A organização financeira é essencial para o processo de gestão de um negócio rural. Mas qual é a melhor forma de categorizar e analisar os dados disponíveis?

Um bom exemplo vem do administrador Adriano Matias Quiste. Ele enfrentava desafios na gestão de sua fazenda AgroQuiste até que decidiu deixar as planilhas de Excel de lado e procurar uma solução para aprimorar sua administração. 

Descubra como a transição para um sistema de gestão agrícola impactou nos resultados obtidos na fazenda AgroQuiste.

Dados desorganizados e inconsistentes

Adriano é administrador da fazenda AgroQuiste, de 251 hectares em Rio Verde (GO), onde cultiva soja, milho e sorgo. 

Antes do processo de digitalização, seu principal problema era fazer o controle financeiro, já que a visualização no Excel dificultava a identificação de gargalos de produção, investimentos e oportunidades.

Foi aí que Adriano decidiu recorrer a um  software agrícola e conheceu o Aegro.  

“Quando coloquei o Aegro, comecei a lançar os dados, fazer a gestão toda, e melhorou muito a parte organizacional. A minha administração ficou mais eficiente também”, diz.

“Quando você coloca os dados corretamente e imprime um relatório, consegue enxergar toda sua trajetória dentro da safra. E isso, caderno nenhum te dá”.

Com a ajuda do treinamento e suporte técnico oferecidos pela plataforma, foi possível entender rapidamente como o sistema funcionava e fazer uma transição tranquila para esse novo modelo de gestão.

“O Aegro é fácil e tem uma ótima assistência. Se tenho qualquer dúvida, na hora consigo falar. Esse suporte é muito importante”, afirma.

O financeiro integrado com o campo

Com a integração de dados, conforme as atividades agrícolas são feitas, a baixa do estoque de insumos é realizada e o custo vai sendo contabilizado dentro ou fora da safra, como o produtor rural preferir.

“A parte operacional me surpreendeu muito, dá para fazer o lançamento das operações facilmente na fazenda. Você pode lançar hora máquina, produto aplicado, quem tá aplicando…” 

Também é possível registrar a venda da produção agrícola e verificar as entradas e saídas por um fluxo de caixa ágil e simples de visualizar.

“Mudou totalmente. Eu saí de uma linha escura, onde eu não enxergava muito o que eu fazia, e hoje estou em um ‘dia claro’, sei 100% do que acontece na propriedade, sei das contas, como está meu operacional, devido à eficiência com uso do Aegro”, comemora Adriano.

Gestão de custos com Aegro

A adoção do Aegro proporcionou a Adriano uma visão clara e organizada de sua fazenda, melhorando significativamente a gestão financeira e operacional.

Após três anos de uso contínuo do software, o produtor e sua equipe puderam colher os frutos das melhorias implementadas em diferentes aspectos:

Gestão de custos e redução de desperdícios: a transição para o Aegro permitiu que Adriano identificasse rapidamente ineficiências em seus processos financeiros, reduzindo consideravelmente os riscos e desperdícios.

Maior eficiência: a automação de tarefas, como o registro de atividades e a entrada de dados, não apenas economizou tempo, mas também aprimorou significativamente a precisão dos registros e informações.

Mais qualidade: a gestão precisa do processo de produção resultou em operações agrícolas mais eficazes, reduzindo erros que afetavam negativamente a produção.

Conectividade: o Aegro também ofereceu uma solução para o desafio da conectividade no campo, permitindo que o produtor e sua equipe registrassem atividades mesmo em locais remotos ou sem acesso à internet.

Assim, a integração entre o financeiro e as atividades de campo tornou-se essencial para o sucesso da gestão agrícola de Adriano. Não à toa, o produtor afirma: “Recomendo sempre o Aegro. Faço parte da Aprosoja e eu sempre recomendo o software para os outros produtores”.