já com a pessoa responsável preenchida, idêntico a um registro feito pelo formulário.

Assim como a consulta de histórico, o registro de chuva também depende de uma estação meteorológica cadastrada na fazenda.

Depois de consultar a chuva, você pode continuar na mesma conversa para registrar, sem precisar começar de novo.

Por exemplo, depois de perguntar quanto choveu, é só emendar: “Então registra 20 mm de hoje”

Listar insumos em estoque

Basta você pedir o que você quer:

• “Quanto tenho do insumo X no estoque Y?”
• “Quais insumos tenho no estoque?”
• “Que insumos tenho que estão com estoque inconsistente?”

Pode até mandar as perguntas por áudio.

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Informações importantes

Para aproveitar melhor o AegroZap e garantir que os lançamentos sejam registrados corretamente no Aegro, envie as informações da forma mais completa e clara possível.

Sempre que for registrar abastecimentos, manutenções, movimentações de estoque ou consultas de insumos, informe dados como fazenda, máquina, data, item, quantidade, estoque de origem ou destino e demais detalhes relevantes.

Quanto mais precisa for a mensagem, a foto ou o áudio enviado, mais fácil será para o assistente entender o contexto, confirmar os dados com você e concluir o registro sem erros.

Enviando Fotos

Ao enviar fotos de horímetros, bombas de combustível ou outros registros, garanta que a imagem esteja clara, bem iluminada, sem tremidas, com foco apenas na informação essencial e sem sombras sobre os dados.

Enviando Áudios

Para enviar áudios ao AegroZap, grave em um ambiente silencioso, evite falar junto com outras pessoas e pronuncie as informações de forma clara e pausada para facilitar o entendimento da inteligência artificial responsável.

Registros em Lote

Quando tiver vários lançamentos para fazer (como uma planilha de abastecimentos), adicione instruções claras.

Explique ao AegroZap o contexto: “Vou registrar 5 abastecimentos da fazenda de demonstração, todos com Diesel S10 do estoque principal. Todos aconteceram com o Trator John Deere 6165 J”.

Isso ajuda a inteligência artificial a entender os dados e evita erros.

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Após cada registro, o AegroZap prepara o próximo. Confirme os dados e envie “ok” ou “confirmar” para continuar.

Comunicação Clara

Para que o AegroZap entenda sua solicitação com mais precisão, envie mensagens claras, diretas e com o máximo de contexto possível.

Evite termos genéricos, como “na minha fazenda” ou “naquele trator”, e prefira informar os dados completos, por exemplo: “na Fazenda São João” ou “no Trator John Deere 6165 J”.

Para consultas e registros de clima, informe também o nome da fazenda ou do talhão quando tiver mais de um cadastrado, por exemplo: “quanto choveu na fazenda São João esse mês?” em vez de “quanto choveu esse mês?”.

Também é importante usar os nomes corretos de máquinas, insumos, estoques, safras e rateios, pois o assistente funciona melhor quando as informações correspondem ao que está cadastrado no Aegro.

Se não tiver certeza sobre algum nome, peça uma listagem antes de registrar, como: “liste as safras disponíveis para rateio” ou “liste as máquinas disponíveis”.

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Conferência é a chave

Antes de confirmar qualquer lançamento, faça uma conferência rápida das informações: verifique se o produto ou peça já está cadastrado no catálogo do Aegro, pois o AegroZap não cria itens novos durante a conversa.

Também é importante que a equipe conheça os principais conceitos da plataforma, como safra, rateio, máquinas e estoques, para informar os dados com mais segurança e evitar dúvidas no registro.

Por fim, revise sempre as sugestões do AegroZap, como data, máquina, item e quantidade, antes de confirmar. Essa validação garante que o lançamento seja feito corretamente no Aegro.

Agora você já conhece as principais formas de usar o AegroZap para acessar sua conta, registrar abastecimentos, manutenções e movimentações de estoque, consultar insumos e enviar informações claras para garantir lançamentos corretos no Aegro.