Como enviar documentos para a fazenda

No Documentos da Fazenda você guarda qualquer arquivo da propriedade em poucos cliques: contratos, laudos, licenças, certidões, comprovantes, fotos e planilhas. Este artigo mostra como enviar um ou vários arquivos de uma vez, definir pasta e validade e resolver os envios que falham.

Se você ainda não conhece a tela, comece por Entenda os Documentos da Fazenda.

Antes de começar

Passo a passo do envio

1. Abra o menu Cadastros pelo ícone de livro na barra verde superior, no canto direito, e selecione Documentos.
2. Clique em Novo documento.

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3. Clique em Escolher arquivos e selecione um ou mais arquivos. Como orienta a própria tela: “Escolha um ou vários arquivos de uma vez. Só o nome é obrigatório, e ele já vem do próprio arquivo.”.
4. Se você escolheu mais de um arquivo, aparece o bloco Pasta e validade para todos os arquivos, que aplica a mesma pasta e a mesma data de validade a toda a lista de uma vez. Cada arquivo ainda pode ter a própria pasta e a própria validade: ajuste os campos do arquivo na lista, e ele ganha a marcação Diferente do padrão. Com um arquivo só, esse bloco não aparece: preencha a pasta e a validade direto nos campos do arquivo.
5. Revise cada arquivo da lista. Para cada um você pode ajustar o Nome do documento, a Pasta (opcional) e a Validade, ou clicar no ícone de lixeira do arquivo (Remover da lista) para tirá-lo do envio.

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6. Clique em Enviar. Cada arquivo mostra o próprio andamento: Enviando durante o envio e Enviado ao concluir.
7. Quando o último arquivo conclui, a janela fecha sozinha e os documentos já aparecem na listagem. Se algum arquivo não enviou, a janela continua aberta mostrando o resultado de cada um: resolva o que der e clique em Fechar.

Para que serve a validade

O campo de vencimento guarda “A data em que este documento vence ou expira — como a validade de uma licença, certidão ou contrato. Fica guardada para você.”. A data aparece na coluna Validade da listagem e no detalhe do documento, para você consultar quando quiser. O campo é opcional e você pode preenchê-lo ou corrigi-lo depois, pela ação Editar no menu da linha do documento.

Nome repetido não substitui nada

Se você enviar um arquivo com um nome que já existe na fazenda, o Aegro avisa antes, na janela Já existe documento com esse nome, e mostra qual é o documento repetido. Nada é substituído: “o que já está guardado continua lá”. Escolha Enviar de novo para ficar com os dois, ou Não enviar para cancelar aquele arquivo.

Quando um envio falha

Cada arquivo da lista mostra o próprio resultado, e um arquivo com problema não impede os demais de concluir:

Depois do envio

• O documento entra na listagem com o estado Disponível, e a data do envio fica na coluna Enviado em.
• Para corrigir nome, pasta, validade ou os dados adicionais (como a Empresa e a Data de emissão), abra o menu de ações da linha do documento na listagem e clique em Editar.
• Para baixar, use Baixar arquivo: você recebe o arquivo exatamente como foi enviado.
• Para organizar em pastas ou arquivar, veja Como organizar os documentos da fazenda.