Relatório de Notas Fiscais Eletrônicas

Você pode gerar um relatório em planilha (XLSX) com a relação das notas fiscais eletrônicas emitidas na sua propriedade, incluindo informações relevantes para o controle fiscal. O relatório aceita filtros por status (“Em digitação”, “Rejeitadas”, “Autorizadas” ou “Canceladas”), período e dados da nota.

Como gerar o relatório

Ao acessar a aba Fiscal, você é direcionado para a seção Notas Fiscais, onde fica a listagem de notas geradas na fazenda.

Logo abaixo dos status com totalizadores, estão as opções de filtro e, no canto direito, o ícone da impressora.

Para gerar o relatório, aplique os filtros desejados e clique na impressora para baixar o arquivo diretamente no seu computador.

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Após feito o download, você poderá abrir o arquivo em um programa de planilhas, como o Excel ou Google planilhas, ou até encaminhar à sua contabilidade!

Confira no gif abaixo um exemplo de relatório gerado em fazenda teste

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O relatório, por padrão, será gerado com ordenamento por data de emissão, assim, você poderá verificar a ordenação crescente das notas mais antigas para as mais recentes.

As informações que sairão no relatório são as seguintes:

• Status
• Data de emissão
• Nº da NFe
• Série
• Emissor - Documento Fiscal
• Emissor - Nome
• Emissor - IE
• Destinatário Documento Fiscal
• Destinatário - Nome
• Destinatário - IE
• Natureza da operação
• CFOP
• Produto/Serviço
• NCM
• Quantidade
• Un. Medida
• Valor Unitário
• Valor Total Item
• Valor NFe Total
• ICMS
• PIS
• COFINS
• Transportador - Documento Fiscal
• Transportador - Nome
• Peso Líquido total
• Peso Bruto total
• Chave de Acesso

Clique nas imagens para visualizar

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Filtrando as notas

Logo no cabeçalho você poderá selecionar e filtrar por cada status:

Em digitação/Enviadas: são as notas pendentes. No caso de Em digitação, ainda não foi realizada tentativa de emissão, então seguem disponíveis para ajustes e posterior emissão.
Rejeitadas: destacadas em vermelho, são as notas enviadas à SEFAZ porém que a mesma retornou rejeição de preenchimento ou outra questão fiscal ou contábil. No relatório serão mencionadas como Em digitação, por conta do status em relação à SEFAZ.
Autorizadas: destacadas em verde, são as notas válidas emitidas.
Canceladas: destacadas em cinza, só ficarão disponíveis para visualização nesta tela.

Além dos status disponíveis no cabeçalho, você poderá filtrar a nota de outras formas, abaixo vamos descrever cada uma delas.

Pesquisar: utilizando a barra de pesquisa, clicando em Pesquisar e digitando a informação que deseja verificar correspondência.

Calendário: filtre notas pela data de edição ou autorização. O período padrão é mensal, sempre no mês atual, mas você pode alterá-lo: navegue pelas setas ou clique no ícone de calendário e selecione o intervalo desejado.

Filtrar: aplique filtros de informações específicas da nota clicando em Filtrar, localizado no canto direito, abaixo do totalizador de Canceladas.

Você pode filtrar por essas informações

• Destinatário;
• Emitente;
• Finalidade;
• Produtos fiscais;
• Status;
• Tipo de operação;
• Lançamentos;
• Número;
• Série.

Pronto! Agora você sabe como filtrar e gerar relatório de suas notas geradas no Aegro!