Lançar despesas e receitas pelo Aegrozap

O financeiro da fazenda não espera você chegar no escritório. Com o Aegrozap, você lança a despesa na hora em que ela acontece — na revenda, no posto, na porteira — e pergunta como está o caixa sem abrir o Aegro.

Este artigo mostra o que dá para fazer pela conversa, o que ainda é feito no Aegro Gestão e como pedir cada coisa.

Lançar uma despesa

Conte o que foi, do seu jeito. Por exemplo:

Lança uma despesa de R$ 3.200 de peças na Agropecuária Boa Vista, vence dia 30, apropria na safra de soja 2025/2026

O Aegrozap monta o lançamento com o que você contou, mostra um resumo e espera a sua confirmação antes de salvar. Se faltar alguma informação, ele pergunta.

Para um lançamento completo, ele vai atrás de:

• Fornecedor — a quem você vai pagar
• Valor
• Categoria da despesa (combustível, peças, insumos, mão de obra…)
• Data de vencimento — se você não disser, ele pergunta
• Apropriação de custo — safra inteira, por gleba, por percentual ou um rateio salvo
• Conta bancária, quando você já for registrar o pagamento

Lançar uma receita

Funciona igual, do outro lado do caixa:

Recebi R$ 48.000 da Cerealista Santa Rita pela venda de soja, entrou hoje na conta do Sicredi

O Aegrozap identifica que é uma entrada, monta o lançamento e pede a confirmação.

Parcelar

Se a conta tem mais de uma parcela, é só dizer na mesma mensagem: “em 3 vezes, a primeira dia 10”. O Aegrozap monta as parcelas e mostra todas no resumo antes de salvar.

Lançar a partir de uma nota recebida

A nota que chegou da SEFAZ vira conta pela conversa. Peça pelo fornecedor ou pelo período — “lança a nota da Agropecuária Vale Verde que chegou essa semana” ou “quais notas chegaram esse mês e ainda não lancei?” — e o Aegrozap mostra fornecedor, itens e valor.

Os itens da nota são conciliados com o seu catálogo: quando o produto ainda não existe, ele pergunta antes de criar. Como em qualquer lançamento, o resumo aparece para você conferir antes de salvar.

O caminho pela tela está em Lançando notas importadas.

Conciliar o extrato do banco

Mande o arquivo OFX do seu banco na própria conversa. O Aegrozap lê o extrato, casa cada lançamento com o que já existe no Aegro e mostra o que ficou sem par, para você resolver item a item — baixar a parcela, conciliar com um lançamento existente ou ignorar a linha.

O caminho pela tela, com o passo a passo de onde baixar o OFX no seu banco, está em Como conciliar meu extrato com o arquivo OFX bancário.

Consultar o financeiro

Além de lançar, você pergunta:

O que perguntar	Exemplo
Fluxo de caixa	“Como está meu fluxo de caixa deste mês?”
Títulos em aberto	“Quais contas vencem essa semana?”
Parcelas de um título	“Como ficaram as parcelas da nota da Boa Vista?”
Custo realizado	“Quanto já gastei na safra de soja 2025/2026?”
Cobranças	“Tem alguma cobrança em aberto?”
Gasto por categoria	“Quanto gastei com combustível esse ano?”

Os períodos podem ser informados do seu jeito: “esse mês”, “mês passado”, “esse ano”, “últimos 30 dias”, “próximos 90 dias” ou um intervalo de datas.

O que ainda é feito no Aegro Gestão

Uma coisa do financeiro ainda não passa pela conversa:

• Corrigir ou excluir um lançamento financeiro. Pela conversa você lança; a correção é feita em Financeiro › Contas a pagar ou Contas a receber.

Confira antes de confirmar

O Aegrozap sempre mostra o resumo antes de salvar. Vale olhar três campos com atenção:

1. Fornecedor — se o nome não bate exatamente com o cadastro, peça a listagem em vez de deixar criar um novo.
2. Vencimento — se você não disse a data, confira qual ele sugeriu.
3. Apropriação de custo — é ela que faz o gasto aparecer no custo da safra certa.

Agora você já sabe lançar despesas e receitas e consultar o financeiro da fazenda direto pela conversa com o Aegrozap.