Como gerar o relatório do custo realizado da safra?

O relatório do custo realizado reúne os custos que já aconteceram na safra: lançamentos financeiros apropriados à safra, atividades realizadas, abastecimentos e manutenções de patrimônios. Você pode gerá-lo em planilha (.XLSX) ou em PDF, para analisar fora do Aegro ou compartilhar com a equipe.

Há dois caminhos para gerar o relatório, e cada um entrega um formato diferente. Este artigo mostra os dois e ajuda você a escolher.

Onde gerar o relatório

Em ambos os caminhos, comece escolhendo a safra desejada no topo da tela.

Gerar pela aba Custo realizado

1. Na safra, clique na aba Custo realizado.
2. Em Agrupar por, escolha como organizar os custos: Categoria financeira, Produto/Serviço ou Patrimônio.
3. Em Ver como, escolha a forma de visualizar: Custo total (R$), Custo por área total (R$/ha), Custo total ou Custo por área total na unidade produtiva da safra (por exemplo, sc 50Kg) ou Participação (%).
4. Se quiser limitar o período, clique no ícone de calendário e escolha Diário, Semanal, Mensal, Trimestral, Semestral, Anual ou Personalizado. No personalizado, informe a Data de início e a Data de fim.
5. Clique no ícone da impressora e, em seguida, em .XLSX (planilha) ou .PDF.

Compartilhar

Enquanto o Aegro prepara o arquivo, aparece um aviso de que ele está sendo gerado (por exemplo, Gerando planilha). Quando fica pronto, o download começa.

O que o relatório traz

• Planilha (.XLSX): acompanha o Agrupar por e o período que estão na tela, com uma linha para cada item do agrupamento escolhido e as colunas de custo total (R$), custo por área total (R$/ha), custo total e custo por área total na unidade produtiva (sc 50kg) e participação (%).
  • Agrupado por Categoria financeira, a planilha traz o grupo, os níveis da categoria financeira (1 a 4) e a categoria financeira analítica.
  • Agrupado por Produto/Serviço, traz a categoria, o tipo e o nome do produto ou serviço, além de quantidade, unidade e custo unitário (R$).
• PDF: o título é Relatório de Custo Realizado. O cabeçalho mostra os Filtros aplicados (como o Agrupado por e a safra) e o rodapé informa quando e por quem foi gerado.

Gerar pela aba Relatórios

1. Na safra, clique na aba Relatórios.
2. Na seção Relatórios, localize o cartão Custo Realizado (“Custos de estoque e contas rateadas, agrupados por categorias e insumos”) e clique em Gerar relatório.
3. Clique em .XLSX (planilha) ou .PDF.
4. Na janela Selecionar opções do relatório, escolha o tipo e clique em Gerar planilha (ou Gerar PDF):
   • Relatório completo: discrimina o custo de cada aplicação de um determinado insumo. É útil para ver o impacto de diferentes preços médios ao longo do tempo.
   • Relatório simplificado: agrega os custos das várias aplicações de um determinado insumo. É útil para ver o impacto de cada insumo na safra.

O que o relatório traz

A planilha do relatório completo tem o título Custo Realizado com o nome da safra e organiza os custos em blocos por categoria, como Sementes, Fertilizantes, Fungicidas, Herbicidas, Inseticidas, Máquinas e Veículos e Outros.

Dentro de cada bloco, cada item aparece com Descrição, Quantidade, Valor Un. (R$), Total (R$), Custo/ha (R$) e Participação. Abaixo de cada item, o relatório completo lista, com a data, a origem de cada custo: Custos de estoque e Custo de contas rateadas. Cada bloco termina com a linha Total.

Relatório dos registros de uma linha

Na aba Custo realizado, você também pode gerar o relatório de uma linha específica. Expanda as linhas até a mais detalhada do agrupamento e clique no ícone ao lado do nome dela. O item Ver detalhes, no menu ⋮ da linha, depende das permissões do perfil: sem elas, aparece desabilitado, e o ícone ao lado do nome continua funcionando. Abre a janela Registros de custos, com Data, Produto, Categoria financeira analítica, Descrição, Quantidade, Unidade e Custo total, e os botões Gerar planilha e Gerar PDF.

Para entender cada coluna e os tipos de registro, veja Quais as formas de visualizar o custo realizado da minha safra?.

O relatório não abre ou os valores estão diferentes

• O arquivo não abre ao gerar: o navegador pode estar bloqueando pop-ups. Veja Por que não consigo gerar os relatórios no Aegro?.
• Quer entender de onde vem cada valor: veja o que compõe o custo da safra em Como gerar o Custo Realizado.