Como importar o TXT do Livro Caixa (LCDPR)

Última atualização: 9 de novembro de 2026

Se você trocou de sistema no meio do ano, o Livro Caixa Digital do Produtor Rural (LCDPR) que já estava sendo feito não precisa ser digitado de novo. A importação lê o arquivo TXT do LCDPR gerado pelo outro sistema e cria, no Financeiro do Aegro, uma conta paga para cada lançamento, já classificada para o Livro Caixa.

A importação está disponível em todo plano que já inclui o Livro Caixa, como o Premium, e em qualquer plano com o adicional Livro Caixa.

Antes de começar

A importação procura no Aegro os cadastros que o arquivo usa e não cria produtor, Livro Caixa, imóvel nem conta bancária. Deixe pronto no Aegro:

O produtor (declarante) do arquivo, com o mesmo CPF.
O Livro Caixa do produtor no ano do arquivo.
Os imóveis rurais, com o mesmo CIB/CAFIR, o mesmo tipo de exploração e a mesma participação do produtor no imóvel. Se o imóvel mudou de tipo de exploração durante o ano, o arquivo traz um imóvel para cada período, e cada um precisa estar cadastrado.
As contas bancárias do arquivo, com o mesmo banco, agência e número de conta.
As categorias financeiras que você vai usar: uma de receita para as receitas, uma de despesa para as despesas e, se o arquivo tiver adiantamentos, uma de receita para eles.

Fornecedores e clientes que ainda não existem no Aegro são criados na importação.

Como acessar

Abra o Livro Caixa pelo ícone de Integrações, no topo do Aegro.
Em Livros Caixa, clique no livro do produtor.
Clique em Importar TXT do Livro Caixa, ao lado de Gerar Livro Caixa.

Livro Caixa do produtor com o botão Importar TXT do Livro Caixa destacado, ao lado de Gerar Livro Caixa

Envie o arquivo

Clique em Selecionar arquivo TXT, ou arraste o arquivo para a janela, e escolha o TXT do LCDPR gerado pelo outro sistema.
Aguarde a prévia. Em arquivos grandes, isso pode levar alguns segundos.

Janela Importar TXT do Livro Caixa com o botão Selecionar arquivo TXT destacado

O arquivo precisa estar no leiaute 1.3 do LCDPR da Receita Federal, em UTF-8. Se ele for recusado, a janela diz o motivo (veja Quando a tela mostra um aviso). Para tentar com outro arquivo, clique em Enviar outro arquivo.

Confira a prévia

A prévia mostra, de cima para baixo:

Parte	O que mostra
Declarante	O CPF do declarante, o ano do arquivo e quantos lançamentos estão prontos para importar.
Cadastros não encontrados	O produtor, o Livro Caixa do ano, os imóveis, as contas bancárias e os fornecedores ou clientes do arquivo que não foram encontrados no Aegro, ou que foram encontrados mais de uma vez. Sem o produtor ou o Livro Caixa do ano, nenhum lançamento é importado. Só aparece quando há algum.
Categoria por tipo de lançamento	Quantos lançamentos de cada tipo serão importados e o total de entradas e saídas deles, em valor cheio, com a escolha da categoria. Linhas com erro, que já existem ou que esperam uma escolha não entram nessa conta.
Caixa e em trânsito	A escolha da conta bancária dos lançamentos em caixa e em trânsito. Só aparece quando o arquivo tem esses lançamentos.
Vários imóveis	A escolha do imóvel dos lançamentos de vários imóveis. Só aparece quando o arquivo tem esses lançamentos.
Linhas que ficam de fora	As linhas que já existem no seu Livro Caixa e as linhas com erro, com o motivo, 10 por página. Só aparece quando há alguma.

O que cada parte significa, e como o Aegro chega aos valores, está em Entenda a prévia e o resultado da importação do Livro Caixa.

Faça as escolhas

Categoria de cada tipo: em Categoria por tipo de lançamento, escolha a categoria financeira das receitas, das despesas e, se houver, dos adiantamentos. A lista mostra só categorias que aceitam aquele tipo: de receita para receitas e adiantamentos, de despesa para despesas. A categoria escolhida vale para todos os lançamentos daquele tipo.

Categoria por tipo de lançamento, com o total de cada tipo e o campo Categoria destacado

Conta do caixa e do em trânsito: se o arquivo tem lançamentos em caixa (conta 000) ou em trânsito (conta 999), escolha em Conta bancária do caixa e do em trânsito a conta do Aegro em que eles entram. No Livro Caixa eles continuam marcados como caixa e em trânsito. Esses lançamentos entram na contagem da prévia depois que você escolhe a conta.

Escolha da conta bancária para os lançamentos em caixa e em trânsito

Imóvel dos lançamentos de vários imóveis: se o arquivo tem lançamentos com imóvel 000 (despesas de condomínio ou parceria que valem para mais de um imóvel), escolha em qual imóvel do arquivo eles ficam. A lista mostra só os imóveis do arquivo que foram encontrados no Aegro: se nenhum foi encontrado, ela fica vazia até você cadastrar o imóvel e enviar o arquivo de novo. A escolha vale para todos esses lançamentos, e eles entram na contagem da prévia depois que você escolhe o imóvel.

Enquanto faltar alguma escolha, o botão Confirmar importação fica desabilitado e a janela lista o que falta, como Escolha a categoria das despesas.

Confirme

Clique em Confirmar importação.
Aguarde o resumo. Não feche a janela enquanto a importação estiver em andamento.

O resumo mostra quantas contas pagas foram criadas no Financeiro, quantos terceiros (fornecedores e clientes) novos foram cadastrados e quantas linhas ficaram de fora, por já existirem ou por terem erro.

Clique em Abrir o Livro Caixa para ir às Parcelas pagas e recebidas do ano do arquivo. Se clicar em Fechar, a tela do livro do produtor é recarregada, já com os lançamentos importados.

Resumo da importação com as contas pagas criadas, os terceiros novos e o botão Abrir o Livro Caixa destacado

O que o Aegro faz automaticamente

Cria uma conta paga para cada lançamento do arquivo: conta a receber paga para receitas e adiantamentos, conta a pagar paga para despesas, paga na data e na conta bancária do lançamento.
Classifica a conta para o Livro Caixa: imóvel, tipo de lançamento, tipo e número do documento e histórico vêm do arquivo, sem classificação manual.
Calcula o valor cheio: quando o imóvel é explorado em condomínio ou parceria, o arquivo traz só a parte do produtor, e o Aegro cria a conta com o valor do pagamento inteiro. No Livro Caixa, o lançamento volta a aparecer com a parte do produtor.
Cadastra fornecedores e clientes que faltam, pelo CPF ou CNPJ do arquivo.
Atualiza o Livro Caixa do ano do arquivo com os lançamentos novos.
Pula o que já existe e as linhas com erro, sem impedir as demais.

Quando a tela mostra um aviso

Aviso	O que fazer
O arquivo não está em UTF-8, não é um LCDPR ou está em outro leiaute	Gere o arquivo de novo no outro sistema, no leiaute 1.3 do LCDPR, em UTF-8.
As linhas começam com a barra vertical, como no SPED	O arquivo não é o TXT do LCDPR: no LCDPR as linhas começam pelo registro. Gere o arquivo do LCDPR no outro sistema.
O arquivo não começa com o registro 0000 do LCDPR, não termina com o registro 9999, ou o 9999 declara uma quantidade de linhas diferente da do arquivo	O arquivo foi cortado ou editado. Gere de novo.
O campo indicado do registro 0000 ou do 9999 está vazio ou inválido	Confira no outro sistema os dados do declarante e do período do livro e gere o arquivo de novo.
O arquivo não tem lançamento para importar	Todos os lançamentos já estão no Livro Caixa ou ficaram de fora com erro, ou o produtor ou o Livro Caixa do ano não foi encontrado. Veja Cadastros não encontrados e Linhas que ficam de fora na prévia.
Não foi possível carregar as categorias ou as contas bancárias da fazenda	O seu perfil não pode ver as categorias financeiras ou as contas bancárias, e sem elas não dá para confirmar. Peça ao proprietário da conta para liberar esse acesso e envie o arquivo de novo.
O Livro Caixa não está ativado nesta fazenda	Ative o Livro Caixa antes de importar.
Cadastros do arquivo não foram encontrados	Cadastre ou corrija no Aegro o cadastro indicado (produtor, Livro Caixa do ano, imóvel, conta bancária, fornecedor ou cliente) e envie o arquivo de novo. Até lá, as linhas que dependem dele ficam de fora. Se for o produtor ou o Livro Caixa do ano, nenhum lançamento é importado.
A importação não foi confirmada: falta a categoria, a conta do caixa ou o imóvel	Faça a escolha indicada e confirme de novo.
A categoria escolhida foi recusada	Escolha outra categoria, que aceite aquele tipo de lançamento.
Outra importação do Livro Caixa está em andamento nesta fazenda	Espere ela terminar e confirme de novo. O que já foi importado não é criado duas vezes.
Você não tem permissão	Peça ao proprietário da conta para ajustar o seu perfil.

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