Criar e consultar pedidos de compra pelo Aegrozap

Fechou a compra da ureia por telefone ou recebeu o orçamento da revenda? Pelo Aegrozap você dita o pedido, ou manda o orçamento, e ele monta o pedido de compra com os itens, os preços, a entrega e o pagamento. Também dá para perguntar pelos pedidos da fazenda sem abrir a aba Compras.

Criar um pedido

Conte a compra do seu jeito. Por exemplo:

Cria um pedido de compra na Agro Sul: 20 sacos de ureia a R$ 150, entrega dia 30

O Aegrozap monta o pedido, mostra o resumo e espera a sua confirmação antes de salvar. Se faltar alguma informação, ele pergunta tudo junto, na mesma mensagem.

Tem o orçamento do fornecedor? Mande a foto ou o PDF na conversa. O Aegrozap lê fornecedor, itens, preços, desconto, pagamento e prazo, pergunta o que não conseguiu ler e anexa o orçamento ao pedido. Quantidade que não está no orçamento ele pergunta, em vez de supor.

O que o Aegrozap preenche sozinho

Quando você não diz, o pedido sai com:

A previsão de entrega ele pergunta junto com o que faltar. “Não sei” vale como resposta, e ele não pergunta de novo.

Fornecedor ou produto que ainda não tem cadastro? O Aegrozap cadastra pela conversa antes de seguir com o pedido. Para cadastrar o fornecedor ele pede o CNPJ; sem ele, o pedido espera o fornecedor existir.

Pagamento e financeiro

Quando a fazenda está configurada para gerar o financeiro ao criar o pedido, o Aegrozap pergunta a forma de pagamento, sem assumir à vista. “30/60/90” vira 3 parcelas mensais, a primeira um mês depois do pedido; “em 3 vezes” sem datas, ele pergunta quando vence a primeira.

Depois de salvar, ele diz o número do pedido e se o financeiro nasceu como previsão ou como lançamento. Se o pedido não gerou nada no financeiro, confira em A pagar.

Quando a fazenda não gera financeiro ao criar o pedido, ele não pergunta pagamento, conta nem categoria.

Avisos do resumo

Antes de você confirmar, o resumo avisa quando:

• o total do orçamento é diferente da soma dos itens — o pedido leva a soma dos itens;
• o orçamento traz frete — o frete fica fora do pedido, que registra só os itens;
• a fazenda já tem um pedido com o mesmo fornecedor, a mesma data e os mesmos itens — para você não criar o pedido em dobro.

O mesmo produto em duas linhas vira uma linha só, somando as quantidades, quando o preço é o mesmo. Com preços diferentes, ele pergunta qual vale ou separa em dois pedidos.

Consultar pedidos

Pergunte pelos pedidos da fazenda pelo número, pelo fornecedor, pelo período, pela situação ou pela entrega:

• “Abre o pedido 152”
• “Quais pedidos da Agro Sul estão em aberto?”
• “Quais pedidos de outubro ainda não foram entregues?”

Sem período nem outro filtro, ele mostra os pedidos do mês atual. Ao abrir um pedido, ele mostra os itens com a quantidade pedida e a entregue, os valores e as notas e remessas ligadas.

O que fica no Aegro

Pela conversa, o pedido se cria e se consulta. Estas ações continuam na aba Compras, em Pedidos:

• editar ou cancelar um pedido;
• aprovar um pedido, gerar o pedido de uma solicitação de compra e registrar a entrega;
• pedido em outra moeda que não o real.

O caminho pela tela está em Como criar e editar pedidos de compras e a seção Pedidos em Pedidos de Compra.