Como cadastrar os seus patrimônios

No Aegro, você tem a possibilidade de registrar todos os patrimônios, com acesso posterior a relatórios completos sobre eles.

Os seus patrimônios ficam divididos pelos seguintes tipos:

• Máquinas : Tratores, colheitadeiras, plantadeiras, pulverizadores, implementos e outras máquinas agrícolas.
• Veículos : Caminhonetes, carros, caminhões, motocicletas e outros veículos de transporte.
• Silos (Unidade Armazenadora) : Silos metálicos, silos de alvenaria, armazéns graneleiros e outras unidades armazenadoras.
• Pivôs (Sistema de Irrigação) : Sistemas de irrigação por pivô central.
• Benfeitorias : Casas, barracões, galpões, cercas, sistemas de drenagem, estradas internas.
• Estações Meteorológicas : Estações meteorológicas próprias ou integradas a sistemas de terceiros.

Cadastrando novo patrimônio

Para cadastrar seu patrimônio, o primeiro passo é acessar a aba Patrimônio e clique no botão Adicionar Patrimônio pelo ícone de + em azul, que está localizado no canto inferior direito da tela.

Compartilhar

Ao abrir o formulário de cadastro, será necessário fornecer informações, algumas de preenchimento obrigatório e outras opcionais.

Compartilhar

Por padrão, o tipo de patrimônio vem pré-selecionado como Máquina e este tipo exibe um campo adicional obrigatório chamado Tipo de Máquina é exibido, com as opções: Adubadora, Colheitadeira, Outro, Semeadeira, Pulverizador, Arado, Trator e Vagão.

Também aparece o seletor opção Implemento - Não motorizado , que pode ser marcada quando o equipamento não possui motor próprio.

Caso deseje cadastrar um patrimônio diferente de Máquina, clique sobre o campo Tipo e então poderá selecionar as demais opções: Silo, Benfeitoria, Pivô, Veículo ou Estação Meteorológica.

Em seguida, poderá preencher os dados do registro do Patrimônio, de acordo com o tipo selecionado acima.

• Nome: campo obrigatório disponível
• Agrupador: campo opcional disponível para patrimônios de tipo Silo, Benfeitoria, Pivô, Veículo, Estação meteorológica, onde poderá informar um agrupador para verificação facilitada deste patrimônio.
• Modelo: campo opcional disponível somente quanto tipo é Máquinas, poderá informar o modelo da máquina cadastrada.
• Fabricante: campo opcional para informar o responsável da fabricação deste patrimônio.
• Ano de fabricação: campo opcional para informar o ano de fabricação deste patrimônio.
• Vida útil (h): campo opcional para informar a vida útil esperada deste patrimônio.
• Data de aquisição: campo opcional para informar a data da aquisição deste patrimônio.
• Valor: campo opcional para informar o valor da aquisição deste patrimônio.
• Horímetro: campo opcional disponível em patrimônios de tipo Silo, Benfeitoria, Máquina e Pivô onde informará a hora atual do veículo.
• Odômetro: campo opcional disponível somente em patrimônios do tipo Veículo, onde informará a quilometragem atual do veículo.
• Observações: campo opcional de texto livre com até 2000 caracteres para que informe os dados de sua preferência sobre este patrimônio.

Anexar arquivos

Também é possível anexar documentos e fotos no cadastro do patrimônio, o que permite centralizar as informações em um único lugar, facilitando o controle, a consulta e a gestão dos patrimônios.

Para isso, clique na botão ⬆️ SELECIONE ARQUIVOS , abaixo do campo Observações , ou arraste o arquivo desejado do seu computador.

Compartilhar

Para adicionar uma imagem junto ao seu patrimônio para visualização na listagem, inclua a imagem como primeiro arquivo do cadastro. Dessa forma, a foto do seu patrimônio será exibida à esquerda do seu nome.

Compartilhar

Após preencher o formulário de cadastro do patrimônio, clique no botão SALVAR para concluir o processo. Com isso, o patrimônio será registrado com sucesso no Aegro.

A partir daí, você poderá lançar atividades, abastecimentos, manutenções e contas do financeiro diretamente vinculadas a esse patrimônio.

Agora você sabe como cadastrar seus patrimônios através da aba de Patrimônio no site do Aegro!