Como lançar um financiamento ou consórcio

Veja como registrar um financiamento ou consórcio no Financeiro do Aegro e acompanhar os pagamentos de parcelas e juros de forma detalhada. O procedimento de lançamento segue o mesmo comportamento para diferentes tipos de linhas de crédito.

Para outras linhas de crédito, temos artigos completos sobre Custeio Agrícola e Empréstimo.

Financiamento

O Financiamento é bem similar ao empréstimo. A diferença principal é que, em vez de utilizar o valor para diversas compras, no Financiamento a compra geralmente é de um item único, como uma máquina, por exemplo.

Então, basicamente você vai realizar os mesmos quatro lançamentos:

• Receita referente à entrada do dinheiro na sua conta bancária;
• Despesa de utilização do dinheiro (aquisição da máquina ou outra compra específica financiada);
• Despesa referente às parcelas do financiamento;
• Despesa referente aos juros.

Lançando desta forma, você terá o registro de entrada do valor em sua conta e utilização deste valor para a compra que financiou.

Sugerimos lançar dessa maneira, assim o valor da despesa financiada é abatida pela entrada do valor, não gerando diferenças no Financeiro.

Depois ainda conseguirá acompanhar o pagamento das parcelas e dos juros de forma separada e para facilitar a visualização e entendimento!

Para o passo a passo detalhado, veja o artigo de empréstimo e adapte as informações de acordo com sua linha de crédito.

Consórcio

O consórcio é um pouco diferente das demais linhas de crédito, isto porque ele tem etapas diferentes dos demais tipos.

Neste caso, você primeiro lançaria uma Despesa, com a categoria Investimentos, inserindo a parcela para repetir e o agrupador para que consiga identificar estes lançamentos, indicamos que seja o número do contrato ou então Consórcio + o nome do item, como Consórcio Máquina XXX.

Orientamos que insira as parcelas como repetições pois assim consegue ir ajustando os valores das parcelas.

Também indicamos salvar o lançamento inicial sem atribuir a nenhuma safra e ir editando para a safra respectiva. Isto porque, ao atribuir a uma safra e repetir o lançamento, todos os lançamentos de repetição são vinculados a esta safra.

E, caso ela seja arquivada, você não conseguirá editá-los sem antes desarquivar a safra.

Então, somente quando for contemplado no consórcio que fará 2 novos lançamentos:

• Receita referente à entrada do dinheiro na sua conta bancária para abater a despesa a seguir;
• Despesa de utilização do dinheiro (do item consorciado).

Como fazer o pagamento e controle de parcelas no financeiro?

Para acompanhar o pagamento das parcelas, vá até a aba A Pagar dentro do financeiro do Aegro, filtre pelo período desejado e pelo agrupador que usamos ao longo de todo o lançamento.

Aqui você verá separadamente o pagamento da amortização e dos juros, ao realizar o pagamento sinalize nas duas parcelas.

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Como isso reflete no Livro Caixa?

Para facilitar sua organização dentro do Livro Caixa (LCDPR) também faremos um filtro pelo agrupador usado ao longo de todo o lançamento. Dessa forma você verá todas as movimentações vinculadas a ele.

Para preencher o Livro Caixa (LCDPR) de forma correta e sem erros, você deve configurar o seletor do Livro Caixa em cada um dos 4 lançamentos do seu financiamento ou consórcio, seguindo os critérios abaixo:

1 - Entrada do dinheiro na sua conta bancária (Receita)

Ative a opção Livro Caixa e selecione Ignorar parcelas.

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O recebimento do valor do financiamento em conta serve apenas para o seu controle financeiro e não deve ser considerado como receita da atividade rural.

2 - Utilização do dinheiro para a compra do bem (Despesa)

Ative a opção Livro Caixa, selecione Atribuir a um imóvel rural e configure o tipo de lançamento como Despesas de custeio e investimentos.

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A aquisição de máquinas ou insumos vinculados à produção é uma despesa dedutível.

3 - Pagamento das parcelas / Amortização (Despesa)

Ative a opção Livro Caixa e selecione Ignorar parcela.

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O pagamento do valor principal do financiamento ou consórcio (amortização) serve apenas para o seu acompanhamento de saldo interno, não sendo considerado no Livro Caixa.

4 - Pagamento dos juros (Despesa)

Ative a opção Livro Caixa e selecione Atribuir a um imóvel rural.

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Ao contrário da amortização, o pagamento de juros e encargos financeiros é um valor operacional extra desembolsado para manter o crédito na safra, configurando uma despesa dedutível.