Emitir NF-e pelo Aegrozap

Vendeu a soja para a cerealista e precisa da nota ainda hoje? Pelo Aegrozap você diz para quem vendeu, o quê e quanto, e ele monta a NF-e de venda, mostra a prévia do DANFE e só envia para a SEFAZ depois que você confirma.

Emitir uma nota nova

Conte a venda do seu jeito. Por exemplo:

Quero emitir uma nota de venda de 300 sacas de soja para a Cerealista Santa Rita, a R$ 120 a saca

O Aegrozap começa perguntando se você quer montar a nota do zero ou repetir uma nota parecida que já emitiu. Do zero, ele segue esta ordem:

1. Destinatário — a empresa que comprou. Com mais de uma parecida, ele pergunta qual; com uma só, confirma.
2. Operação fiscal — buscada para esse destinatário. Se a fazenda tiver muitas, ele pergunta algo que estreite, como o tipo de produto ou se a venda é dentro do estado.
3. Itens — o produto, a quantidade e o valor de cada um.
4. Frete — ele pergunta quem paga o frete e, quando a modalidade pede, a transportadora.
5. Pagamento — a forma de pagamento; prazo e parcelas, se você disser. Nota sem pagamento, como uma remessa, só quando você disser que não há.

Tipo, finalidade, CFOP, NCM e impostos vêm da operação fiscal e do cadastro do produto, e não são perguntados. O Aegrozap também diz sempre qual empresa vai emitir a nota; se a fazenda tiver mais de um emitente, ele pergunta qual.

Empresa que não aparece na busca? Ele oferece buscar com outro termo ou cadastrar a empresa no Aegro.

Quem pode ser o destinatário

A nota de venda vai para uma empresa cadastrada com o indicador de Inscrição Estadual Contribuinte ou Contribuinte isento.

Destinatário cadastrado como Não contribuinte não serve: o Aegro não emite NF-e de saída para ele, porque a SEFAZ rejeita a nota (Rejeição 696). O Aegrozap avisa isso logo que você escolhe a empresa, antes de montar o resto da nota. Com o indicador trocado para Contribuinte ou Contribuinte isento no cadastro da empresa, conforme a orientação da sua contabilidade, ela passa a servir.

Os indicadores estão explicados em Como cadastrar um emitente e destinatário para emissão de NF-e, e a rejeição em Motivo da rejeição 696.

Repetir uma nota já emitida

Para a venda que se repete, peça a cópia de uma nota anterior:

Quero emitir uma nota igual à última que fiz para a cerealista, mudando só a quantidade

O Aegrozap busca as notas emitidas pelo destinatário ou pelo período que você disser e confirma qual copiar, mesmo quando só há uma. A cópia sai com a data de hoje: ele resume o que veio (operação, emitente, destinatário, itens, transporte e pagamento) e pergunta o que você quer mudar.

Se a nota copiada não tiver operação fiscal, os impostos vêm da própria nota de origem. Para incluir um item novo, trocar o produto ou mudar para um destinatário ou emitente de outro estado, o Aegrozap pede para escolher uma operação fiscal, que é o que recalcula a tributação.

Conferir e emitir

Com tudo confirmado, o Aegrozap gera a prévia do DANFE e mostra o resumo da nota. Ela só vai para a SEFAZ depois do seu “sim”. Se a nota mudar depois do resumo, ele mostra o resumo de novo antes de emitir.

Depois do envio, a resposta da SEFAZ chega na conversa:

A nota emitida aparece na aba Fiscal, como as emitidas pelo site. O passo a passo pela tela está em Como emitir NF-e no emissor 2.0 da Aegro.

Certificado ausente ou vencido

Sem certificado digital válido no emitente, a nota pode ser montada e fica salva como rascunho, mas só é emitida depois que um certificado válido for enviado. O Aegrozap avisa e já oferece resolver: ele abre o cadastro do certificado na própria conversa ou manda um link para completar o cadastro, que funciona por 30 minutos e só pode ser usado uma vez.

Como o certificado é cadastrado está em Como cadastrar seu certificado digital A1 no Aegro.