Como gerenciar um patrimônio
A edição garante que seus dados estejam corretos, possibilitando relatórios confiáveis e boas decisões, enquanto excluir exige atenção, pois pode afetar o controle e histórico do patrimônio.
Depois de cadastrar um patrimônio na aba Patrimônio do Aegro, você pode editar as informações, arquivar ou removê-lo, se necessário.
Veja como é fácil com o passo a passo abaixo!
Editar um patrimônio
Localize o patrimônio desejado utilizando o filtro de barras à esquerda e clique no menu Ações ao lado do patrimônio, indicado pelos 3 pontos ao lado do nome do patrimônio.
Selecione a opção Editar para modificar os dados do patrimônio.
Ao clicar na opção de editar, será aberta a janela de edição, onde é possível visualizar e ajustar todas as informações necessárias.
Você pode editar todos os dados de um patrimônio, bem como adicionar ou remover imagens e documentos anexos.
Estando tudo certo, para concluir e aplicar as alterações , basta clicar em SALVAR para que os dados sejam atualizados no sistema.
Arquivar patrimônioNOVO
Localize o patrimônio desejado utilizando o filtro de barras à esquerda e clique no menu Ações ao lado do patrimônio, indicado pelos 3 pontos ao lado do nome do patrimônio.
Selecione a opção Arquivar para arquivar o cadastro do patrimônio, assim garantindo o registro correto de novos lançamentos de atividades de campo, ordens de manutenção, alarmes, abastecimento, colheita, rateio de despesa e seguro.
Ao selecionar a opção para arquivar um patrimônio, uma janela de confirmação alerta que o patrimônio não aparecerá disponível para novos registros, mas todos os registros existentes serão mantidos.
Assim, ao conferir os dados do período em que o patrimônio possui registros, ainda será possível verificar e filtrar especificamente pelo cadastro
Uma vez arquivado, o patrimônio passa a aparecer na listagem de patrimônios com o ícone de arquivado 🗃️ e você ainda poderá gerar relatórios personalizados de registros vinculados à ele ao selecioná-lo na listagem para aplicar como filtro.
Caso deseje reativar um patrimônio arquivado, basta localizá-lo na listagem e então clicar no menu Ações ao lado do patrimônio, indicado pelos 3 pontos ao lado do nome do patrimônio e em Desarquivar
Ele voltará a aparecer para novos registros de abastecimento, manutenções, alertas e despesas.
Excluir um patrimônio
Localize o patrimônio desejado utilizando o filtro de barras à esquerda e clique no menu Ações ao lado do patrimônio, indicado pelos 3 pontos ao lado do nome do patrimônio.
Selecione a opção Excluir para remover o cadastro do patrimônio de sua propriedade.
Ao excluir um patrimônio, uma janela de confirmação é exibida onde alerta que essa ação é permanente e irreversível , ou seja, ao excluir um patrimônio, você não poderá consultar ou recuperar o seu cadastro.
Para prosseguir com a exclusão, basta clicar em EXCLUIR , tendo a ciência de que se trata de uma ação irreversível.
Um patrimônio foi vendido
Se o patrimônio ou máquina foi vendido ou desativado na sua fazenda, recomendamos arquivá-lo, assim ainda poderá ser localizado nos filtros e poderá seguir visualizando em relatórios, sem comprometer o histórico, conforme nosso artigo sobre venda de patrimônios .
Caso exclua o patrimônio, você não perderá os registros vinculados à ela, mas não será possível filtrá-los, já que a máquina excluída é removida da fazenda e não aparecerá disponível nos filtros.
Pronto! Agora você sabe como editar, arquivar ou excluir um patrimônio no Aegro de forma simples e segura.
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