Categoria financeira sugerida pelo NBS na NFS-e

Ao lançar uma NFS-e recebida, o serviço que ainda não existe no seu cadastro passa a ser criado com o código NBS da nota e com a categoria de despesa do grupo NBS dele. Uma nota de frete, por exemplo, já chega em Fretes; uma de licença de software, em Software e Tecnologia da Informação. Se o serviço já está cadastrado, vale a categoria que você deu a ele: o NBS não muda nada. Quando o serviço cadastrado ainda não tem NBS, ele passa a guardar o da nota, e o item da conciliação avisa antes: “O serviço será atualizado com o NBS … desta NFS-e.”. No cadastro do serviço, o código aparece em Código NBS, com a indicação “Preenchido pela NFS-e”.

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A sugestão de cada grupo fica no ícone do livro 📖, no topo da tela, em Categorias financeiras › engrenagem ⚙️ › aba NFS-e – Serviços. No lápis ✏️ de um grupo, você troca a categoria ou deixa o campo em branco para os serviços daquele grupo serem cadastrados sem categoria. O grupo alterado ganha a marca Personalizado, e Restaurar padrão devolve a sugestão do Aegro. A mudança vale para os próximos serviços: os já cadastrados mantêm a categoria, e lançamentos já feitos não mudam.

Algumas notas chegam sem categoria, de propósito: as que não trazem o NBS (como a NFS-e emitida no padrão municipal) e as de grupos em que as fazendas usam categorias muito diferentes entre si, como construção, telecomunicações ou serviços financeiros. Nesses casos, a categoria é escolhida no lançamento, como já era.

As fazendas com o plano de categorias padrão ganham quatro categorias novas em 4.2.4 Serviços de Terceiros: 4.2.4.2 Honorários Contábeis, 4.2.4.3 Honorários Jurídicos, 4.2.4.4 Medicina e Segurança do Trabalho e 4.2.4.5 Software e Tecnologia da Informação. Saiba mais sobre a configuração de categorias em Gerenciamento de Categorias Financeiras.