Montar relatórios sob medida pelo Aegrozap

O diesel gasto no mês por máquina, as contas a pagar da semana por fornecedor, o recibo de uma parcela paga. Com o Aegrozap, você pede o relatório na conversa e ele monta uma página com tabela, gráfico e textos, a partir dos dados da sua fazenda no Aegro, e manda o link. Se quiser, ele manda também em PDF. Funciona no WhatsApp e no Aegrozap Web.

Gostou do formato? Salve o relatório com um nome. Da próxima vez, é só dizer o nome e o Aegrozap refaz o relatório com os dados de agora, do mesmo jeito. E, se a equipe da fazenda também usa, compartilhe o relatório com ela.

Pedir o relatório

Diga o que quer ver e como quer ver, por texto ou áudio:

Me monta um relatório do diesel gasto em setembro por máquina

Outros exemplos:

• “contas a pagar de novembro por fornecedor, com gráfico”
• “fluxo de caixa dos próximos 10 dias por categoria”
• “recibo de pagamento da parcela da Agropecuária Boa Vista de 15/10”
• “requisição de pagamento da nota 4521”

O Aegrozap consulta os dados da fazenda, monta a página e responde com o link. A página abre no navegador, no celular ou no computador.

Os números saem do Aegro

Totais, linhas, valores, datas e o valor por extenso são calculados a partir dos dados do Aegro: a inteligência artificial escolhe o que mostrar e como organizar, mas não digita nenhum número. Os valores saem do jeito que se usa no Brasil:

Recibo só de parcela paga

O recibo de pagamento sai só de parcela que já está paga no Aegro. Se a parcela ainda está em aberto, o Aegrozap avisa que ela ainda não foi paga, em vez de montar o recibo.

Receber em PDF

Peça o arquivo: “manda em PDF”. O PDF chega junto da resposta, como documento no WhatsApp e como arquivo na própria conversa no Aegrozap Web, em folha A4, em retrato ou em paisagem.

Na resposta, o Aegrozap diz quantas folhas o PDF tem e avisa quando o conteúdo estoura uma folha, para você decidir se ajusta, por exemplo, colocando em paisagem ou tirando uma coluna.

Ajustar pela conversa

Não ficou do jeito que queria? Peça a mudança na mesma conversa, como pediria a uma pessoa:

• “tira a coluna situação”
• “coloca em paisagem”
• “aumenta a fonte e enquadra em 2 folhas”
• “coloca os valores em sacas de 60 kg”
• “coloca gráfico de barras”
• “manda em PDF”

O Aegrozap refaz a página e manda o link de novo.

Salvar o relatório com um nome

Quando o relatório estiver como você quer, peça para salvar e dê um nome:

Salva esse relatório como Contas a pagar do mês

O Aegrozap só salva quando você pede. Ele não salva sozinho um relatório que você montou.

Refazer pelo nome

Depois, em qualquer conversa, basta dizer o nome: “contas a pagar do mês”. O Aegrozap refaz as consultas com os dados de agora e monta o relatório no mesmo formato, sem fazer perguntas.

Para outro período, diga junto: “contas a pagar do mês, mas de dezembro”.

Ver, substituir e apagar os salvos

Como no salvar, o Aegrozap só substitui, apaga ou compartilha quando você pede.

Compartilhar com a equipe da fazenda

O relatório salvo é só seu até você compartilhar. Peça:

Compartilha o Contas a pagar do mês com o pessoal da fazenda

Depois disso, todos os usuários da fazenda veem o relatório na lista de salvos e o refazem pelo nome, cada um com o próprio acesso: quem não vê o financeiro no Aegro não vê as contas no relatório. Qualquer um deles também pode ajustar, salvar por cima e apagar o relatório, e a mudança vale para todos da fazenda.

• Salve antes de compartilhar. Se você ajustou o relatório e ainda não salvou, o Aegrozap pede para salvar primeiro.
• Um nome por fazenda. Dois relatórios compartilhados com a mesma fazenda não podem ter o mesmo nome.
• Não volta a ser só seu. Para tirar da equipe um relatório compartilhado, apague-o: ele sai da lista de todos.

Uma fazenda por relatório

Cada relatório lê os dados de uma fazenda só. Para comparar duas fazendas, peça um relatório de cada.

O relatório salvo refaz as consultas com o acesso de quem pede: ele mostra só o que o seu perfil pode ver no Aegro.

Quem recebe o link vê os dados

Qualquer pessoa que abrir o link vê os números do relatório, sem precisar entrar no Aegro. Repasse o link, ou o PDF, só a quem pode ver aqueles dados.

Limites

• Até 6 consultas de dados por relatório. Um relatório junta, no máximo, 6 leituras dos dados do Aegro, como as parcelas a pagar e os abastecimentos.
• Até 500 linhas por consulta. Para listas maiores, filtre o pedido, por exemplo por período, safra ou fornecedor.
• Papel A4. O PDF sai em folha A4, em retrato ou paisagem. Outros tamanhos, como meia folha, não estão disponíveis.
• Sem logo ou timbre. Por enquanto, o relatório não leva o logo nem o papel timbrado da fazenda. A página também não roda scripts nem carrega imagens de outros sites.

Planilha e página sem dados do Aegro

• Planilha Excel ou CSV: peça “me manda em Excel” e a lista chega em planilha, por outro caminho, em vez da página.
• Página com o que você ditar: um conteúdo que não vem dos dados do Aegro, como um cronograma que você mesmo passou, continua sendo montado como uma página simples, com o mesmo link.

Veja as outras consultas e registros em Como usar o Aegrozap.