Como usar o relatório Acompanhamento CBS/IBS

Em 2026, a CBS e o IBS já começam a aparecer destacados nas NF-e, com valores informativos. O relatório Acompanhamento CBS/IBS, nos Relatórios Gerenciais, junta essas notas mês a mês, por CPF ou CNPJ, e mostra os débitos das suas vendas, os créditos das suas compras e um saldo simulado. Ele serve para você e o seu contador verem, ainda no ano de teste, como 2027 tende a ficar.

Antes de começar

O relatório fica em Indicadores e relatórios, a aba que aparece como Relatórios no menu da fazenda. Ela vem nos planos Financeiro, Essencial, Lucratividade, Avançado e Premium. Quem tem só o plano Emissor de NF-e não tem essa aba.

Para o relatório mostrar dados, a fazenda precisa ter:

• uma empresa emitente cadastrada, com o CPF ou o CNPJ que você quer acompanhar;
• as NF-e emitidas e recebidas registradas no Aegro;
• de preferência, as notas de compra ligadas às contas a pagar do Financeiro. É isso que separa os créditos pagos dos provisionados.

Como acessar

1. Na fazenda, fora de uma safra, abra a aba Indicadores e relatórios, que aparece como Relatórios no menu.
2. No card Relatórios Gerenciais, clique em Abrir.
3. Se aparecer o seletor Relatório, escolha Acompanhamento CBS/IBS. Com um relatório só liberado, ele já abre direto.

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Se aparecer Este relatório ainda não está liberado para esta fazenda, fale com a Aegro. Se aparecer Nenhuma empresa emitente nesta fazenda, cadastre a empresa emitente antes.

Escolha o documento e a competência

No topo do relatório ficam os filtros:

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O relatório abre no mês mais recente. Enquanto o mês ainda não terminou, aparece o selo Em curso: valores parciais, porque ainda entram notas e pagamentos.

Logo abaixo dos filtros, o cabeçalho mostra o contribuinte, a linha Fazendas consideradas: e a hora do cálculo, em Atualizado em.

Leia o resumo da competência

O Resumo da competência é uma tabela com três colunas de valores: CBS, IBS e Total (CBS + IBS). As linhas vêm nesta ordem:

O ⓘ ao lado de Créditos (art. 48) e de cada saldo explica o que entra em cada um.

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Clique nas contagens para ver as notas

Junto de cada uma das quatro linhas de crédito aparece quantas notas estão naquela situação, por exemplo 3 notas. Clique na contagem: a seção Notas da competência abre já filtrada por essas notas, com a linha Mostrando só as notas: e a situação escolhida. Com o filtro, só aparece a tabela do lado daquela contagem. Para voltar a ver tudo, clique em Mostrar todas as notas. Uma contagem de 0 notas não abre nada. A nota com parte das parcelas paga conta em Provisionados, mas a parte paga do crédito dela soma em Pagos; por isso Pagos pode ter valor com 0 notas.

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Na imagem, a seção Evolução no ano está recolhida, para as duas partes aparecerem juntas.

Na linha Débitos, quando o mês tem vendas emitidas como não contribuinte de CBS e IBS (CST 410), aparece a contagem, por exemplo 2 notas de não contribuinte (CST 410). Essas notas saem sem CBS e IBS, então o débito delas é zero de verdade, e a contagem leva até elas.

Veja a evolução no ano

A seção Evolução no ano começa aberta. Nos botões acima do gráfico, escolha o que ele mostra: Total (CBS + IBS), CBS ou IBS. Ele abre no total.

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O gráfico vai de janeiro até a competência escolhida. Em cada mês, a coluna dos débitos fica ao lado da coluna dos créditos do art. 48, empilhada por situação, e uma linha mostra o Resultado do mês (crédito menos débito). Abaixo dele, a tabela traz os mesmos meses em números, com os dois saldos simulados, o do art. 48 e o do art. 47. Numa janela mais estreita, role a tabela para o lado para ver os saldos.

A coluna Situação do mês diz como cada mês foi lido:

No gráfico, mês sem documentos ou indisponível fica sem coluna, nunca como zero. Quando há mês indisponível, o cabeçalho mostra Meses indisponíveis na série.

Confira as notas da competência

A seção Notas da competência começa fechada e mostra, no título, quantas notas foram recebidas e emitidas no mês. Clique em Exibir para abrir. Ela traz três tabelas:

• Débitos: notas emitidas na competência, com o destinatário, a CBS e o IBS de cada nota e a coluna Situação, que marca a venda de não contribuinte como Não contribuinte (CST 410);
• Créditos: notas recebidas na competência, com o fornecedor, a Situação do crédito de cada nota e a parte paga e provisionada da CBS e do IBS;
• Composição por inscrição estadual, que divide os valores do mês por inscrição estadual. As notas sem inscrição ficam em Sem IE vinculada.

O CPF de clientes e fornecedores aparece mascarado. Notas canceladas e denegadas não entram.

Leia o que os valores consideram

No fim da tela, a seção O que estes valores consideram reúne os avisos do relatório: o ano de teste, o regime do crédito, o escopo das fazendas, as notas que entram e as limitações conhecidas do cálculo. Ela começa fechada. Clique em Exibir para ler todos os itens e em Ocultar para fechar. O PDF e o Excel trazem esses avisos completos.

Baixe o PDF ou o Excel

1. Escolha o documento e a competência.
2. Clique em Baixar PDF ou em Baixar Excel.
3. O arquivo é baixado com o nome acompanhamento_cbs_ibs_AAAA_MM, com o ano e o mês da competência, e aparece o aviso Arquivo pronto. Use Baixar de novo se precisar.

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Os dois arquivos têm os mesmos números da tela:

Se a competência estiver indisponível, os botões ficam desabilitados até a leitura terminar. Se aparecer Não foi possível gerar o arquivo., clique em Tentar de novo.

Quando a tela mostra um aviso