Como registrar a Depreciação de Patrimônios
O Aegro não faz cálculo automático de depreciação, mas você pode registrar esse custo no sistema.
O objetivo desse documento é explicar um pouco sobre a depreciação linear e como registrá-la no Aegro para garantir um controle claro sobre os seus patrimônios.
Confira abaixo os tópicos deste artigo:
Calculando a depreciação linear
A depreciação de máquinas e outros equipamentos ou benfeitorias é a perda do valor inicial do patrimônio por conta da obsolescência e dos desgastes de uso do patrimônio.
Ele pode ser utilizado em diferentes patrimônios, de acordo com sua necessidade.
Existem diversas formas de calcular a depreciação, mas para fins de demonstração, usaremos o método da Linha Reta , depreciando um trator agrícola de rodas.
No exemplo que trazemos, utilizaremos um trator (valores redondos e fictícios), com as seguintes informações:
- Preço de Compra: R$ 500.000,00
- Valor de Venda: R$ 50.000,00
- Anos usados: 10
Para calcular a depreciação precisamos dessas valores e uma calculadora.
Primeiro subtraia o valor da compra pelo valor de venda, ou seja R$500.000,00 - R$ 50.000,00, resultando no valor de R$450.000,00
Seguindo a fórmula acima com os valores que escrevemos antes, considere o valor do resultado e divida pela quantidade de anos de utilização R$450.000,00 / 10, resultando em R$45.000,00
Lançando no Aegro
O primeiro passo é cadastrar essa máquina ou patrimônio no Aegro, clique aqui para saber como cadastrar patrimônios.
No cadastro do patrimônio, além do nome e do tipo, informe a data e o valor de aquisição.
Após isso, você deve lançar uma despesa utilizando a categoria 4.1.6.4 Depreciação de Máquinas e Equipamentos ou 4.1.7.2 Depreciação de Benfeitorias , de acordo com o tipo de patrimônio.
Informe somente o valor anual de depreciação como despesa, rateando para Patrimônio, selecionando o cadastro do Patrimônio vinculado e então assinale a opção Considerar custo na safra e informe as safras que deseja dividir este custo.
Quando depreciação de máquinas, geralmente informa-se o custo para as safras nas quais ela foi usada.
Na forma de pagamento selecione Sem pagamento e este valor de despesa de depreciação não vai afetar o saldo das contas bancárias do Aegro e nem extrato e fluxo de caixa do seu financeiro, somente ficando disponível para consulta na aba Contas.
DEPRECIAÇÃO.mp4
Ano após ano, você vai lançando cada depreciação rateada nas safras em que essa máquina trabalhou.
Não é necessário apropriar o custo da compra da máquina nessas safras, somente os juros.
Como localizar as depreciações de máquinas
Acesse o Financeiro, então a aba Contas .
Ali poderá clicar em FILTRAR e selecionar a opção Patrimônio e localizar a máquina desejada, clicando sobre ela para aplicar o filtro.
Em seguida, filtre pela Categoria Financeira, selecionando a categoria conforme informou no lançamento: 4.1.6.4 Depreciação de Máquinas e Equipamentos ou 4.1.7.2 Depreciação de Benfeitorias .
Em seguida, basta utilizar a barra de pesquisa para buscar pelo nome ou código da categoria e então clicar na caixa de seleção ao lado dela, assinalando-a com ✅
Além disto, você poderá localizar mais facilmente, você poderá aplicar o filtro de Forma de pagamento e selecionar a opção Sem pagamento .
Pronto, agora você sabe como calcular a depreciação linear de seus patrimônios e como registrá-la no Aegro para manter um controle mais claro dos custos da sua propriedade!
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