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O aviso Verificar histórico sinaliza inconsistência ao lançar contas ou atividades. Foco deste artigo: o que o alerta significa e os três motivos. Para identificar itens inconsistentes na lista e corrigir por cenário (compra faltando, saldo inicial, data errada), veja O que são e como corrigir inconsistências. Para ler a tela do histórico, veja aba Histórico de item.
Clique no alerta para ir à aba Histórico do item dentro de Estoque.
Guia completo para identificar e corrigir inconsistências no Estoque de Insumos. Para o significado rápido do alerta Verificar histórico, veja O que significa este aviso. Para ler entradas/saídas na tela, veja aba Histórico de item.
Há inconsistência quando, em algum momento, a saída (atividade, venda ou retirada manual) é maior que a disponibilidade do item no histórico — mesmo que o saldo final atual esteja positivo.
Ao detectar saldo negativo em uma movimentação, o Aegro destaca o problema.
Explica o motivo do aviso (item excluído) ao lado do estoque ou do insumo. Para o passo a passo de correção, veja Como corrigir o aviso (item excluído).
Excluir um local de estoque não remove os insumos dele; excluir um item do catálogo não apaga as movimentações já feitas. Se ainda houver entradas ou saídas vinculadas, o Aegro marca (item excluído).
Confira se não há movimentações (entradas ou saídas). Se houver, desvincule produtos e movimentações desse local antes de excluir — senão surge o aviso.
O Histórico do Item rastreia o insumo na propriedade — da primeira entrada (compra ou adição manual) à última saída (atividade, manutenção ou abastecimento) — para evitar saldo negativo. Este artigo cobre o conceito e os caminhos de acesso. Para a leitura da tela (cores, faixa cinza e ordem cronológica), veja Como funciona a aba Histórico de item. Para o alerta Verificar histórico, veja o significado do aviso.
Você pode acessá-lo de duas formas:
Venda insumos do Estoque ou pela aba Financeiro; nos dois casos o saldo é atualizado e a receita entra nas finanças. Para devoluções, veja como lançar devolução de compra ou venda.
No menu principal, clique em Estoque para ver os produtos da propriedade e dos fornecedores.
Na lista, localize o insumo. À direita, clique nos três pontos e em Vender. Abre-se uma nova receita no Financeiro, com campos pré-preenchidos:
Transfira um produto entre estoques (fornecedor ↔ propriedade ou entre estoques próprios). Para vários itens de uma vez, use remessa.
Na aba Estoque de Insumos, clique em Movimentar itens (+ azul no canto inferior direito).
A remessa movimenta vários itens de um estoque para outro de uma vez. Para transferir um único produto, veja movimentação entre estoques.
Após registrar a despesa da compra na aba Financeiro e enviar o item a um local (próprio ou do fornecedor), registre a entrega na aba Estoque: passe o mouse no botão azul (+) no canto inferior direito e escolha Nova remessa.
Você pode enviar para um único destino ou para múltiplos destinos, e anexar arquivos ao registro.
Use a retirada manual quando precisar dar baixa sem atividade, abastecimento ou manutenção. Para entrada sem Financeiro, veja adição manual.
Em geral, insumos entram pelo Financeiro com Apropriação de Custo → Custo de Estoque, e a baixa automática ocorre por atividade, abastecimento ou manutenção. Em alguns casos é preciso a retirada manual — há dois caminhos:
A adição manual coloca um produto no estoque sem passar pelo Financeiro. Para o caminho inverso, veja retirada manual. Para o panorama de entradas e saídas, veja Como controlar meu estoque de insumos.
Em geral, insumos entram pelo lançamento de despesa no Financeiro, com Destinar custo → Estoque de Insumos.
Quando precisar inserir o item sem o Financeiro, use a adição manual — há dois caminhos.
Crie quantos locais de estoque precisar na aba Estoque de Insumos. Para só renomear o estoque padrão, veja Como editar o nome do estoque da propriedade.
Na aba Estoque de Insumos, localize o título Locais de estoque, com a lista dos locais cadastrados.
Em propriedade recém-criada, aparece apenas o estoque padrão, criado junto com a fazenda.
Antes de cadastrar, busque pelo nome para evitar duplicidade: clique no ícone da lupa em Buscar locais e digite o nome. Para fechar a busca, clique no × ao lado da barra.
Visão completa do ciclo de vida do fornecedor: onde cadastrar, como editar, arquivar, excluir e gerar relatório. O passo a passo dos campos do formulário também está em Como cadastrar um fornecedor no Estoque.
Cadastro que representa fornecedor de produtos, prestador de serviço, funcionário, cliente, órgão ou outra entidade citada no Aegro (Financeiro, Estoque de Insumos etc.).
O catálogo fica em Cadastros (ícone de livro), na opção Fornecedores e emitentes, onde você gerencia os registros e gera relatório dos ativos.
No Aegro, filtre o saldo dos insumos na aba Estoque e exporte relatórios específicos em PDF ou Excel. Na aba Movimentações, gere relatórios por período e tipo de origem/destino.
Acesse a aba Estoque e filtre pelos itens desejados:
Também é possível filtrar clicando nos locais no canto esquerdo (estoques próprios ou de fornecedores).
A aba Movimentações lista, em detalhe, as entradas e saídas do Estoque de Insumos. Para o rastreio cronológico de um produto específico (entradas à esquerda e saídas à direita), use a aba Histórico de item.
Tipos de movimentação que aparecem aqui:
Cada linha mostra data, ação (ícone), insumo, origem, destino, observações (se houver), quantidade e valor.
Guia da aba Histórico de item: como ler entradas, saídas, saldos e a faixa cinza de inconsistência. Para o conceito e os atalhos de acesso, veja Função Histórico do Item. Para corrigir saldo negativo, veja inconsistências de estoque.
No histórico, entradas ficam à esquerda e saídas à direita, com quantidades, valores e datas em ordem cronológica — o evento mais recente fica na parte superior.
Ao começar a usar o Aegro, a aba Estoque já traz o local padrão Estoque da propriedade. Esse estoque não pode ser excluído, mas você pode alterar o nome. Para criar, editar ou excluir outros locais, veja Como gerenciar locais de estoque.
Com o alerta de estoque mínimo, você define um limite por item e local. Quando a quantidade ficar abaixo desse valor, a equipe recebe notificação no computador e no celular — útil para pedir ao fornecedor com antecedência.
Sempre que a quantidade ficar abaixo do mínimo, o Aegro gera notificação para os membros da equipe no site e no app.
Passo a passo para corrigir produtos ou locais que foram excluídos do catálogo ou da aba Estoque, mas ainda tinham itens — ambos aparecem com (Item excluído) na frente do nome. Para entender o motivo do aviso, veja O que é o aviso (item excluído).
Clique no nome do insumo presente no estoque excluído, ou no insumo excluído.
Clique no nome do estoque excluído, ou no estoque que possui o insumo excluído.
Visão geral das entradas e saídas no Estoque de Insumos. Para o passo a passo de adição ou retirada manual, veja adição manual e retirada manual.
No Aegro você controla o estoque da propriedade e dos fornecedores por entradas, saídas e movimentações.
Cadastre um fornecedor (pessoa física ou jurídica) pela seção Fornecedores da aba Estoque de Insumos. Para editar, arquivar, excluir ou gerar relatório, veja Como gerenciar fornecedores.
O cadastro também cria um local de estoque do fornecedor. Produtos vinculados a esse local aparecem no Estoque de Insumos com o nome do fornecedor, e você pode filtrar os saldos adquiridos que ainda estão nele.
Na aba Estoque de Insumos, localize a seção Fornecedores abaixo de Locais de Estoque, no canto esquerdo.
Nas movimentações do Estoque de Insumos (entre estoques, remessas, adições ou remoções manuais) há um campo opcional de Observações. Para a lista completa de filtros e colunas da aba, veja Como funciona a aba Movimentações.
Ao abrir a janela da movimentação e preencher as informações obrigatórias, o campo Observações aparece no final.
Você visualiza a observação ao reabrir a movimentação ou na aba Movimentações, onde também é possível filtrar por ela.
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