Como registrar abastecimentos das suas máquinas e veículos

Neste artigo, você verá como lançar um novo abastecimento pelo site Aegro, quais campos preencher e onde consultar o registro depois de salvo.

Os abastecimentos podem ser lançados dentro da própria tela de patrimônio, através do + em azul, no canto inferior direito.

Passe o cursor do mouse até o botão azul + no canto inferior direito da tela e ali você encontrará a opção de Novo abastecimento , identificado pelo ícone de bomba de combustível, além de outras opções como Adicionar patrimônio , Nova manutenção e Novo alerta de manutenção .

Além do formulário tradicional, também é possível registrar um abastecimento diretamente pelo WhatsApp. Ao clicar no botão verde Lançar pelo Aegrozap , exibido junto às demais opções rápidas.

Clique aqui para saber como registrar abastecimentos através do Aegrozap.

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Clique sobre a opção Novo abastecimento para abrir uma nova janela de abastecimento de uma máquina, veículo ou pivô.

Ao criar um novo abastecimento em propriedade já migrada para a nova versão do Plano de contas, será exibida a nova visualização de abastecimento, com um visual mais moderno e claro.

Nela, serão disponibilizados campos de preenchimento conforme abaixo:

• Data:* informe a data ao qual foi abastecido o patrimônio;
• Responsável: informe o usuário de sua Equipe que esteja responsável por este abastecimento;
• Patrimônio:* informe a Máquina, Veículo ou Pivô que recebeu este abastecimento;
• Horímetro ou Odômetro:* é preenchido automaticamente conforme o dado atual deste patrimônio, mas poderá ser editado apenas clicando sobre o campo e preenchendo o horímetro ou odômetro do momento do abastecimento;
• Observações: adicione informações de sua preferência, com até 2000 caracteres;
• Combustíveis: informe o combustível utilizado;
• Local de estoque: informe o local de estoque que deseja considerar a baixa do produto e, consequentemente, a composição do custo;
• Apropriação de Custo:* você poderá informar se deseja Destinar custo , mantendo o seletor ativo, indicado em verde, para informar se o valor deste abastecimento será destinado à um rateio ou safras específicas. Se desejar não apropriar, desmarque o seletor Destinar custo , deixando-o cinza e este abastecimento somente constará para o Patrimônio selecionado.
  • Rateio: selecione o rateio já criado ou crie um novo rateio entre safras para agilizar seu preenchimento em lançamentos. Clique aqui para saber mais sobre os Rateios salvos ;
  • Safra: seleciona a/s safra/s as quais deseja destinar o custo deste abastecimento;
• Arquivos: adicione os anexos que julgar necessário, clicando em SELECIONE ARQUIVOS e anexando direto de seu explorador de arquivos ou apenas arrastando e soltado o arquivo na área indicada.

Após preencher os campos obrigatórios, sinalizados com um asterisco (*), basta clicar em SALVAR , finalizando a inserção do seu abastecimento no Aegro, onde será registrado na coluna de Eventos, permitindo que você consulte ou gere relatórios sobre ele quando desejar.

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Verificando abastecimento registrado

Na aba Patrimônio, localize a seção Eventos para verificar os registros feitos no período selecionado.

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Para gerar um relatório, selecione o(s) evento(s) desejado(s), defina o período e clique no ícone da impressora, localizado à direita.

Pronto, agora você sabe como criar novos abastecimentos pelo site Aegro!