Artigos sobre Contas

Como gerar o relatório de lançamentos financeiros

O relatório de lançamentos financeiros reúne, em um arquivo, as receitas e despesas lançadas no período que você está vendo na aba Contas do Financeiro. Ele sai em planilha (.XLSX), para analisar e filtrar à vontade, ou em PDF, para conferir e compartilhar.

Onde gerar

1. Acesse a aba Financeiro e, dentro dela, a seção Contas.
2. Defina o período e, se quiser, os filtros (veja a próxima seção).
3. Clique no ícone da impressora 🖨️, na linha do FILTRAR, à direita.
4. Escolha o formato: .XLSX ou .PDF.
5. Na janela Selecionar opções do relatório, escolha como o relatório será organizado (veja as opções de cada formato abaixo) e clique em Gerar planilha ou Gerar PDF.

O arquivo é baixado com o nome Contas, seguido da data e da hora da geração.

Anexos nas parcelas: o comprovante junto de cada pagamento

Uma conta parcelada tem uma nota fiscal e um comprovante para cada pagamento. Até agora, todos esses arquivos iam para o mesmo lugar: os anexos do lançamento. Agora cada parcela a pagar e a receber tem seus próprios anexos. O comprovante do pagamento de novembro fica na parcela de novembro, o boleto da terceira parcela fica na terceira.

Para anexar, clique na parcela nas abas A Pagar ou A Receber. Na janela que abre, o bloco Anexos funciona como o do lançamento: clique em Selecione arquivos ou arraste o arquivo até ele, e depois visualize o arquivo ali mesmo. Na lista, as parcelas com anexo aparecem com um ícone de clipe ao lado do número da parcela, e você não precisa abrir cada uma para saber onde está o comprovante. A nota fiscal continua nos anexos do lançamento, porque vale para a conta inteira.

Previsão financeira: a safra inteira no fluxo de caixa

O fluxo de caixa projetado só somava o que já tinha virado conta. O diesel do maquinário, a energia da irrigação, o arrendamento do ano: você sabe que vêm, mas até a conta chegar eles não tinham onde morar, e a projeção mostrava um mês mais folgado do que ele é.

Agora o lançamento pode nascer marcado como previsão. Ele entra no fluxo de caixa projetado, continua editável enquanto o valor não fecha e não pode ser pago por engano: a baixa só é liberada depois que você oficializa. Junto com o Repetir, um lançamento vira as ocorrências do ano inteiro.

Lançamento de previsão no financeiro

O fluxo de caixa só enxerga o que já virou conta. Mas você sabe o que vem muito antes disso: o adubo da safra que vem, o arrendamento do ano, a energia da irrigação dos próximos meses. O compromisso existe, tem valor e tem data — e até agora não tinha onde morar.

Sobravam dois caminhos ruins. Não lançar, e o fluxo de caixa fica cego por meses sobre uma dívida que já existe. Ou lançar como conta comum, e aí o contas a pagar cobra o que ainda não aconteceu, e ninguém mais distingue o que está firme do que ainda é intenção.

Liquidar, alterar e reabrir parcelas em lote

Todo dia 10, todo dia 20, a cena se repete: você faz uma transferência única para o revendedor e quita sete notas de uma vez. Um valor, um dia, uma conta. Aí abre o Aegro para registrar e precisa repetir o mesmo dado sete vezes — abre a parcela, marca como paga, confere a data, fecha, abre a próxima.

A gestão em lote resolve isso. Você marca as parcelas que foram pagas juntas, informa uma vez de qual conta o dinheiro saiu e em que dia, e o Aegro registra todas de uma vez. A mesma seleção também serve para corrigir vencimento e conta de várias parcelas e para reabrir várias que foram liquidadas por engano.

Manutenção de parcelas e pagamento parcial

O combinado com o fornecedor muda depois que a conta já está lançada: ele aceita empurrar duas parcelas para depois da colheita, você paga metade agora e o resto no mês que vem, ou o parcelamento passa de 6 para 10 vezes. Até aqui, refletir qualquer uma dessas negociações no Aegro exigia desfazer os pagamentos já registrados, reeditar o parcelamento inteiro e refazer as baixas uma a uma.

A tela Manutenção de parcelas resolve isso. Ela reúne todas as parcelas do lançamento em um só lugar, deixa você reescrever as que estão em aberto — valor, vencimento e quantidade — e liquidar parcelas por inteiro ou em parte. As parcelas já pagas ficam intocadas: mantêm data, conta bancária e os acréscimos e descontos que você registrou.

Pedido de compra com entrega futura

Veja como lançar um pedido de compra com entrega futura (remessa única ou em várias partes), garantindo que os insumos sejam gerenciados corretamente mesmo antes de estarem sob sua propriedade.

Registrando a compra

Você deve registrar esse pedido normalmente na Aba Financeiro. Neste lançamento, é importante estar atento a duas coisas:

• Sempre preencha o campo Fornecedor;

• Nas informações de Apropriação de custo, escolha o tipo de custo Custo de Estoque. No campo Local de estoque, uma das opções será o fornecedor escolhido no campo Fornecedor; selecione-o.

  23 de Jul de 2026

Impostos em lançamentos de Receitas no Financeiro

Você pode usar os impostos padrão do sistema (FUNRURAL Retido e Não Retido) ou criar tributos próprios por fazenda, conforme a sua necessidade.

Agora é possível cadastrar impostos nos lançamentos de Receitas na aba Financeiro. Cada fazenda poderá cadastrar os seus próprios impostos e, também, utilizar os cadastros base do Aegro (que contém o FUNRURAL Retido e Não Retido). Esta novidade tem como objetivo deixar o uso do financeiro mais correto, evitando conciliações bancárias desnecessárias e registrando as informações corretamente no Livro Caixa!

Importar uma NF-e, NFS-e NFC-e ou CT-e com arquivo XML

Aprenda a importar XMLs de NF-e, NFS-e, NFC-e e CT-e para o Aegro, identificar a origem dos documentos, conciliar emitente, produtor e itens, e finalizar o lançamento no Financeiro.

Importando o XML

A importação pode ser feita pela aba Financeiro ou pela aba Fiscal, em Documentos Recebidos.

XML no Financeiro

Esta é a importação de XML já utilizada diariamente no Aegro.

Ao importar um arquivo, ele fica salvo como um lançamento; para localizá-lo, busque pela numeração da nota na aba Financeiro.

Gerenciamento de Categorias Financeiras

A sessão Categorias Financeiras, em Cadastros, centraliza o plano de contas da sua propriedade. Nela você visualiza todas as categorias e, no plano Premium, cria, edita e arquiva categorias financeiras.

Onde gerenciar as Categorias Financeiras

Centralizamos a visualização do seu plano de contas para que você possa conferir a configuração e a organização em um único lugar.

Formas de Pagamento no lançamento financeiro

Ao criar um novo lançamento — diretamente pelo Financeiro, pela importação de arquivo OFX (Importar extrato bancário) ou pelos Documentos Recebidos do Fiscal — você precisa informar como pretende registrar o pagamento dessa despesa ou receita. Entenda como cada forma de pagamento funciona.

Pagamento ou Recebimento

Dentro do lançamento, há a Sessão Pagamento, em Despesas, ou Recebimento, em Receitas, onde irá encontrar dois campos de preenchimento obrigatório, que irão configurar como irá contabilizar a movimentação do valor em seu Financeiro.

Financeiro no Aegro Negócios

Crie lançamentos de Despesas e consulte os de Despesas e Receitas do financeiro da sua fazenda diretamente pelo aplicativo Aegro Negócios, com pesquisa e filtros para verificar as parcelas A Pagar e A Receber do mês atual e dos demais meses.

Esta aba somente ficará disponível para usuários que possuam perfil com permissão para acesso ao Financeiro da fazenda selecionada no menu superior.

Acessando o Financeiro

Primeiro, faça login no aplicativo Aegro Negócios: clique na opção Financeiro e em FAZER LOGIN, ou no ícone de usuário 👤 no canto superior direito e em Conta.

Envio de NF para o programa de pontos Orbia

Clientes do programa de pontos da Orbia podem enviar as notas fiscais de compra diretamente do Aegro, sem precisar acessar a plataforma para fazer upload do PDF ou XML — o envio é possível somente pela tela de importação de XML. Para isso, é necessário ter cadastro na plataforma Orbia.

Como funciona

Ao importar uma nota pelo Fiscal, na aba Documentos Recebidos, você poderá identificar a opção de Enviar NF-e para Orbia no canto superior direito do cabeçalho da janela Importar NF-e. Para abrir essa janela, clique no botão verde Lançar no financeiro, na linha da nota, ou use o botão IMPORTAR ARQUIVO XML. Se a nota já foi lançada e você precisa lançá-la de novo, use o menu Ações (três pontos) da nota > Lançar no financeiro.

Como registrar uma conta em Dólar?

Você pode registrar uma despesa ou receita em dólar tanto pela importação de nota fiscal eletrônica quanto pelo lançamento manual: ambas as formas possuem o campo “Moeda”, onde é possível alterar para dólar.

Ao trocar o valor deste campo para dólar, surgem os campos de “Flutuação” e “Cotação”, que poderá ser escolhido tanto a “Cotação fixa” quanto a “Cotação no pagamento”.

• Cotação fixa - deve ser utilizada quando o valor não varia no pagamento. Ou seja, toda a conta possui uma cotação fixa já definida.

  23 de Jul de 2026

Como realizar venda futura no Aegro?

No Aegro, você registra contratos de venda futura de forma simples, integrando o financeiro com a produção e a colheita. Assim, você compara com clareza o que foi produzido e o que foi contratado e acompanha o cumprimento dos volumes negociados.

Como registrar a venda

No Aegro os contratos de venda futura são lançados na aba Financeiro, clicando no + em azul no canto inferior direito Novo lançamento

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Selecione o Tipo de operação financeira como Receita e informe os dados do comprador e demais dados conforme abaixo!

Como lançar uma receita

No Aegro você pode lançar todas as suas receitas para contabilizar em seu fluxo de caixa, na rentabilidade da sua safra e em outros relatórios.

Confira abaixo como realizar este lançamento financeiro de Receita!

Criando um novo lançamento financeiro

Para cadastrar uma nova receita, seja vinculada a uma nota fiscal ou não, você deve ir até a aba Financeiro e clicar no botão azul no canto inferior direito.

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Assim que você clicar, irá aparecer uma nova janela, onde irá preencher todos os dados para o cadastro dessa nova despesa.

Como lançar uma despesa de mão-de-obra terceirizada?

Veja como registrar custos com mão de obra terceirizada como uma nova despesa no Financeiro do Aegro.

Na aba Financeiro do Aegro é possível lançar todas as suas receitas e despesas da propriedade. Os gastos com mão de obra terceirizada podem ser inseridos como uma nova despesa, na categoria de Serviços Terceirizados.

Como lançar uma despesa

Criando um novo lançamento financeiro

Para cadastrar uma nova despesa, seja vinculada a uma nota fiscal ou não, você deve ir até a aba Financeiro e clicar no botão azul no canto inferior direito.

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Assim que você clicar, irá aparecer uma nova janela, onde irá preencher todos os dados para o cadastro dessa nova despesa.

Como lançar seguros no Aegro

O lançamento de contratação de qualquer tipo de seguro no Aegro é feito pela aba Financeiro, com o cadastro de uma nova despesa. O procedimento é o mesmo para qualquer modalidade de seguro — adapte as informações de acordo com a sua apólice.

Como registrar a despesa com o seguro?

Vá até a aba Financeiro, clique em novo lançamento no botão azul localizado no canto inferior direito da sua tela e então abrirá um novo lançamento, certifique-se que está selecionada a opção Despesa.

Como lançar os salários e encargos dos meus funcionários?

Registre os salários e encargos dos funcionários na aba Financeiro do Aegro como despesas, com repetição e apropriação de custo.

Salários dos funcionários

• Crie uma nova despesa, clicando no + em azul;
• Selecione a categoria Salários;
• Ative a função repetir para esse tipo de despesa e escolha a frequência dessa repetição, geralmente sendo informada 12 meses;
• Cadastre o seu funcionário como um novo fornecedor.
• Complete as demais informações de valores e forma de pagamento.

A repetição será iniciada a partir da data de lançamento que está informando neste registro, sendo contabilizada como a primeira repetição.

Como lançar empréstimos?

Um lançamento bem feito garante que você tenha controle total sobre as parcelas, os juros e o impacto no custo da safra, além de manter seu Livro Caixa (LCDPR) organizado e em dia.

O procedimento para lançamento de empréstimos também vale para o registro de outras linhas de crédito.

Como registrar o empréstimo no financeiro

Para registrar esse lançamento no Aegro vamos seguir os quatro passos abaixo:

1. Registre a entrada do dinheiro na sua conta bancária

Aqui vamos seguir o procedimento para lançar uma nova Receita.

Como lançar devolução de compra ou venda

Veja como registrar no Aegro a devolução de um produto que você comprou de um fornecedor ou que um cliente devolveu da sua produção, nos casos de devolução total ou parcial, mantendo o Estoque de Insumos, a Produção e o Financeiro sempre atualizados.

Devolução de mercadoria adquirida

Neste tópico, abordaremos como lançar uma devolução, seja de um produto que você comprou de um fornecedor em caso de devolução total quanto parcial.

Como lançar custeio agrícola?

Registre o custeio agrícola no Financeiro do Aegro em dois cenários: apenas para acompanhamento no Financeiro ou considerando também o Livro Caixa. O procedimento de lançamento de custeio segue o mesmo comportamento do lançamento de outras linhas de crédito.

Como registrar o custeio no financeiro do Aegro

Registrando apenas para acompanhamento no Financeiro

Esta opção é mais indicada caso você não tenha o adicional de Livro Caixa e deseja apenas controlar os registros e pagamentos diretamente pelo Financeiro do Aegro.

Como importar dados financeiros em planilha para o Aegro

Importe lançamentos financeiros em massa para a sua propriedade no Aegro por meio de uma planilha modelo. Abaixo, o passo a passo completo: acessar a ferramenta, baixar e preencher a planilha, corrigir possíveis erros e finalizar a importação com segurança.

Onde localizar a importação da planilha

Para ter acesso a essa ferramenta, clique no ícone com a letra inicial do seu usuário (ou foto) no canto superior direito do Aegro e selecione a opção Propriedades.

Como funcionam os filtros na aba Financeiro

A aba Financeiro é dividida em cinco seções: Contas, A Pagar, A Receber, Extrato e Fluxo de Caixa. Cada uma possui filtros para visualizar informações específicas dos seus lançamentos e parcelas.

Na aba Contas, você verá os lançamentos completos, organizados conforme a data informada no campo Data de Lançamento e com o valor líquido total de cada receita e despesa. Nas demais abas do Financeiro o que aparece são as parcelas dos lançamentos, organizadas pela data de vencimento ou pagamento de cada parcela.

Como funcionam as parcelas pendentes?

A aba Início do Aegro apresenta um resumo das informações da sua propriedade, incluindo as Parcelas Pendentes: todas as parcelas de receitas e despesas com pagamento atrasado (já vencidas) ou a vencer nos próximos 7 dias.

Para acusar o pagamento de uma parcela em atraso ou a vencer, sem inserir juros ou descontos, basta clicar no círculo Pago no lado direito da linha dessa despesa/receita. Imediatamente essa parcela sairá dessa lista.

Como editar uma conta ou parcela que já foi paga?

A edição completa de uma conta só é possível em contas que não possuem nenhuma parcela paga no Aegro. Em contas com parcelas já pagas, a edição é restrita a algumas informações, como: agrupadores, fornecedor, número da nota fiscal, conta bancária e forma de apropriação de custo.

Se você deseja editar outras informações do lançamento de uma conta com parcelas já pagas, será necessário despagar essas parcelas, fazer a edição e, em seguida, confirmar o pagamento novamente. Isso não vale para o parcelamento: o valor e o vencimento das parcelas em aberto se alteram pela Manutenção de parcelas, sem despagar nada.

Como editar ou excluir um lançamento do Financeiro?

Após cadastrar uma receita ou despesa no Aegro na Aba Financeiro, é possível editar algumas informações ou realizar uma exclusão total.

Caso a conta já tenha parcelas pagas ou conciliadas, será necessário desconciliá-las, pois apenas os campos: agrupadores, fornecedor, número da nota fiscal, conta bancária e forma de apropriação de custo podem ser editados quando há parcelas pagas.

Edição de receita ou despesa

Primeiramente, localize a conta que será editada na Aba Contas do financeiro. Para isso, você pode utilizar os filtros. Após identificar a conta, clique nos três pontos no final dela e selecione a opção Editar.

Como aparecerá os ajustes de valores de acordo com o pagamento em Dólar?

Quando um pagamento é feito em dólar com valor diferente do previsto — por variação cambial, descontos ou acréscimos — o sistema realiza automaticamente um ajuste na parcela, garantindo que o valor do item fique alinhado à realidade.

Através do Estoque de Insumos

Uma nova “movimentação” de estoque será criada, ela acontece para correção dos valores de estoque sempre que uma parcela de uma despesa cujo custo de estoque foi paga com valor diferente do previsto, incluindo variação cambial, descontos e acréscimos. Assim, os descontos e acréscimos irão aparecer no estoque como Ajuste Parcela.

Como acusar o pagamento ou recebimento de uma parcela?

Existem três formas de registrar o pagamento ou recebimento de uma parcela no Financeiro do Aegro, nas abas A Pagar, A Receber e Extratos. Por esses caminhos, você também pode desmarcar o pagamento, clicando novamente na opção específica de cada caminho.

Selecionar o círculo de pagamento

Se o pagamento foi realizado no dia do registro da fatura, sem mudança de conta bancária, acréscimo de juros ou decréscimo de desconto, basta clicar no ícone de círculo na coluna “Pago”, localizado no final da linha da parcela.

Classificação de Categoria no lançamento de uma despesa ou receita

Classificar corretamente despesas e receitas mantém o controle das finanças e permite analisar melhor os custos e as receitas da sua fazenda. Neste artigo, veja cada categoria disponível ao lançar uma Despesa ou uma Receita na aba Financeiro do Aegro e sugestões de como usá-las.

Categorias financeiras

Ao realizar lançamentos financeiros em seu Aegro, você pode definir a categoria financeira analítica a ser informada, dependendo da operação que está registrando, se Despesa ou Receita.

Categorias Financeiras

As categorias financeiras organizam o plano de contas do Aegro, permitindo uma categorização mais independente dos lançamentos financeiros. Elas aparecem na sessão de Apropriação de Custo dos lançamentos e também em Cadastros.

O que são as Categorias Financeiras

Inicialmente, as novas categorias financeiras apenas serão disponibilizadas para seleção dentro da sessão de Apropriação de Custo do lançamento financeiro, pelas abas Financeiro, Compras, Estoque de Insumos e Estoque de Produção.

Agrupadores de contas no Aegro

Os agrupadores permitem criar grupos de contas no Aegro para visualizar somente os lançamentos que você deseja. Aprenda a criar, filtrar e gerenciar agrupadores no Financeiro.

Para criar um agrupador, basta digitar o nome desejado para o grupo de contas e pressionar a tecla Enter no teclado. Ao salvar o lançamento, o grupo será registrado no Aegro e poderá ser usado em outras contas.

Abas A Pagar e A Receber

Entenda como funcionam as abas A Pagar e A Receber: visualize suas parcelas, use os filtros disponíveis, ajuste o período de análise e gere relatórios completos das suas contas.

Ao acessar a aba Financeiro do Aegro, você encontrará as seguintes subdivisões: Contas, A Pagar, A Receber, Fluxo de Caixa e Extratos.

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A Pagar

Na seção de A Pagar, você pode observar todas as parcelas vinculadas aos lançamentos de Despesas, consideradas em função da data de vencimento, quando não pagas, ou data de pagamento, quando pagas.

Fechamento Financeiro: mais segurança e integridade para os seus dados

Você já conferiu todo o seu fluxo de caixa, bateu os saldos com o banco e, tempos depois, percebeu que um número mudou porque alguém editou um lançamento antigo por acidente? No dia a dia corrido da fazenda, um clique errado em uma data ou valor pode comprometer meses de conferência.

Para acabar com essa insegurança e garantir que o seu passado financeiro seja intocável, lançamos o Fechamento Financeiro.

Com essa nova funcionalidade, você coloca um “cadeado” nos períodos que já foram revisados, impedindo qualquer alteração, exclusão ou inclusão de dados naqueles meses. É a garantia de que o lucro que você apurou hoje continuará sendo o mesmo amanhã.