O que é Cafir Coletor Web

O Cafir Coletor Web é a ferramenta digital disponibilizada pela Receita Federal do Brasil (RFB) destinada ao gerenciamento das informações cadastrais dos imóveis rurais no país. Trata-se do ambiente online onde proprietários, titulares de domínio útil ou possuidores a qualquer título realizam as solicitações de inscrição, alteração, cancelamento ou reativação de seus imóveis no Cadastro de Imóveis Rurais (Cafir). É através desta plataforma que o produtor rural mantém a regularidade cadastral de sua propriedade perante o Fisco, garantindo que os dados do imóvel reflitam a realidade física e jurídica do terreno.

No contexto do agronegócio brasileiro, o Coletor Web desempenha um papel fundamental na desburocratização e na integração de dados. Anteriormente, muitos desses processos exigiam formulários em papel e deslocamentos físicos. Hoje, a ferramenta opera de forma integrada ao Sistema Nacional de Cadastro Rural (SNCR) do Incra, através do Cadastro Nacional de Imóveis Rurais (CNIR). Isso significa que, para a maioria das operações, existe uma sincronização necessária entre os dados que constam no Incra (CCIR) e os dados que constam na Receita Federal (Cafir), sendo o Coletor Web a interface para processar essas informações no âmbito tributário federal.

A utilização correta do Cafir Coletor Web é indispensável para a gestão patrimonial rural. É por meio dele que se gera o Documento de Entrada de Dados Cadastrais do Imóvel Rural (Decir), o qual formaliza as solicitações enviadas à Receita. Manter os dados atualizados nesta plataforma é pré-requisito para a emissão de Certidões Negativas de Débitos, obtenção de financiamento agrícola e para a correta declaração do Imposto sobre a Propriedade Territorial Rural (ITR).

Principais Características

  • Ambiente Exclusivamente Digital: O acesso é realizado através do portal da Receita Federal (e-CAC) ou via integração com o CNIR, eliminando a necessidade de formulários físicos antigos como o Diac.
  • Geração do Decir: A ferramenta emite o Documento de Entrada de Dados Cadastrais do Imóvel Rural, que serve como comprovante da solicitação e guia para o acompanhamento do processo administrativo.
  • Integração Incra-Receita: O sistema é projetado para dialogar com a base de dados do Incra, exigindo muitas vezes que o imóvel esteja previamente atualizado no SNCR para permitir alterações no Cafir.
  • Gestão do CIB/NIRF: É o sistema responsável pela criação e manutenção do Código Imobiliário Brasileiro (CIB), que substitui gradualmente o antigo NIRF (Número do Imóvel na Receita Federal).
  • Processamento de Eventos Cadastrais: Permite realizar operações críticas como inscrição de novos imóveis, alteração de titularidade (compra e venda), desmembramento de áreas e cancelamento de cadastro por unificação.

Importante Saber

  • Nível de Acesso Gov.br: Para utilizar o Cafir Coletor Web e assinar digitalmente as solicitações, é obrigatório que o usuário possua uma conta Gov.br com nível de confiabilidade Prata ou Ouro.
  • Envio de Documentação Comprobatória: Em muitos casos, apenas preencher os dados no Coletor Web não basta; o sistema pode exigir a abertura de um Dossiê Digital de Atendimento (DDA) para envio de documentos como matrícula atualizada e CCIR.
  • Obrigatoriedade de Atualização: Qualquer alteração na área do imóvel ou na titularidade deve ser comunicada através do Coletor Web, sob pena de o imóvel ficar com pendência cadastral, impedindo a emissão de certidões negativas.
  • Diferença entre Cafir e ITR: O Coletor Web trata dos dados cadastrais (quem é o dono, qual o tamanho da terra), enquanto o programa do ITR trata da declaração anual do imposto. Um cadastro desatualizado no Coletor Web pode gerar malha fina na declaração do ITR.
  • Consulta de Situação: Através da ferramenta, é possível verificar se a solicitação foi deferida automaticamente pelo sistema ou se caiu em análise manual por parte dos auditores da Receita Federal.
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