Como lançar empréstimos?

Um lançamento bem feito garante que você tenha controle total sobre as parcelas, os juros e o impacto no custo da safra, além de manter seu Livro Caixa (LCDPR) organizado e em dia.

O procedimento para lançamento de empréstimos também vale para o registro de outras linhas de crédito.

Como registrar o empréstimo no financeiro

Para registrar esse lançamento no Aegro vamos seguir os quatro passos abaixo:

1. Registre a entrada do dinheiro na sua conta bancária

Aqui vamos seguir o procedimento para lançar uma nova Receita.

• Na aba Financeiro, clique no botão azul no canto inferior direito para iniciar um lançamento.
• Selecione Receita e a categoria Outras receitas.
• Preencha data, valores, pagamento e outras informações conforme o contrato e escolha a conta bancária que receberá o dinheiro.

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2. Registre a utilização do dinheiro

• Registre todas as despesas como já conhece, clicando no botão azul no canto inferior direito, importando um arquivo .XML do seu computador ou diretamente na aba Documentos Recebidos.
• Preencha todos os campos conforme o documento fiscal e use o mesmo agrupador do passo anterior.

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3. Registre o pagamento das parcelas do empréstimo

Neste passo vamos registrar apenas o valor da parcela como despesa, os acréscimos de juros serão registrados no passo seguinte.

• Novamente inicie pelo botão azul do canto inferior direito. Selecione a opção de despesa e a categoria Financiamentos.
• Preencha os campos de data, valores, pagamento e outras informações de acordo com o contrato e use o mesmo agrupador.

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4. Registre os juros

• Faça um novo lançamento de despesa no botão azul do canto inferior direito e selecione a categoria Taxas.
• Agora preencha os campos de data, valores, pagamento e outras informações referentes aos juros de acordo com o contrato, mais uma vez use o mesmo agrupador. A data dessas parcelas deve coincidir com as do passo anterior, afinal eles normalmente são pagos juntos, mas para apropriar corretamente estamos detalhando o lançamento.

Ao final do registro sua aba de contas no financeiro ficará assim mostrando todos os registros:

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Como fazer o pagamento e controle de parcelas no financeiro?

Para acompanhar o pagamento das parcelas, vá até a aba A Pagar dentro do financeiro do Aegro, filtre pelo período desejado e pelo agrupador que usamos ao longo de todo o lançamento.

Aqui você verá separadamente o pagamento da amortização e dos juros, ao realizar o pagamento sinalize nas duas parcelas.

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Como isso reflete no Livro Caixa?

Para facilitar sua organização dentro do Livro Caixa (LCDPR) também faremos um filtro pelo agrupador usado ao longo de todo o lançamento. Dessa forma você verá todas as movimentações vinculadas a ele.

• Atribua a um imóvel rural somente as despesas dedutíveis, aquelas vinculadas a utilização do dinheiro e os juros.
• As demais movimentações, como a amortização do valor, podem ser ignoradas, pois não são receitas nem despesas da atividade rural.