Artigos sobre Documentos

Gerente e Financeiro agora acessam o Documentos da Fazenda

Até agora, o Documentos da Fazenda aparecia de início só para o perfil Proprietário, e liberar o acesso para o resto da equipe exigia um perfil personalizado. Agora os perfis Gerente e Financeiro também encontram o item Documentos no menu Cadastros, sem nenhuma configuração.

O Gerente e o Financeiro veem e baixam todos os documentos da fazenda, enviam documentos novos e criam, renomeiam e excluem pastas. Eles só editam, arquivam, desarquivam e excluem os documentos que eles mesmos enviaram: nos documentos dos outros membros, essas ações aparecem desabilitadas. O Proprietário continua alterando qualquer documento.

Documentos da Fazenda: pastas e arquivos na mesma tela

Até agora, a tela Documentos tinha duas visões separadas, Lista e Pastas, além dos lugares Avulsos e Arquivados. Agora as pastas e os arquivos aparecem juntos, na mesma tabela: primeiro as pastas, depois os documentos. Para entrar numa pasta, basta clicar nela, como numa pasta do computador. A trilha, começando na Pasta inicial, mostra onde você está.

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Documento sem pasta fica direto na Pasta inicial. A busca, nesse nível, procura na fazenda inteira; dentro de uma pasta, procura só nela. Os documentos arquivados agora aparecem pelo botão Filtrar, em Estado, na opção Arquivado.

Entenda os Documentos da Fazenda

Os documentos da fazenda costumam viver espalhados: o contrato de arrendamento numa gaveta, o laudo no e-mail, a licença ambiental no computador do escritório. O Documentos da Fazenda resolve isso com um lugar único dentro do Aegro para guardar qualquer arquivo da propriedade, como contratos, laudos, licenças, certidões e comprovantes, organizado por pastas e sempre à mão quando o banco, o contador ou uma fiscalização pedirem.

Como acessar

Abra o menu Cadastros pelo ícone de livro na barra verde superior, no canto direito, e selecione Documentos, o item descrito como “Guarde e organize os documentos da fazenda.”.