Artigos sobre Controle de Estoque de Defensivos

O que é Controle De Estoque De Defensivos

O Controle de Estoque de Defensivos Agrícolas é um processo fundamental de gestão na propriedade rural, que consiste no monitoramento rigoroso de todas as entradas, saídas e o armazenamento de produtos fitossanitários. No contexto do agronegócio brasileiro, onde os insumos representam uma parcela significativa do Custo Operacional Efetivo (COE) — chegando a impactar consideravelmente o orçamento de culturas como soja e milho —, essa prática vai muito além da simples contagem de volumes. Trata-se de uma estratégia financeira e agronômica para garantir que o produto certo esteja disponível na quantidade exata no momento da aplicação, evitando paradas operacionais e compras emergenciais a preços elevados.

A gestão eficiente desses estoques envolve a conciliação entre o fluxo físico (o que está armazenado no galpão da fazenda) e o fluxo contábil ou comercial (produtos adquiridos que ainda estão na revenda para retirada futura). Além do aspecto econômico, o controle de estoque de defensivos possui um forte componente legal e ambiental. O armazenamento incorreto ou a falta de controle sobre a validade dos produtos pode acarretar multas severas pelos órgãos fiscalizadores, além de riscos à segurança do trabalho e ao meio ambiente. Portanto, é uma atividade que exige integração entre o setor de compras, o almoxarifado e a equipe técnica de campo.

Principais Características

• Rastreabilidade de Entradas e Saídas: Envolve o registro detalhado de cada movimentação, identificando data, quantidade, lote, validade e destino (talhão ou cultura) de cada defensivo, garantindo que o saldo no sistema reflita a realidade física do galpão.

• Gestão de Validade (Shelf Life): Monitoramento constante das datas de vencimento dos produtos para aplicar a lógica “Primeiro que Vence, Primeiro que Sai” (PVPS), evitando que insumos caros expirem nas prateleiras e se tornem passivos ambientais.

• Controle de Retirada Fracionada: Acompanhamento rigoroso de produtos comprados em grandes volumes (barter ou antecipação) que permanecem no estoque do fornecedor, sendo retirados gradualmente conforme a necessidade da safra.

• Integração com o Planejamento Agrícola: O estoque é gerido com base na demanda prevista pelas recomendações agronômicas, permitindo calcular a dose exata por área e evitar sobras excessivas ou falta de produto durante a janela de aplicação.

• Conformidade com Normas de Armazenagem: Organização física que respeita a legislação vigente (como normas da ABNT e manuais da Andav), incluindo segregação de produtos, ventilação adequada, piso impermeável e controle de acesso restrito.

Importante Saber

• Impacto Financeiro Direto: A falta de acuracidade no estoque pode gerar prejuízos duplos: o custo do produto vencido que precisa ser descartado e o custo de oportunidade de capital parado em insumos desnecessários.

• Exigências Legais e Ambientais: O produtor é responsável pela devolução das embalagens vazias e pelo armazenamento seguro. Um controle de estoque falho pode dificultar a comprovação da destinação correta das embalagens, gerando passivos legais.

• Prevenção de Perdas e Desvios: Defensivos agrícolas são itens de alto valor agregado e liquidez. Um controle rigoroso, com inventários rotativos frequentes, é a principal ferramenta para inibir furtos e identificar desvios internos rapidamente.

• Acuracidade na Aplicação: Erros no estoque podem levar a dosagens incorretas no campo (subdosagem por falta de produto ou superdosagem para “gastar” sobra), o que pode induzir resistência em pragas ou causar fitotoxidez na lavoura.

• Uso de Tecnologia: A substituição de anotações em papel por planilhas ou softwares de gestão agrícola (ERPs) reduz drasticamente erros de cálculo e facilita a visualização do custo médio do estoque e do custo por hectare em tempo real.