Criar lembretes pelo Aegrozap

Pagar a folha no dia 5, buscar o diesel antes de o trator sair, revisar a máquina toda segunda. Com o Aegrozap, você pede o lembrete na conversa e, na hora marcada, o aviso chega no WhatsApp — para você ou para quem você escolher na fazenda.

Criar um lembrete

Diga o que lembrar e quando, por texto ou áudio:

Me lembra de pagar a folha todo dia 5

O Aegrozap cria o lembrete na hora, sem pedir confirmação, porque nada é gravado no Aegro. Se faltar o que lembrar ou quando avisar, ele pergunta.

• Hora — se você não disser, o aviso sai às 7h, e o Aegrozap diz na resposta a hora que escolheu.
• Horário de Brasília — a hora do lembrete é sempre a de Brasília, onde quer que você esteja.
• Recado — é o texto que vai no aviso: curto, com até 60 caracteres, numa linha só, como você diria a si mesmo (“pagar a folha”).
• Lembrete de uma vez — a data e a hora não podem ter passado: “me lembra amanhã às 14h de ligar para a cooperativa”.
• Fazenda — todo lembrete é de uma fazenda, e o nome dela vai no aviso, como estava quando você criou o lembrete. Fazenda de demonstração não aceita lembrete.

Na resposta, o Aegrozap mostra o texto exato do aviso e quando ele vai chegar. Se quiser outra hora ou outro recado, é só pedir para mudar.

Repetir o lembrete

Diga o ritmo no próprio pedido:

• Data de fim — se a repetição tem prazo, diga: “todo dia às 6h até o dia 15”. A data de fim conta: se ela cair num dia de aviso, o aviso desse dia ainda sai. Sem data de fim, o lembrete se repete até alguém desativar.
• Primeiro aviso — é o próximo da agenda a partir de agora: um “todo dia às 7h” pedido às 9h começa amanhã. Se a data de fim não deixa nenhum aviso pela frente, o lembrete não é criado.

Lembrar outra pessoa da fazenda

Diga para quem é o aviso:

Avisa o João amanhã às 6h para buscar o diesel

• Até 5 pessoas por lembrete, e você pode ser uma delas: “toda segunda às 7h, lembra a mim e ao João de revisar o trator”.
• Quem pode receber — quem é da mesma fazenda no Aegro e já usa o Aegrozap no WhatsApp.
• Sem aceite — quem recebe não precisa aceitar nada. O aviso chega no WhatsApp da pessoa dizendo que foi você quem agendou.
• Nome repetido — se mais de uma pessoa da fazenda tem o nome que você disse, o Aegrozap pergunta qual.
• Quem ficou de fora — se alguém da lista não pode receber, o lembrete sai para os outros, e a resposta diz quem ficou de fora e por quê.

Qualquer pessoa da fazenda que usa o Aegrozap pode mandar lembrete para as outras.

Quem ainda não usa o Aegrozap

A pessoa é da fazenda, mas ainda não usa o Aegrozap? Há dois caminhos:

• Ela tem login no Aegro — basta ela mandar uma mensagem para o Aegrozap do próprio WhatsApp e entrar com o login dela. A partir daí, já pode receber.
• Ela não tem login — o Aegrozap oferece, ali mesmo na conversa, o convite de acesso só pelo WhatsApp (na aba Equipe, é o tipo de acesso Apenas Aegrozap). Ele pede o número de WhatsApp, o nome e os perfis da pessoa — Estoque, Operacional ou os dois — e mostra o convite para você confirmar. Ela recebe a mensagem de boas-vindas no WhatsApp e passa a poder receber lembretes e a registrar no Aegro pelo WhatsApp, conforme esses perfis.

Se o nome não é de ninguém da fazenda, o Aegrozap avisa. Confira o nome como está no Aegro — e, se a pessoa não é da fazenda, o mesmo convite dá a ela o acesso pelo WhatsApp.

Depois do convite, confira na resposta do Aegrozap se a pessoa entrou no lembrete: a resposta sempre diz quem vai receber. Um lembrete que já existe não ganha pessoas novas — para avisar mais alguém, crie outro lembrete.

Em qual número o aviso chega

• Para criar lembretes, você precisa estar conectado ao Aegrozap no WhatsApp, mesmo quando pede pelo Aegrozap Web.
• Se você usa o Aegrozap em mais de um número, ele pergunta em qual você quer receber. Se esse número não estiver mais conectado ao Aegrozap na hora do aviso, o aviso vai para o último número em que você falou com ele.
• As outras pessoas recebem no número em que falaram com o Aegrozap por último.

Como o aviso chega

Na hora marcada, cada pessoa recebe uma mensagem do Aegrozap no WhatsApp com o primeiro nome dela, o nome da fazenda e o recado:

Oi Ana, chegou a hora do lembrete que você pediu ao Aegrozap na Fazenda Boa Vista.

pagar a folha.

Se precisar de mais tempo, toque em um dos botões abaixo para adiar este aviso.

Quando outra pessoa agendou, o aviso diz quem foi: “Oi João, chegou a hora do lembrete que Ana agendou para você no Aegrozap na Fazenda Boa Vista.”

Logo abaixo vêm dois botões:

O Aegrozap confirma na hora: “Combinado, te lembro de novo hoje às 15:00.”

• Até 3 adiamentos por aviso — o aviso adiado chega de novo com os mesmos botões. Depois do terceiro adiamento, o Aegrozap responde que o aviso já foi adiado 3 vezes.
• Cada aviso adia uma vez — tocar de novo no mesmo aviso não adia outra vez: o Aegrozap responde para quando ele já foi adiado.
• Lembrete que se repete — se o próximo aviso da agenda chega antes do horário adiado, ou no mesmo horário, o Aegrozap não adia e diz quando é o próximo. É o caso de Adiar para amanhã num lembrete de todo dia.
• Lembrete desativado ou excluído — não adia: o toque responde que o lembrete foi desativado.

Ver, mudar, desativar e excluir pela conversa

Tudo se faz conversando, do seu jeito:

Ver os lembretes

A lista traz os lembretes que você criou e os que outras pessoas criaram para você, de todas as suas fazendas: o recado, quando avisa, o próximo aviso e quem recebe. Nos lembretes que você mandou, ela mostra se cada pessoa continua recebendo.

Por padrão vêm os ativos. Dá para pedir os desativados ou todos os que você criou, inclusive os que já terminaram. Cada lista mostra até 30 lembretes, os mais recentes.

Mudar um lembrete

Só quem criou o lembrete muda. Dá para mudar o recado, o dia, a hora, a repetição e a data de fim.

• As pessoas que recebem não mudam: para avisar mais alguém, crie outro lembrete.
• Num lembrete que se repete, a mudança vale daqui para frente. Mudar só o recado não mexe no próximo aviso.
• Num lembrete de uma vez, a nova data e a nova hora não podem ter passado.
• Lembrete desativado continua desativado depois da mudança, e o que já deu o último aviso não muda mais.

Desativar e reativar

Quem criou desativa e reativa o lembrete para todo mundo. Se você criou o lembrete e também recebe, não dá para parar só para você: desativar vale para todos. Para continuar avisando os outros, crie um lembrete só para eles.

• Reativar um lembrete que se repete volta no próximo aviso, sem mandar os que passaram.
• Não reativa o lembrete de uma vez cuja hora já passou, nem o que se repete cuja data de fim já passou: o Aegrozap avisa que não há próximo aviso.
• Reativar conta de novo no limite de 20 lembretes ativos.
• Reativar não volta a mandar para quem parou de receber por conta própria.

Para desativar todos de uma vez, peça “desativa todos os meus lembretes”: o Aegrozap desativa, um por um, os que estão ativos naquele momento. Os que você criou param para todos, e os que se repetem e vieram de outras pessoas param só para você. Os de uma vez criados por outra pessoa continuam, e os lembretes criados depois avisam normalmente.

Parar de receber um lembrete de outra pessoa

Se o lembrete se repete, diga “não quero mais receber esse” na conversa. Nas 24 horas depois de um aviso, o Aegrozap sabe de qual lembrete você está falando; depois disso, diga qual é pelo recado.

• Para de chegar só para você: quem criou e as outras pessoas continuam como estão.
• Para voltar a receber, peça “volta a me mandar esse” — a menos que quem criou tenha desativado o lembrete para todos.
• No lembrete de uma vez criado por outra pessoa, quem recebe só adia o aviso pelos botões.

Excluir um lembrete

Só quem criou exclui. O lembrete para de avisar todo mundo e some das listas. Não dá para desfazer.

Quando o lembrete para sozinho

• O lembrete de uma vez termina depois do aviso, e o que se repete termina depois do último aviso até a data de fim.
• Se quem criou sai da fazenda, o lembrete para para todos.
• Se quem recebe sai da fazenda, ele para só para essa pessoa, que também deixa de ver o lembrete.

Limites

Onde funciona

Agora você já sabe pedir, receber, adiar e organizar lembretes conversando com o Aegrozap.